信息化环境下企业财务管理问题研究

2016-06-04 18:51高海兰
企业文化·下旬刊 2016年5期
关键词:发展问题信息化时代财务管理

高海兰

摘 要:随着经济的不断增长,我们早已步入了信息化时代,这也是科技进步的一个表现。与此同时,信息化在人们的日常生活和工作中都有着巨大的影响力,尤其是对我国企业的财务管理的改革有着一定的意义。只是在信息化发展的大背景下,我国企业的财务管理也存在着很多现实的发展问题。比如管理不到位,信息化设备的欠缺,工作人员业务素质不高等等。因此本文就这一系列的问题做了一个研究和简明的阐述,并对此提出了相应的措施,希望今后企业的财务管理在信息化的背景下有更多的上升空间。

关键词:信息化时代;财务管理;发展问题;措施

信息化是时代发展的一个必然产物,它既是生产力进步的一个表现,同时也对未来社会经济的发展有着巨大的影响力。财务管理是企业发展过程中必定会面临的一个问题,要解决这个问题并使得企业能够得到有序的发展则需要借助信息化的一些工具。面对企业财务管理的问题,聪明的决策者会充分利用好信息化的资源优势。只有对企业的财务命脉进行合理且有效的整顿,才能从整体上提升企业自身的综合竞争能力。

一、信息化大背景下企业财务管理所面临的问题

(一)企业财务管理的手段过于落后

随着我国信息化的迅速发展,我国企业的财务管理也在快速的发展。只是企业的财务在管理上还没有跟紧信息化发展的步伐,因此不难发现企业在财务管理上的手段和方法都呈现出落后的态势。

比如很多的中小企业,在财务管理上仍然采用的是传统的手工记账的方法,这一方面影响到了相关财务人员办事的效率,而且也是对信息化资源的一种浪费,长此以往将会使得企业的财务出现一定的困难,反映出来的也就是企业落后的经营状态,这样的企业在今后的发展道路上也只会更加的举步维艰。

(二)信息化背景下的财务管理无法迎合市场发展的需求

只有迎合时代发展潮流的企业才可能生存,因为我们身处在一个适者生存的环境中。信息化的财务管理已经成为了企业进行一切经营活动的前提条件了,只是我国很多企业看不清时代发展的方向,一味的坚持自己的发展理念,这只会使得企业无法面对今后市场上即将出现的更大的压力以及挑战。

同时我们也可以清楚的看到一些企业所反映的细节问题,比如资金基础不牢固,财务管理杂乱无章,内部体系混乱等,这些小问题往往会影响到企业在信息化背景下的发展,正所谓细节决定成败,企业的很多财务管理问题的爆发都是因为没有处理好这些细节,一旦受到信息化浪潮的冲击,就只能被淘汰。

(三)信息化环境下企业财务管理制度不完善

财务对一家企业的意义是非同寻常的,因此完善的财务管理制度是企业进行一切经济活动的必要前提,如果缺少完善的企业信息化财务管理制度,企业的发展就会举步维艰,根本无法适应激烈的市场竞争。

调查研究发现很多的中小企业无法适应信息化的财务管理制度,一方面是因为企业自身对新事物的接受程度会相对较慢,而另一方面则在于企业财务的相关工作人员的信息化管理意识低下,没有根据企业以及时代的发展对财务管理制度进行相应的调整。这不仅会阻碍我国企业财务管理的发展进程,而且也会进一步影响到整个企业的发展,财务管理的不到位只会直接影响到企业的经济效益。

(四)信息化环境下的企业财务管理安全面临一定的危险

完善的企业财务管理是企业进行经济活动的前提。如果企业的财务管理出现了问题将会打破企业整体运行的规律。然而信息化财务管理是一种新型的企业财务管理方式,如果企业在财务的管理上不注重安全性的话只会面临财政的危机。我国很多企业在财务上的抗风险能力较差,财务信息泄露严重,以致于企业无法构建起一个完善的财务信息安全系统。对企业而言,内部的信息随时可能会被同行窃取,企业自身将面临巨大的财产损失。

二、信息化背景下如何应对企业财务管理

(一)提高企业财务管理员工的信息化技能

企业财务管理的安全程度和财务员工有着紧密的联系。因此企业在招聘财务方面的员工的时候一定要高标准和严要求,即便正式上岗之后,也不要忘记对员工进行专业知识的培养,除此之外,定期的考核也是非常重要的。总之财务管理的员工必须要适应信息化的财务管理方式,这样也才能为企业创造一定的价值,同时实现自己的价值,并能有效的推动企业财务信息化的管理。

(二)加强企业信息化的财务管理

企业的财务能够实现全方位的信息化管理是非常重要的,但是在管理的过程中难免会出现各种问题,这是信息化背景下的必然弊端,因此加强企业管理者以及财务管理者的自身素质和管理能力就显得很重要。另外也要求企业的管理者必须充分利用信息化的优势,将企业的财务管理和企业的经济效益紧密的联系在一起。

(三)获取政府部门的有效支持

企业进行财务上的信息化管理,需要良好的资金基础,不过对于那些刚刚起步的中小企业而言,它们最缺乏的就是资金,因此是没有实力对企业自身的信息化设备进行完善的。因此政府相关部门应该加强对企业管理者的资金支持,获得财政支持后的企业才能增强自身的竞争实力。

(四)增强企业财务的抗风险能力

由于当前网路环境比较复杂,因此企业的财务管理安全就面临着一定的风险,尤其是重要的财务数据一旦泄露则会给企业带来不可估量的损失。然而很多企业只知道借用信息化的优势,大力发展,完全忘记了企业在财务管理上所面临的诸多风险。

所以企业一方面要加强对财务内部管理人员的培训和监管,做好企业内部的信息化安全工作,另一方面也要实时的监控财务管理所面临的外部风险,发现病毒入侵,信息泄露等问题的时候要即使解决,这是信息化发展过程中企业在财务管理方面必须要接受的严峻考验。

三、结语

信息化的发展是势不可挡的,只有将信息化的优势充分的融入到企业的财务管理中,才能推动我国信息化产业的发展并确保我国企业财务管理的安全。虽然我国在信息化的财务管理上取得了一定的成效,但是还是存在着各种问题,只有企业中的每一个工作人员共同面对信息化财务管理出现的问题,并想到相应的解决办法才能促进企业的有序发展。企业迎难而上,才能随时应对市场上出现的各种问题,也才能够做大,做强,并为未来的发展寻找到更多的机遇。

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