“互联网+”财务信息化：高校薪酬发放解决方案分析

许佳

摘 要：在“互联网+”财务信息化的背景下，为了从根本上解决目前高校薪酬发放面临的困境，进一步提升财务管理的信息化水平，网上薪酬发放申报系统应运而生。本文归纳介绍了该系统多维功能的核心属性和个性化特征，对系统实时交互的工作原理和系统业务处理流程进行了深入分析，并就系统的主要功能模块进行了分析设计。

关键词：“互联网+”；财务信息化；薪酬发放；申报系统

中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）14-65-2

0 引 言

2015年3月，李克强总理在做政府工作报告时，提出制定“互联网+”行动计划，将“互联网+”上升到一个前所未有的高度。全国人大代表、腾讯董事会主席兼CEO马化腾解释：“互联网+”战略就是利用互联网的平台，利用信息通信技术，把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来，在新的领域创造一种新的生态。[3]随着信息技术的不断发展，互联网对教育行业的颠覆程度、速度均不断超越人们的想象，财务信息化正是这个时代的产物，“互联网+”财务信息化必将是大势所趋。[4]在“互联网+”财务信息化的建设进程中，财务管理的信息化水平将起着举足重轻的作用。

目前，随着高校规模不断扩大，教职工人数和学生人数剧增，为校内教职工、学生和外请专家、外聘人员发放各种薪酬、劳务费用的需求越来越多，使财务人员长期处于重复繁琐的机械劳动中。由于涉及的财务项目众多、发放名目繁多、发放金额不等，使得生成的会计凭证信息无法保证完全准确，传统的薪酬发放方式已经不能适应高校的财务管理发展现状。[1]为了从根本上解决目前高校薪酬发放面临的困境，进一步提升高校财务管理的信息化水平，提高财务工作质量和效率，方便广大师生员工，网上薪酬发放申报系统应运而生。

1 系统功能介绍

网上薪酬申报系统的开通，打破了常规的时间限制，将极大地方便广大师生员工。薪酬发放申报系统主要包括学生薪酬发放、校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报三大功能，分别用于申报和发放学生助研津贴、勤工助学补助、困难补助等；校内教工课时费、加班费、劳务费等；校外人员劳务费等。整个申报流程操作简单快捷，系统还提供了丰富的个性化操作来简化申报流程。由于有计算机进行各种数据合法性的校验，保证了申报数据的完整性和准确性，在系统支持的条件下，可迅速、安全、完整地完成各类收入的发放和及时到账，完美满足了校园用户的报账需求，让使用者充分感受到“零等待”的感觉。

2 系统工作原理分析

网上薪酬发放申报系统Web应用服务器与账务系统服务器相连，账务系统服务器与网上薪酬发放申报数据库服务器相连。申报人员通过校园网的任意一台PC机终端登录薪酬申报系统，访问薪酬申报数据库，获取相关发放人员的基础信息、账务信息、银行卡信息等，并将申报数据写入申报数据库，再与账务数据库进行数据同步。由于申报数据库本身具备数据保护功能，加上校园网路由器和防火墙的访问限制功能，另外再在校园网和财务专用网之间增加一台安全隔离网闸，使校园网用户通过网上薪酬发放申报Web服务进行安全稳定的数据实时交互，使财务数据的访问和操作更加安全。网上薪酬发放申报系统中使用的教工信息来自于工资系统的教工信息同步，学生信息来自于学生收费系统的学生信息同步，校外人员信息来自于申报人员在系统的实时采集，保证了薪酬申报过程中发放人员信息的准确性。

3 系统业务处理流程分析

网上薪酬发放申报系统主要供各项目负责人和经项目负责人授权的申报人员使用，申报人员登录薪酬发放申报系统，根据发放人员类别选择学生薪酬发放、校内人员其他工薪收入申报或校外人员劳务申报模块进行自助录入、提交相关发放信息。提交成功后，由审核人员审核，审核通过即生成具有唯一二维码和申报单号（条形码）的申报单，由申报人员在线打印，并按规定的审批流程进行签字审批。新生成的申报单取代了传统的薪酬劳务费发放表，申报人员再也无需手工制作发放表并给财务处报送电子数据。报账人员将签批后的申报单递交财务处，由财务处收单员进入账务收单系统凭二维码扫码收单，会计人员拿到申报单后将该申报单作为原始凭证，进入账务系统凭申报单号（条形码）提取申报单信息进行审核、制单、报销，一经复核后，即可由出纳逐笔进行核对发放，将款项打入收款人的银行卡中。

4 系统功能模块设计

网上薪酬发放申报系统主要实现以下功能：从账务数据库到薪酬申报数据库的账务基础数据的传输；各类申报单的自助录入（导入）、保存、修改和提交；申报单提交后由审核人员审核是否通过；财务人员进入账务系统检索申报单号、提取并审核申报单，计税完成后自动生成记账凭证；申报人员可对申报业务的状态进行查看和管理；申报人员可对已经报销完毕的申报单进行数据查询；项目负责人可通过用户授权管理对其他人员进行项目授权；系统管理员对系统用户、角色、权限和参数等进行管理和配置。

4.1 申报单录入模式设计

系统对申报单的录入模式主要采取手工单笔录入、手工批量录入和批量导入模式。由于网上薪酬发放申报系统与工资系统、学生收费系统连接，实时同步传输校内教工信息和学生信息，校外人员信息则来自于申报人员在薪酬申报系统的实时采集。根据信息来源路径，学生薪酬发放录入以学号为唯一索引，校内人员申报录入以教工号为唯一索引，自动提取学生和校内教工的基础信息及银行账号信息；校外人员申报录入以校外人员的身份证号为唯一索引，在申报人员提前采集了校外人员信息后即可自动提取校外人员的基础信息和银行账号、开户行等信息。

4.2 申报单状态管理设计

申报人员完成录入后，即可查看申报单据的状态，状态不同，不同的申报单允许进行的操作也不尽相同。“修改”操作只能在单据保存未提交的状态下进行；“复制”操作在单据的任何状态下都可以进行，生成新单据；“打印”操作只能在单据审核通过的状态下进行；“删除”操作在单据除审核通过外的其他状态下都可以进行。

4.3 申报单审核模块设计

当申报人员提交申报单后，拥有审核权限的人员可登录系统对单据内容进行逐笔审核。审核成功的单据，申报人员在申报状态管理中可以查看到，并在线打印。若因某种原因单据不予审核通过，申报人员在申报状态管理中也可以看到，以及审核失败的原因。但审核环节不是必须的，系统管理员可以通过 “系统参数设置”取消该环节，将申报单设定为提交成功后自动审核的模式，是否需要该环节根据学校财务管理的具体情况而定。

4.4 申报财务数据查询模块设计

系统支持分别从学生、校内人员及校外人员的角度和项目的角度查询薪酬申报的财务数据，在财务处完成申报单的报销业务后即可查询到。

4.5 用户授权管理模块设计

系统支持项目负责人将本人负责的项目授权给其他人进行网上薪酬发放申报操作，对于身为校领导、部门领导、研究生导师的项目负责人来说，这样的设计更加精细化、人性化、合理化。

4.6 系统管理模块设计

系统管理模块包括了系统用户管理、角色管理、权限管理和系统参数配置等功能。系统管理员可以通过用户管理子模块对系统访问用户进行查看、添加、删除和修改；通过角色管理子模块对系统访问用户的角色分类进行查看、添加和删除，并对每个角色下对应的用户进行角色的重新划分及对应用户权限的修改；通过权限管理子模块对系统用户角色对应的权限进行查看、添加、修改和删除；系统参数配置包含了webservice配置、支付方式显示配置、人员类别分组、审核功能配置、系统具体参数配置等。

参 考 文 献

[1] 赵亚琴.浅析高校薪酬发放存在的问题及对策[J].内蒙古教育.职教版，2015（7）.

[2] 周瑞，任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究，2015（8）：61-71.

[3] 马化腾.互联网+：国家战略行动路线图[M].北京：中信出版社，2015.

[4] 吴旻瑜，刘欢，任友群.“互联网+”校园：高校智慧校园建设的新阶段[J].远程教育杂志，2015（4）：8-13.