中小型图书馆加入图书馆联盟的SWOT分析及对策探究

孙继周 王小雄 罗佳佳 付卫

关键词：中小型图书馆；图书馆联盟；SWOT

摘要：文章利用SWOT理论 对中小型图书馆加入图书馆联盟的优势、劣势、机遇和挑战进行了分析 并在此基础上 对中小型图书馆加入图书馆联盟的发展对策进行了探讨。

中图分类号：G252文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）05-0126-02

1背景

SWOT分析法又称态势分析法 早在20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授提出。SWOT分析法是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法 它把组织内外环境所形成的机会（Opportunities）、风险（Threats）、优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）4个方面的情况结合起来进行分析 以寻找制定适合组织实际情况的经营战略和策略的方法。

图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的 受共同认可的协议和合同制约的图书馆合作组织 是在网络环境下图书馆为实现资源共享、节约经费而建立的新型合作模式。目前图书馆联盟建设在国内风起云涌、蔚然成风。各个图书馆 不管规模大小、地域分布 都或多或少地加入了一些图书馆联盟。中小型图书馆是指经费、人员、馆舍条件相对较小的图书馆 目前我国大多数图书馆都属于中小型图书馆。中小型图书馆自身条件有限 但是读者对它们的要求却是一样的 都要求它们能提供全方位的信息服务 加入图书馆联盟成为中小型图书馆的必然选择。加入图书馆联盟 可以扩大图书馆的资源 利用联合参考咨询 更好地满足读者的信息需求。但同时 中小型图书馆加入图书馆联盟也必将迎来一些挑战和威胁 如何应对这些挑战和威胁 也必将成为中小型图书馆发展过程中不可避免要面对的问题。

2中小型图书馆加入图书馆联盟的SWOT分析

2.1优势

2.1.1共享信息资源。图书馆联盟的成立就是为了能更好地共享信息资源 联盟丰富的资源必然成为吸引中小型图书馆加入的最大诱惑。因为经费限制 中小型图书馆都不可能有太多的馆藏资源 而加入图书馆联盟 可以极大地扩展虚拟馆藏 能够最大限度地满足读者的信息需求 提高文献资源保障率。

2.1.2拓展服务内涵。中小型图书馆由于人力有限且素质偏低 无法提供个别用户所要求的一些深层次信息服务。加入图书馆联盟后 中小型图书馆可以拓展服务内涵 原来不能开展的科技查新、联合参考咨询等服务 通过联盟合作都可以实现。大多数图书馆联盟中都会有一个甚至几个大型图书馆 中小型图书馆加入图书馆联盟 就可以利用大馆的优势 拓展自身的服务领域和内容。目前图书馆联盟开展的联合参考咨询、科技查新、馆际互借、文献传递、学科服务等服务 已经为中小型图书馆所利用 并取得良好效果。

2.1.3提升本馆形象。中小型图书馆由于条件所限 大多默默无闻、不为人知。加入图书馆联盟后 通过图书馆联盟举办的活动 可以让更多的人了解 从而提高中小型图书馆的影响力和美誉度。中小型图书馆加入联盟后 以其特色和优势可以在联盟中占据一席之地。

2.2劣势

2.2.1规模小 缺乏话语权。按照图书馆联盟章程规定 所有的成员一律平等。但在实际工作中 图书馆联盟往往会由一个或者几个大馆发起并主导 而中小型图书馆由于规模小 加入联盟后往往成为附庸。在聯盟建设中 中小型图书馆不能发挥应有的作用 在权利义务方面也会出现不对等甚至不公平现象 缺乏应有的话语权。

2.2.2边缘化 难成联盟中坚。中小型图书馆加入图书馆联盟后 不管是发起馆 还是以后再加入的馆 都很难成为联盟的中坚力量。尤其是当联盟中有强势大馆时 中小型图书馆更是显得边缘化。

2.2.3资源少 对联盟的贡献有限。中小型图书馆由于经费有限 馆藏资源数量少 加入联盟后 也往往是信息资源输入馆 不能为联盟提供太多的信息资源 同样也不能为联盟做出大的贡献。

2.3机遇

2.3.1资源共享的发展趋势。随着物价不断上涨 任何一个图书馆都不可能满足本馆读者所有的信息需求。为了进一步提高信息利用的性价比 馆际合作成为必然。一般本馆只收藏高利用率的核心信息资源 而对于相对边缘的信息需求 只有通过馆际互借和文献传递等方式来满足。而不管从国内还是国际来看 信息资源是人类的共同资源 是必须也是可以实现共享的。馆与馆之间的交流与合作不断增强 资源共享成为信息社会的发展潮流。中小型图书馆资源缺乏更严重 从而对资源的需求更旺盛 加入图书馆联盟便可免费获得海量资源 因此加入联盟是大势所趋。

2.3.2云计算提供技术保障。随着云计算和云服务技术的深入发展 为中小型图书馆加入图书馆联盟提供了技术保障。云服务提供了图书馆信息资源共享平台 实现了信息资源的有效整合和高效利用。而中小型图书馆加入联盟后 只需支付一定的平台费用 便可实现资源共享 解决了中小型图书馆技术上的难题。云服务界面友好 易学易用 为读者广泛接受。

2.3.3联盟平等制度。图书馆联盟章程规定：所有的成员无论大小 在联盟内部都是平等的。这一制度保障了中小型图书馆加入图书馆联盟后 可以获得相应的地位 发挥应有的作用。而联盟所有的制度都应该体现公平原则 中小型图书馆加入图书馆联盟 可以充分利用制度来保障自己的权益。

孙继周1 王小雄2 罗佳佳3 付卫1：中小型图书馆加入图书馆联盟的SWOT分析及对策探究*2.4威胁

2.4.1馆长轻视联盟工作。虽然图书馆联盟具有很大的优势 但不是所有的馆员都能认识到 甚至有的馆领导对图书馆联盟的重要性也缺乏认识 对联盟的活动参与不积极 对联盟的建设漠不关心。馆领导对联盟的重视程度 极大地影响了中小型图书馆对图书馆联盟资源和服务的利用程度。有的馆领导只想享受权利 却不想尽义务；有的馆领导因为工作忙碌 忽视联盟工作。这些都不利于中小型图书馆发挥其在图书馆联盟中的地位和作用。

2.4.2联盟忽视小成员馆。目前国内图书馆联盟有大有小 大的像CALIS成员有500多家 小的区域性图书馆联盟只有二到三个成员。“兄弟多了必不亲” 在图书馆联盟内部也一样 成员多了后 联盟内部的凝聚力下降 就有可能对中小型图书馆有所忽视。

2.4.3读者不了解联盟工作。中小型图书馆读者习惯了本馆缺乏资源 有信息需求时 想到的不是在本地解决 而是通过同学朋友 找大馆解决 这样就不利于中小型图书馆服务的开展。很多读者都不了解自己的图书馆也可以解决他们的信息需求 通过图书馆联盟平台 可以很方便地获得他们所需的信息资源。

3中小型图书馆加入图书馆联盟的对策探讨

3.1积极参与 发挥主观能动性

中小型图书馆虽然规模小 但是每个图书馆都有其独到之处 在长期的发展过程中 形成了该馆才有的特色。中小型图书馆要立足本馆特色 发挥自身优势 积极参与联盟工作 发挥自己的主观能动性 为联盟建设贡献更大力量。有为才有位 只要自己努力 就可以得到相應的重视。

3.2规范制度 保障本馆权益

近年来 图书馆联盟建设风起云涌 各级各类图书馆联盟纷纷成立 既有区域性的 也有行业性的。但总体来说 图书馆联盟尚处于建设阶段 而联盟制度建设是各图书馆联盟工作的重心。随着合作的深入和服务的发展 新的服务领域不断开拓 新的问题需要面对 通过制度建设来规范各成员馆行为 是图书馆联盟发展的方向之一。中小型图书馆要积极参与制度建设 从源头上保障自己的权益。

3.3加强宣传 提高联盟作用

宣传是提升本馆形象的重要途径 中小型图书馆要想充分利用图书馆联盟的资源与服务 必须首先做好宣传工作 让读者知道有图书馆联盟 让读者知道图书馆联盟可以为他们提供的信息和服务。读者用得多了 图书馆联盟的作用也就更大了 这样就形成了中小型图书馆和图书馆联盟双赢的局面 得到共同发展。

参考文献：

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[4]刘长生 王冬梅.图书馆联盟：促进中小图书馆建设和发展的一种组织形式[J].情报资料工作 2004（2）：50-52.

（编校：崔萌）