关于国有企业档案管理工作中的问题及对策研究

吕敏

摘 要：作为企业管理的一项基础工作，档案管理工作在企业发展中占据非常重要的地位。企业的档案管理工作，为日后企业发展策略的制定提供了完整的数据以及资料依据。但是在目前一些国有企业中，档案管理工作中仍然存在着诸多问题，这些问题给企业的健康发展带来了严重的影响。如何找到合适的对策去处理档案管理工作中所遇到的问题，是本文将重点描述的内容。

关键词：国有企业；档案管理；问题；对策

国有企业在国民经济和人民生活中起着重要作用，它是国家财政的主要收入来源和主要支出渠道，是我国国民经济中的中流砥柱，而档案管理工作是企业从事生产、经营等各项活动的依据[1]。国有企业档案管理工作的对象是企业的重要资产和信息资源等关乎企业命脉的内容，因而，企业的改革创新，都离不开档案管理工作的支持。

一、国有企业档案管理工作中的问题

（一）管理意识薄弱

随着1994年社会主义市场经济体制改革的正式实施，市场化浪潮对国有企业经营体制造成了剧烈的冲击，同时也对国有企业的定位提出了新的要求。为了应对市场化竞争的需要，政府对国有企业进行了一系列的改革。企业将自己的工作重心逐渐转变到生产经营和财务规划上，忽略了像档案管理这样的职能部门。将多数的关注点放到了经济效益的创造上，没有强烈意识到档案管理工作同样也会影响国有企业的经济发展规划[2]。

（二）缺乏完整的管理体系

随着国有企业的深化改革，国有企业的管理体制已经慢慢步入正轨，各项法规的颁布更使企业发展秩序变得井井有条。企业有企业条例管理办法，财务部门有财务人员守则，人力资源部门有部门规章制度，但是档案管理部门却在一部分国企中失去了踪影。档案管理工作由于缺乏完整的档案收集制度导致部分档案不全面，失去了利用价值，档案制度不完善使得档案的损毁和丢失状况时有发生[3]。这都给档案管理工作带来了麻烦。

（三）管理人员的综合素质不高

由于档案管理的工作人员在接手档案管理工作的时候，没有进行相应的岗前培训，也没有相关的工作经验和理论知识作为支撑，所以在实际的档案管理工作中，很多人都无从下手，不知道该从哪里着手进行档案整理。而企业没有从企业整体角度上重视档案管理工作，体制的不完善加重了档案管理工作的压力，使得档案工作人员缺乏工作的积极性与主动性。与工作不相符的绩效考核导致多数管理人员工作的随意性增大，工作起来不认真，不仔细[4]，给日后的档案管理工作造成了很大困难。

（四）档案管理工作中信息化水平低

随着大数据时代的来临，越来越多的企业引入了这个概念。因为它不仅能实现信息的快速传输和共享，也能为我们的一些日常工作提供便利。档案管理中数据的使用，能让最原始的纸质档案保留方式逐渐转变为电子档案保存方式，也能达到这两种方式并存的局面。但是在一些国企中，信息化水平较低，对档案的查阅依然需要依靠人力来翻找，影响了工作效率和档案利用率。

二、档案管理工作中问题的解决对策

（一）提升对档案管理工作重要性的认识

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作。我们必须认识到档案管理工作关乎着企业的经济命脉，它对企业未来的发展起到至关重要的作用，我们必须高度重视[5]。

（二）建立完善的制度配合档案管理工作

任何工作都需要一个完善的规范流程，这样才能在出现问题的时候找到问题出现的原因。档案管理工作也是如此，为维护企业的合法权益，真实记录企业发展的历史面貌，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，规范档案管理工作，维护档案的完整、系统及保密、安全，保证档案的提供利用，需要制订完善的档案管理办法，保证档案资料的完整性、延续性、真实性。

（三）提高档案管理工作人员的综合素质

档案是记录历史资料最重要的工具，它对过去发生的重大决策和人事变动都进行了详细的记录。企业必须重视档案的管理工作，招聘一些专业的人员对档案管理工作进行梳理整顿。同时，对在职人员进行岗前培训，提升他们的综合水平。

（四）将大数据的概念引入到档案管理工作中

大数据时代下经济的发展必将进入经济一体化进程，运用先进的科技手段对档案进行管理，不仅增强了档案信息的安全性，也对档案的分类、收集和保存起到了完善的作用。它不仅能提高档案管理的工作效率，也能降低人工成本。

三、结语

国有企业的发展和改革，在将来很长一段时间内将成为我国经济发展的主要变革方向，我们不仅要看到深化国有企业改革的重要性和必要性，也要看到改革的任务还很繁重。我们不能只看到经济带给我们的效益，也要看到除了经济之外其他部门的改革。尤其是档案的管理工作，它需要点滴收集、专业整理、科学保存，才能持续不断的发展，才能为我们以后的重要决策指明前进的方向。

参考文献：

[1]张静.企业档案管理制度建设之我见[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（02）.

[2]赵玉金.现代企业制度下企业档案工作存在的问题及解决途径[J].兰台世界，2014（S4）.

[3]王铁春.如何做好档案保管与利用过程中的安全与保密工作[J].兰台世界， 2014（S5）.

[4]丁成明.不断加强和改进新形势下企业档案工作[J].四川档案，2015（04）.

[5]罗永平.现代企业制度建设与档案事业管理体制革新[J].兰台世界， 2013（S5）.