浅谈高校财务出纳的工作方法

张继红

摘要：随着科教兴国战略的提出，教育事业发展迅猛，当前高校在进行正常工作时，有了更多的自主权利，其日常工作中接触到的钱款也逐渐增多。因此，在当前高校工作过程中，其出纳人员工作会遇到新形势下出现的诸多问题。而高校财务是维持高校正常运作的重要部分，本文针对高校财务出纳工作进行研究，分析其所遇到的问题，并提出有关其出纳的工作方法，以促进高校财务的合理管制。

关键词：高校；财务出纳；工作方法

中图分类号：G647 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01

随着信息化时代的到来，当前高校财务在进行正常运作时，在互联网应用的基础上，也增添了许多新型技术及设备的使用。高校财务工作以信息化管理及控制技术为主，具备许多新型管理内容，使得其有关于资金核算、收费状况、资产管理、工资发放等会计出纳工作变得更加具有条理。因此，高校出纳人员做好出纳工作对于高校财务及高校发展均具有实际意义。

一、财务出纳概述

从实际工作状况来说，出纳是指相关人员针对其所在单位的有关于资金方面的内容进行工作，如现金的收入、支出与存储，印鉴、票据的保存、证券等其他有关于单位资金方面的管理。从其意义区分来讲，财务出纳有两方面涵义，其一是有关于财务资金的各项工作，其二是有关于处理财务方面的相关工作人员，即出纳员[1]。在高校财务出纳过程中，需要进行较多类型的相关工作，如收集会计人员工作相关信息、保存高校资金以及各种票据、了解其他相关单位的财务工作状况等。从财务出纳与会计人员之间具有一定的关系，既可以作为工作上的合作伙伴，出纳人员部分工作也会受到会计人员的监督，此两类与财务工作相关的人员并不是互不相关、地位不等的。

出纳人员需要进行的工作有管理高校票据与资金，了解相关信息，并将信息急速传递给所需人员等。并且，出纳人员工作独一无二的，其是与高校财务直接最直接相关的工作人员，任何人不得以任何借口代替其职位，不论是领导还是其他财务工作人员。因此，出纳人员在进行工作时，要保持良好的工作精神，具有一定的职业道德以及职业原则，并且可以具有责任心以及团队合作精神，管理好自身工作内容，并将自身掌握的高校财务信息根据其工作的实际情况传递给其他财务人员，以保证其他财会人员可以正常进行财务工作。

二、财务出纳工作方法

（一）做好本职工作

出纳人员的本职工作与高校财务资金直接相关，首先，在其管辖范围内，应当对于高校的现金流动以及网络支付方式通过的资金流动进行准确的把握，并根据高校财务管理相关规定，将其他项目资金做单独存放，将其放置到一定位置，并及时查验[2]。其次，出纳人员应当将高校的各种财务印鉴以及票据等情况做一定的保管，根据科学的排列方式，将各种有需要的票据分门别类进行放置，并且其他人员在使用高校财务印鉴时，要了解其使用印鉴的意图，进行登记，在使用之前办理一定的使用资格手续，及时核对银行项目以及其他项目的单据，在其票据存放位置设置较为严密的存放方式及地点，发现问题时要及时解决。

（二）以自身效率带动整体

出纳人员的工作直接与财务部门工作的各个方面相关，根据高校财务部门工作规定，出纳人员要为与其相关的工作人员提供一定的财务信息以及资金，并且要及时为领导上报当期资金使用多少及使用流向等。因此，出纳人员应当严格安排自身工作容，将其核对时间、处理相关事务时间等分离开来，主动与其他部门的财务状况进行一定的协调，了解其财务情况，如发现不合理之处，应及时进行正确处理，一旦无法处理，则需要上报上级领导，申请工作批示[3]。此外，其各项工作之间有着搭配的可能，如核对银行票据状况与去银行进行相关项目资金的存取可以同时进行。因此，在此种环境下，应当整理其工作行程，使得各项工作在合理安排情节内，从而达到节约工作时间，提高工作效率的目的。并以自身工作情况协同与其相关的工作情况，从自身工作效率带动部门整体工作效率，实现整体进步。

（三）提高信息化管理手段

随着电算化计算机技术的迅猛发展，信息服务的手段和技术条件已发生了根本变化，计算机记账方式已经完全取代手工记账方式，财务管理软件不断升级更新。原来半手工形式下，现金出纳每天收进、付出多笔现金，且数额较大，工作繁重还容易出错；银行出纳则忙于开支票、收支票等各种银行票据。现在利用计算机里安装的财务软件，只需鼠标轻轻一点，报销金额就能转到职工的银行卡里，或网上银行进行往来单位收汇金额，工作量减轻了不少。但工作减轻的同时，对财务出纳人员又有了更高的要求。

（四）保持工作热情

工作热情可以从两方面进行考虑，一方面是实际工作中的良好关系，另一方面是有关于本职业的工作事项。从外部关系来说，出纳人员与资金打交道，而资金则是不断流动的，因此出纳人员会与许多相关工作人员进行相应的工作。因此，出纳人员应当不断保持热情的态度，与财务部门同事，其他部门同事甚至是高校以外的工作同事保持良好的人际关系，以热情的态度使得工作来往的同事都感受到出纳人员的工作态度，从而对其工作作出良好的印象，以便日后业务关系的往来。另一方面，出纳人员每天或每个时间段基本在做重复的事情，当一个人在不断做重复的事情时，可能会产生厌倦心里，难以忍受。在此种情况下，则需要出纳人员对自身工作保持热情的态度，了解其自身工作的目的，为每天的工作寻找意义所在，使得每一个工作环节都进行的认真仔细，并保持着良好的职业原则。

作为高校财务出纳人员，在工作中不仅仅要具有相应的专业水平与能力，还要具有一定的职业道德与职业原则，更要具有不断学习不断进取的精神。出纳人员对于高校财务工作来说是一个不可或缺的部分，因此，在其自身工作过程中要保持良好的工作热情以及态度，与时俱进，具有团队合作精神，与其他高校财务相关工作人员共同协调好高校财务工作。

参考文献：

[1]李智敏，李敏.高校经费科学化精细化管理之网上预约报账管理[J].财务与金融，2013，04（02）：46-50.

[2]何小红.高校智能报账信息化平台建设的探索与应用——以F大学会计信息化实践为例[J].宁夏大学学报（人文社会科学版），2013，03（03）：157-161.

[3]俞莹.事业单位出纳工作注意事项探讨[J].中国高新技术企业，2016，02（05）：168-169.