【摘 要】 本文介绍了我国高校图书馆对外开放进程,分析了高校图书馆目前向社会开放现状,探讨了促进高校图书馆对外开放应采取的对策。要努力协调学校师生与社会读者在资源利用上的矛盾;利用数字资源优势促进对外开放。
【关键词】 高校图书馆;对外开放;现状;策略
一、我国高校图书馆对外开放进程
图书馆担负着为地方科学研究服务和为大众服务的双重任务,在促进地区经济、科学、文化、教育事业的发展、提高市民科学文化水平方面起着重要的作用,是社会结构中不可缺少的事业。随着城市规模不断扩大,城市基础配套设施不断完善,人们对文化生活的需求不断增长。为了满足人们的需求,我国实施图书馆免费开放政策,在图书馆的硬件和软件上都作了极大的改善,不断扩展图书馆书库和阅览区域面积,增加读者阅览座位,增加了购书经费,丰富了馆藏资源,在信息化浪潮下,图书馆还跟进了互联网、电子书借阅、自动借书等服务,实现了图书馆管理的现代化。随着知识经济时代的到来,人们对信息的需求日益迫切,有限的公共图书资源与人们日益增长的精神文化需要之间的矛盾越发的凸显,因此,有一些专家就建议将高校图书馆对外开放从而来满足社会对知识信息的需求。
欧美等发达国家很早就开始关注高校图书馆对外开放的问题,对外开放体系也逐步规范化,以美国为例,上世纪60年代颁布了高等教育法,开始尝试向国民开放,以加利福尼亚大学为例,针对不同的人群实行不同的开放政策,各分校的师生员工只需要办理借书证就可进入图书馆内查阅资料,而加利福尼亚州的州民则需要花25美元办理一张图书馆借书证就可在伯克利分校图书馆查阅资料,借书证的有效期为一年。又如意大利,所有的大学图书馆均向全社会开放,读者只需凭借有效证件就可进入图书馆阅览图书和查阅文献。
相较于欧美等国,我国高校的图书馆对外开放起步较晚,直到20世纪80年代,北京、上海等高校图书馆才开始对外开放,2002年教育部颁发《普通高等学校图书馆规程(修订)》第二十一条明确指出:“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放”,这为高校图书馆开展对外开放服务提供了政策依据。之后越来越多的图书馆走出了校门,走向了社会,如上海大学图书馆、南京大学图书馆、四川大学图书馆等都逐渐地在不同程度上实行了对社会开放。
二、高校图书馆目前向社会开放状况
目前学术界对高校图书馆对外开放的研究多集中在理论层面,认为高校图书馆应当向社会开放,但究竟该如何开放,开放中应注意哪些问题则研究的不够。为此本文从实证的角度出发,采用了文献法、实地访谈法以及问卷调查法,了解社会重点用户信息需求状况和制约对外开放的因素。
陕西学前师范学院图书馆现有馆舍面积17078平方米,阅览座位1632个,200 个电子阅览室座位以及报告厅等,经过多年的积累和发展, 图书馆馆藏丰富、门类齐全,形成了纸质文献和现代化电子文献互补的文献信息资源保障体系,为向社会开放提供了现实基础。
高校图书馆向社会开放,会涉及许多社会利益相关人,本文选取了教师、公务员和企业家作为调查对象,调查结果表明,这类人群在工作和学习中常常需要查找一些资料来参考,信息需求量很大,超过一半的调查人员表示想去高校图书馆找资料,绝大部分人表示希望高校图书馆向社会开放,以提供便利。
但长久以来,因为该图书馆将服务的重点放在了该校师生身上,只为本校教职工和学生服务,为社会服务意识比较淡薄,因此与社会用户相脱节,通过对该校图书馆工作人员对高校图书馆的职能认识以及是否向社会开放的看法和态度进行了问卷调查,调查结果发现,超过50%的人认为图书馆在做好校内服务的同时, 应该向社会开放, 只有少数一部分人认为不应该向社会开放。由此可见,高校图书馆已经基本具备向社会开放的条件,也有能力向社会读者开放,从而提高馆藏资源的利用率。
三、促进我国高校图书馆对外开放应采取的对策
1、努力协调学校师生与社会读者在资源利用上的矛盾
目前我国公共图书资源比较匮乏。与此形成鲜明对比的是,各类高校图书资源丰富,为此高校图书馆应该向公众开放,让更多的人享受到知识资源。但高校图书馆究竟该如何开放,是摆在我们每个人面前的重要问题。因为高校图书馆的首要职责是保持本校师生的使用,为此应当根据本校师生对藏书的使用情况,适当的向社会人员开放。从借书范围来说,高校图书馆应该将图书分为不能流通的保存本和可用于流通的外借本,对于保存本只允许在图书馆内借阅,不得外借,对于外借本则允许社会人员外借,这样既保证了本校师生对于图书的使用,又满足了社会人员的需要;从开放时间上来说,应设立一个固定的开放时间,在这个时间段内向社会公众开放,如暑假、寒假等高校放假时期,这个时间段内是使用图书的频率降低,这时可向社会公众开放。另外要根据本校师生对不同书籍的使用需求,设立不同的还书期限,如对那些专业性、学术性强的图书资料要适当缩短借书期限,让书籍流通速度快一点。
2、利用数字资源优势促进对外开放
高校可建立网上专题数据库,构建移动图书馆,克服实体图书馆在时间、空间上的限制,满足市民对阅读的需求,这样读者以通过接入网络的手机、平板电脑等移动终端,随时随地浏览、下载所需要的信息资源,享受移动图书馆带来的便捷体验。另外还可引进电子书借阅机,将图书馆买到的电子图书放置到电子书借阅机中,借阅的类别涵盖文学名著、经管励志、历史地理、文化艺术等热销书目,而且每月更换。读者只要用手指轻轻触摸显示屏上的图片就能选书,直接扫描图书封面上的二维码即可获得该书的下载权限,不到1分钟即可将整本电子书下载到手机中,随时阅读,轻松做到“手机扫一扫,图书装口袋”的便捷。
为了更好的满足读者的需要,高校图书馆和公共图书馆之间应建立馆际互借资源共享平台,这是因为读者的需求是多样的且无法预测的,但是任何一个图书馆的资源都是有限的,无法满足所有读者的需要。但如果图书馆联合起来就能灵活的调配图书馆资源,这样一旦某个图书馆的藏书不能满足读者,就可调配其他图书馆的资源以满足读者需要。此外图书馆的资源也是有时效性的,对于热门的畅销图书,高校图书馆可能只购买两三本,而公共图书馆则会大量购买,馆际互借资源共享平台的建立实现了热门图书之间的流通,更好的满足了时效性的需求,节省了成本。有利于馆藏资源发挥作用,提高了图书馆经费的使用效率。
需要注意的是,任何一所高校在起初建设图书馆时都以为师生服务为宗旨,规章制度也是根据师生的学习和科研规律而制定的,藏书数量、借阅制度也是考虑到师生的需要而精心计算过的,有着承载极限。一旦高校图书馆由半封闭的状态走向全面的开放,会使得社会上人员大量涌入,极有可能对高校的承载能力造成挑战。毕竟高校图书馆和公共图书馆还有不同之处,高校图书馆主要是为教师和学生提供应用的教学和科研服务,而不是城市公共图书馆那样承担着为全体社会服务的责任,因此高校图书馆在进行开放时要保证该校师生对图书的需求。高校图书馆在实行对外开放时,一定要注意与自身的承载能力相符,在其承载能力范围之内提供服务,而不能盲目跟风,看到其他高校图书馆在进行对外开放,就不顾自身的承载能力,毫无顾忌的实行开放,这样就对学校的正常教学活动形成严重的干扰。
城市公共图书馆的免费开放,满足了读者一般性的需求,而当公共图书馆无法满足社会公共需求时,就可以向高校图书馆求助,而不能只要有需要就去高校图书馆。在图书馆服务上,高校应该是一个辅助者,而不能成为主打力量。
四、结语
图书馆对外开放已成为高校图书馆发展的一种趋势。高校图书馆向社会免费开放,为已经从高校毕业或没有能力受到高等教育的人,提供一个继续学习、深造的机会,同时也是高校履行自己的社会责任的一种方式。
【参考文献】
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[2] 潘肇辉.试论高校图书馆对外开放的必要性及开放策略[J].济南职业学院学报,2015.01.116-118.
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【作者简介】
闫方宇(1976.7-)女,陕西户县人,硕士研究生,馆员,研究方向:图书馆读者服务.