国有控股企业加强行政管理的策略及途径分析

王娴

摘要：随着我国经济的不断发展，对企业各方面的管理要求逐步提高，传统的企业行政管理教育模式已经很难适应现代社会发展的需要。企业行政管理是企业日常管理的重要环节之一，不仅关系到企业的运行成本，而且还关系到企业能不能吸收人才、留住人才为企业的发展提供有力的保障和注入新鲜的血液。随着企业之间竞争不断加剧，而企业的行政资源管理又是提高竞争的关键之一，本文将结合本人多年在杭州市路桥集团有限公司的工作经验，阐述新时期国有控股企业行政管理的重要性和分析目前企业行政管理中面临的问题，并提出相应的解决策略。

关键词：国有控股企业；行政管理；工作效率；提高策略

中图分类号：D63 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-02

企业行政管理水平的高低在一定程度上决定了一家企业的管理水平，是一家企业的灵魂，想要这家企业拥有超越别人能力，那就必须重视企业行政管理的建设。企业行政管理的建设不仅对企业的教育有着非常重要的地位，而且对一个国家的长远发展有着重要的战略意义。建设有效的行政管理体系可以帮助企业在众多竞争对手中显示自己的发展潜力和竞争力。各个行业的国有控股企业应该把握社会发展的趋势，建设出符合国有控股企业应有的企业行政管理水平，通过对学习各个行业的发展特点充分利用学习优秀企业的先进理念和管理优势，加快自家企业的竞争力的提升，对我国的国有控股企业显得尤为重要。

一、当前我国国有控股企业行政管理工作效率遇到的困难

近些年来，国家对不断重视各行业的发展，重点帮扶一些企业搞好自身建设，在我国政府的大力支持下，我国国有控股企业的经营能力和人才储备能力有力非常大的提升。但是相对于以往我国的国有控股企业在对行政管理管理过程中出现起步基础薄弱，传统观念根深蒂固，直接导致企业的行政管理建设上面临许多困难，主要表现在以下几点：

1.企业行政管理建设方法单一，岗位设置缺乏科学性

根据实地的走访和调查发现，我国的国有控股企业在日常管理过程中大部分都是沿用传统的行政管理建设方法，这种传统的行政管理办法并不能建设出突出国有控股企业的特点。有些人认为企业行政管理就是企业内部安排好哪个领导管理哪个部门，哪个专业毕业的学生或者工人就安排在相关部门中。企业领导和工人缺乏整体的企业行政管理了解，而将企业行政管理仅仅体现在一般意义上的日常管理和文体娱乐活动中，另外，企业行政管理建设需要的的时间周期比较长，短期内得不到明显的建设效果。国有控股企业在内部的岗位安排不够科学性，有时候存在没有执行相关的教育岗位安排工作，针对当前我国国有控股企业的一些企业之中经常出现“吃空饷”的现象，人员安排并不能够体现国有控股企业应有的活力与带动小型私营企业发展的模范。

2.缺乏相应的时代气息，建设过程跟不上时代发展

通过对我国的国有控股企业中石化、中石油两家单位在部分地区的调查发现，现今任然存在有部分的行政管理太过于传统化，不能够大胆的走在改革的前列，在紧跟时代潮流的路上一直停滞不前，无法学习到适应时代发展的行政管理方法。在传统观念管理下，一般存在重视重视科研人员，轻视管理人员的情况，再强大的企业科研人员在没有后勤管理人员保障的情况下也弄不出什么好成绩。在传统的行政管理教育观念的影响下，企业行政管理在处理企业日常事物时，考虑范围跟不上时代发展步伐。这使得企业在行政管理过程中与实际脱节的现象，对企业的发展产生不良影响，所以这就需要企业管理过程中，应该增加对先进理念成果、高效管理办法、世界格局的形式以及本行业发展的最新动态等现代信息的了解。

3.信息化建设落后，建设目标不明确，管理技术因素导致效率低下

通过深入了解一些国有控股企业在日常的企业行政管理上并没有明确的建设目标，不能够能根据当前经济的发展潮流，联系社会发展的需要需要，最终通过结合本企业的自身特点与当前本企业的发展状况，树立以创新为导向的原则，在实际建设中更是出现一些企业缺乏谋生创新引导，直接导致了国有控股企业失去活力。行政管理就是一家企业的“心脏”，如果这个“心脏”不能够为全身提供输送血液的能量，就有可能导致企业不能够正常运转。企业在管理过程中应该充分考虑各个岗位人才的管理系统，帮助企业行政管理过程中提高员工的职业知识和职业技能，树立远大的理想和高尚的职业道德。但是通过调查和了解，一些国有控股企业并没有做好这些工作，信息严重滞后，直接导致早行政管理建设过程中缺乏针对性。

二、提高国有企业行政管理工作效率的对策

1.构建系统化的企业行政管理，拓宽发展思路

国有控股企业领导和管理层在日常的行政管理上首先应该对传统的行政管理有一个更清醒的认识，国有控股企业只有通过自身不断地努力和结合自身的情况作出切实有力的改革才能够发挥国有控股企业的特点。国有控股企业在管理过程中，首先应该了解自身行业的发展潮流和本企业的经营状况，深入调查了解后再制定出具有针对性帮助本企业提高行政管理的规章制度。在企业行政管理上，应该树立行业标杆意识，通过以提高公司经营管理为目的，拓宽各自行业的竞争，保证企业产品紧跟时代潮流，发挥国有控股企业的行业特色特色和国有控股企业的社会作用。企业的行政管理就要体现出各个使用人群的特点，在企业内也应该举办各种与提高企业行政管理办法的座谈会，这样既能丰富企业的活动增加企业工人的工作热情又能帮助提高企业的行政管理效率。

2.培育具有时代特征的行政管理办法和企业特色精神

二十一世纪是信息世界，网络信息全球化把世界信息紧密的联系在一起。国有控股企业应该把握这个时代美好的机会，通过建设国有控股企业具有时代特征的行政管理办法和具有国有控股企业特色的企业行政管理办法。对于信息化建设是现代企业建设的前提，只有把企业信息化建设提前建设好才能逐渐发展好企业的作用。在国家信息化建设整体推进的大前提下，对于企业的行政主管部门一定要做好提前预测准备工作，需要结合实际充分调查有可能影响到国有控股企业发展的因素，保证在今后逐渐开展的企业科研活动能够按部就班的进行，提高办事效率。国有控股企业在的改革过程中已经表现出良好的发展势头，这就为企业的信息化建设提供非常好的机遇，各个企业有足够的条件建设出符合发展的行政管理体系。在这过程中一定充分结合公司的特点和行业的发展，保证国有控股企业建设出新的高度，更好的带动我国其他小型私营企业的健康发展。

3.建设一流的信息化系统帮助提高行政管理效率

现代行政管理中最主要的管理是对信息系统化的管理，通过对信息系统化有效的数据分析可以帮助得到更准确地分析结果，这些准确地分析结果是管理层领导决策的基础，只有把信息管理数据分析资料做足准备才能为国有控股公司更好的规划前进道路。面对这种情况就需要国有控股企业提高企业在行政管理过程中通过加强对信息化的建设，逐渐使高效的办公电子系统运用到企业管理上，加快企业的办事效率。建设一流的信息化管理系统，可以改变在传统模式下的企业发展状况，例如对于使用这种办法可以很好的及时发送传达相关文件精神、简化办事流程、提高工作效率等特点。国有控股企业在日常的管理过程中可以引入绩效管理和考核制度，帮助加强对企业行政管理人员的策略，严格执行企业的奖励和惩罚制度，调动起每一个员工的工作积极性。在国有控股企业内部的岗位安排过程中，企业的行政管理人员要做好相关的调查工作，尽可能的提高岗位安排效率，切实保障企业行政管理有效性，更好的保证国有控股企业为国家带来的效益，也为更好的帮助我们建设小康社会发挥出巨大的作用。

三、结题

一个企业的发展水平在很大程度上都是从企业的行政管理上出发，对于国有控股企业能否更好地把握时代发展的步伐和发展自己的现代化建设，关键在于企业的行政管理工作的有效展开。所以企业内部一定要提高对行政管理的重视，将不断发展出属于各个企业特色的发展特点。

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