林舒行
摘 要:如何运用“行动学习”促进个人、团队及组织更加有效地应对变化的能力,企业在调动员工学习积极性的同时,将员工的智慧和力量有效地融合到团队中,使“行动学习”具有战略性,而不是技术性,这是目前思考的主要方向。
关键词:培训;学习;团队
在长期的培训实践中,我们接触到了形式多样的培训理论和培训模式,发现行动学习确实能够将理论与实践紧密结合,是一种值得研究和推广的培训模式。但有关行动学习定义的争论层出不穷,行动学习被贴上了各种标签,如基于问题或任务的学习、反思式学习、团队体验式学习等。由于行动学习浓厚的实践属性,现有研究大多采用了以案例研究为主的定性研究方式,学习过程的复杂性使得行动学习很难通过定量。
如何运用“行动学习”促进个人、团队及组织更加有效地应对变化的能力,企业在调动员工学习积极性的同时,将员工的智慧和力量有效地融合到团队中,使“行动学习”具有战略性,而不是技术性,这是目前思考的主要方向。
一、“行动学习”概念起源
行动学习来源于Revans,他是行动学习之父,第二次世界大战之后,英国面临废墟重建,Revans开始思考如何通过团队合作促使国家走出阴影,这是他投入此项研究的初衷。经过起始阶段、发展阶段、进化阶段的演变(如图1),“培训——解决问题——在行动中组织和个人发展”的发展过程为行动学习理论奠定基础。行动学习的定义:人们作为个人或群体学习者致力于解决实际工作中的问题,组成学习的团队,群策群力,互相支持,分享知识与经验。最终通过实践,解决问题,获得了成功。
根据行动学习理论,Revans提出“学习”(Learn)包含两个要素,即“结构化知识”(Programmed Knowledge)(P)与“质疑性见识”(Questioning)(Q)。学习等于它们之和,即L=P+Q。
二、传统培训与“行动学习”的不同
与传统学习相比,行动学习更加注重在“用”中“学”,充分激发学员潜能,切实推进团队学习,用阶梯式的培训触发学习。为了更好的开展行动学习,总结出以下六项关键要素:
(一)项目
选择一个重要且急迫的问题,理想的项目命题应关注那些重要且复杂的、具有挑战性、不知道问题答案的、需要创新解决思路的课题,企业的高层管理者分享他们所面临的问题和企业愿景,激励团队并提供必要的资源支持。
(二)团队
组建一个4—8个人的跨部门团队,他们具有不同的技能和经历,同时能够承诺一起进行讨论并采取行动去解决问题。
(三)置疑
富有见解的问题和倾听,所有小组成员只针对问题进行回答,行动学习将帮助大家重新梳理问题、假设和激发出更多的观点、自我认知和创新的学习氛围。
(四)行动
采取必要的行动,并展现出发自内心的热情、创新和学习,在解决问题中运用所学的技巧、知识和能力。
(五)学习
作出学习承诺。每个小组成员都同意成为一个积极的学习者,在行动学习的过程中实现领导力的发展。
(六)指导
教练进行教授和指导,他们将参与每一次小组讨论,但同时他们只是团队的外部专家。
三、基于“行动学习”的培训实践
(一)背景介绍
该项培训为公司“精锐计划”培训项目的首期培训,与咨询公司合作,根据业务培训实际情况定制此次培训。培训形式与内容如下:
第1天:培训形式:面授;课程主题:品牌营销与推广。
第2-3天:培训形式:行动学习;课程主题:品牌培育与市场结构提升。
(二)实践总结
通过项目——团队——质疑——行动——学习——指导六要素循环。但在实际运用行动学习方法的过程中发现,不是所有的培训都适用,具体分析如下。
1.问题导向,但发散思维提出的问题,可行性有待加强。
行动学习是一种以解决问题为导向的培训与学习组织形式,从问题出发,从解决问题的需要出发,以问题研究带动知识的学习,知识的补充和学习成为研究解决问题的有机组成部分,将各种教学和研究资源有机整合,使之最大限度地服务于研究解决问题的过程。
2.自愿参与,但学员的年龄、知识结构各不相同,组织“高低年级”共同开班,会导致最终学习效果参次不齐。
在行动学习中,学员带着工作中的难题,自愿参加行动学习小组,在其他小组成员的帮助下解决问题。在这一过程中,工作得到推动(问题解决),个人得到培养和成长,达到组织和个人共同提高的目的。在行动学习中有一个十分特别的概念叫做“问题的拥有者”,就是指带来问题的人,就是自愿参加行动学习的个体。问题在工作中的困惑,迫切需要解决,因此,是“我”需要学习,“我”需要研究,“我”需要得到别人的帮助,“我”把自己的问题放到行动学习的过程中,学习者更愿意投入时间和精力。
3.集体合作,但最终汇报以个人代表小组,无法使每个人能力得到提升。
行动学习是一种合作式的集体学习,在集体共同对问题的研究探讨中相互帮助,共同提高。在行动学习中强调集体合作有几个好处: 一是有利于调动各方面的知识和经验,集中集体的智慧; 二是有利于小组人际沟通技巧的培养,特别是由不同知识背景和工作背景的人组成的行动学习小组。
4.滚动推进,但“培训战线”拉长后,节奏没有把控好容易造成学员疲乏。
行动学习的基本过程是一组人定期集中,围绕所研究的问题,学习必要的知识,反思各自的经验,研究下一步的工作改进方案。然后回到各自工作岗位上把方案付诸实施。当然,在实施中又会遇到新问题,产生新的思考,一段时间之后再回到小组,小组继续学习研究,制订下一段的实施方案,如此反复学习研究和工作推进,直至问题解决。这种方式的最大特点就是尝试,即它的实践性。
实践证明,行动学习方法在理论与实际的结合上有其独到的设计,它以解决问题作为学习和研究的载体和平台,在解决问题的过程中推动工作,同时培养锻炼人。这种方法也是一种很好的推动组织变革的工具,是建设学习型组织的有效途径。但在企业开展行动学习,又必须从企业的实际出发,即使是取行动学习理论之所长,在分析其合理性和适用性之后,也要对其做一定的“狼式”改进。