数字档案资源整合新技术的研究与探讨*

任慧朋（南京政治学院军事信息管理系，上海，200433）



数字档案资源整合新技术的研究与探讨*

任慧朋
（南京政治学院军事信息管理系，上海，200433）

［摘要］针对档案信息资源整合与共享中存在的问题，文章通过介绍国际最新的“Digital Vellum”数字档案整合方案，分析了如何通过云技术实现数字档案的集中共享，最后讨论了资源整合技术面临的诸多挑战。

［关键词］数字档案资源整合云技术

［分类号］G273

随着信息科技的不断进步，数字档案的资源总量迅猛增长，档案管理工作中遇到了很多难题，出现了软硬件技术更新快、存储介质不稳定性、存储格式多样化等方面的突出性问题，同时，由于技术发展和经济水平等因素，各个地区和国家间的文档格式和存储介质不能相互兼容，难以实现档案资源的整合共享，这将是数字档案整合需要研究的重要课题［1］。

1　数字档案整合存在的问题及实现意义

1.1存在的问题

1.1.1扫描复制阶段。在数字档案发展的过程中，人们不断尝试用高效的方式来复制和读取数字资源。目前常见的文字格式有DOC、XML、RTF和TXT；图像数据格式有JPEG和TIFF；网络图像查询格式有CEB和PDF。随着科技水平的不断进步，这些格式又发展出很多版本，而且兼容性不强，导致数字档案资源的格式标准非常杂乱，同时计算机存储技术发展较快，当前的计算机对很多陈旧的存储格式不支持（如5.4英寸磁盘）。计算机软硬件发展速度快是导致储存格式混乱的主要原因，某些存储介质往往需要专用的读取设备，而随着技术革新，很多提供相关技术服务的公司被市场淘汰，一些过去的数字资源面临着无法读取的局面［2］。

1.1.2存储保管阶段。数字档案的具体保存时间依存储介质的性能和保管条件而定。采用磁力存储方式的介质可存储的信息量较大，但稳定性比较差，保存时间不长。光盘存储的时间较长，容量也大，但对保管条件的要求比较苛刻。早期经常采用的3.5英寸软盘在常温状态下的最长保存时间为15年，目前普通光盘的最长保存期限为20年，数字胶片等存储介质的保管时间还要视保管条件而定［3］。

从表1中可以看出，各种存储介质各有优缺点，其中综合性能最好的是感光胶片，但其寿命、保存条件和保管风险等依然无法与纸质档案相比。数字化的档案资源较纸质档案虽有着高效、便捷、方便检索等优势，但数字资源具有着不易恢复的致命缺点，遭受损坏后复原的可能性不大。

1.1.3整合共享阶段。整合数字资源是档案界长久以来都想要实现的目标，但实现的过程中面临着非常多的难题，其中包括技术兼容、文化差异、知识产权等多个方面。资源整合是把相互独立的、多元异构的零散信息资源统一成资源整体，要实现这一目的，除去法律许可和标准规范等因素，还受到很多技术条件的限制，如硬件设备、操作系统、软件应用环境等，如果要实现共享还需要与资源所在档案馆建立信任连接，设定各方均认可的通信协议和参数，同时还要考虑语言互通等问题。

1.2资源整合的意义

1.2.1唤醒沉睡的档案

目前，对档案资源的信息挖掘主要依靠档案工作者，因其有紧密接触档案资源的机会，对特殊档案的信息处理还需要有一定的技术和知识背景。经过几十年的积累，数字档案的数量已经非常庞大，一些资源储存过久已经被海量资源所淹没，有价值的信息常处于被忽视的状态，仅凭档案工作者的力量和有限的技术很少能被重新开发利用，对资源的信息内容进行查询也将变得非常困难，有时甚至无法准确定位档案资源的保存位置。数字档案资源如果处于开放使用的状态，将有更多的人员和技术参与档案资源的开发利用，数字档案资源的价值会最大程度地体现，让这些沉睡已久的档案信息真正活起来［4］。

1.2.2延长数字档案寿命

数字档案的维护和管理需要资金和技术的投入，因此经济条件和政策原因也会导致档案馆的发展水平不均衡。保管条件是影响数字档案保管寿命的主要因素；软硬件的发展要经历技术变革和市场竞争等多个环节，这又直接影响着数字档案的技术寿命。对于陈旧数字档案的挽救工作，某些欠发达地区的档案馆因缺少维护资金的支持，将会导致一些数字档案资源彻底消失。云技术的应用使得存储维护更新的成本大幅降低，提高了综合利用效率，能够解决档案馆建设水平不平衡、技术资金匮乏和重复性建设等问题，延长数字资源的生命周期。

表1　各种存储介质的性能比较

1.2.3让资源流动起来

档案分类实现了资源的集中统一管理，而各种档案间的联系往往又是十分紧密的，例如历史档案与城建档案、财务档案与科技档案，在信息获取和认定的过程中是相互佐证的关系。对某历史事件的资料进行全面整理，一般需要对多个相关联的档案进行分析提炼，搜集分散的档案便成为最繁重的工作，档案馆之间的相对孤立会带来巨大的阻碍。档案资源的整合不只是档案馆间点对点的简单联合，需要建立统一的信息集中共享平台，统一资源的传输协议，规范数据格式和标准，实现资源在网络间的高速流转，从而节省大量的时间和资金成本，实现对档案资源的精确定位，提高综合查询效率和分析能力［5］。

2　Digital Vellum整合方案的设计分析

2.1整体架构

Digital Vellum方案，最早由谷歌公司提出，最初定义为“数字化羊皮纸计划”，其意在利用云技术整合不同来源、不同格式、不同历史时期的数字档案。Digital Vellum的整体架构称为Olive，它根据服务端、客户端和用户端的需求有区分地提供云服务。在资源客户端提供私有云服务，为档案资源存储提供足够的空间，支持各种版本的操作系统、读写软件和虚拟硬件设备，可同时在多个操作系统环境下使用资源；服务端为客户的档案资源提供磁盘的镜像备份，云端的备份实现了数字档案资源的永久保存；在普通用户端，通过Apache服务器提供Web浏览界面，支持普通用户通过网页的方式进行浏览和检索等操作［6］。服务端和客户端用Spice远程桌面协议的方式进行连接，这也对网络通信提出了更高的要求。

2.2资源提供端

资源客户端的构成主要有两个部分，一是私有云的搭建，需要根据客户端的实际需求确定存储空间和软硬件环境，有时私有云内会包含多个虚拟环境，必要时还要提供一定的模拟硬件设备；二是客户端与服务端的数据传输，有实时和离线两种方式［7］。在私有云的空间内实现全部资源的数字化存储，对老旧数字档案的分类归档等工作，在私有云与服务器间进行传输实现对资源进行镜像备份，这种传输可以采用实时的方式也可离线进行，Olive保证了即使在网络通信不畅的情况下，也可通过本地的私有云进行离线操作，正常通信后再自动进行增量备份。Olive根据不同需求合理地划分存储空间，可以实现高效的数字化管理，同时确保了档案资源的信息安全［8］。

2.3云服务端

服务端主要提供两方面的服务，一是对客户端私有云的磁盘进行云备份；二是提供查询、浏览等综合性的Web服务。服务端通过高速网络实现客户资源的备份，利用Spice远程桌面协议提供Web服务，针对不必要建设私有云的地方也可直接提供云服务，但对网络通讯质量的要求比较高。备份的方法采用的是制作磁盘镜像的方式，对资源进行增量备份，这种存储的好处就是通过云服务实现不可预见性灾难的恢复［9］。按照方案的预期，云服务端将拥有着巨大的资源，这些资源利用就是人类文明财富价值的体现，服务端可以通过云计算支持对整合资源进行分析应用，用最科学、简易、高效的Web方式来为用户提供信息资源服务。

2.4普通用户端

整合数字档案资源的目的就是为信息需求者提供高效的服务。目前对于普通用户来说，从档案馆获取资源的过程非常麻烦，首先要准确定位资源的具体位置，同时还需要具备一定的信息检索和计算机操作技能。Olive架构将这一系列的复杂程序简化，服务端将全部镜像盘的资源进行集中，经过标准格式的转化，通过Apache服务器提供Web的浏览操作方式，用户可以从服务端快速获取资源信息，无需具备相关的专业知识和信息检索技术，不必知道中间的处理过程，甚至不用了解信息资源的存储方式和具体来源［10］。

图1　资源客户端的虚拟机结构

图2　Web网页图像表示原理图

3　数字档案整合新技术面临的挑战

3.1设施和技术的支持

各个地区和国家的档案数字化水平极不均衡，需要的投入力度和技术支持也不同。云构架的建设工作需要大量的资金和技术支持，在整体的构架建成后又要考虑经费维持问题［11］。一方面需要从国家层面进行顶层的整体规划，在标准、存储格式、检索流程等方面进行集中统一，如果不能达到整体的规范化就很难实现与国际接轨；另一方面，在加大数字档案建设投入力度的同时，要考虑到档案资源开放的商业化，因为信息技术的发展日新月异，需要不断的经费投入作为支撑，只靠政策拨款将会很难维持，技术和设施的更新进程将会非常缓慢［12］。

3.2安全机制的建立

档案资源的整合是一项跨区域、跨国家的系统工程，对资源使用的合理性和可靠性要求建立严格的安全机制。首先要制定相关的法规政策，规范数字资源的使用与开发行为，在遇到信息安全事故的情况时能做到有法可依，在国际层面上，需要建立各国公认的公约条款，在安全防范策略方面达成共识，防止引发严重的信任危机。一些珍贵的历史资源大多存属于不发达的国家，这些国家虽有着悠久的历史文化，但与发达国家之间有很大的文化差异和政治分歧，因此建立世界范围内的安全机制共同体变得非常必要。

3.1知识产权的保护

数字档案数据库和纸质档案都受到知识产权的保护。知识产权一方面保护了档案资源的合法利益，但另一方面也在一定程度上促生了“信息垄断”。对档案数据库知识产权的保护难点在于保护范围的认定上，欧盟和美国采用了双重保护模式即著作权和特殊权利保护，其保护的范围相差不大。我国自加入WTO后对《著作权法》进行了修改（2001年10月），但是对独创性档案数据库的保护范围较小，对非独创性档案资源的保护尚处于空白阶段，与发达国家的保护范围有很大的差异，同时在“网络传播权”的划定范围上也存在巨大的差异。

4　结语

整合数字档案资源是必然的发展趋势，随着信息时代技术的革新，对数字档案的维护管理面临着诸多的难题，对呈数量级增长的数字档案资源，通过云构架的执行可节省存储空间和保管成本，实现资源的实时全寿命备份，确保了数字档案的存储安全，增强了数字档案的开放共享性能，但是在文化差异、知识产权、安全机制等因素上，数字档案整合的工作还面临着很多挑战。

*本文为国家社会科学基金项目“信息化条件下档案社会化媒体信息资源的整合路径与机制研究”（批号：15BTQ078）的阶段性研究成果之一。

参考文献

［1］Vint Cerf. Digital Vellum and the Expansion of the internet into the Solar System ［EB/OL］.［2015- 2- 11］.Http：//www.cmu.edu/silicon- vally/news- evente/dls/2015/cerfnews.html.

［2］中国科学网.第十七届中国科协年会国际科学大师论坛举办［EB/OL］.［2015-05-24］.Http：//zt.cast.org.cn/n435777/n435799/n16364438/index.html.

［3］姜针针.数字档案面临的灾害及应对研究［J］.兰台世界，2015（05）：96.

［4］安小米，钟文睿，白文琳等.我国国家数字档案整合与服务研究现状及未来研究建议［J］.档案学研究，2014（02）：4-8.

［5］Buchel O，Sedig K. Extending map-based visualizations to support visual tasks：The role of ontological properties［J］.Knowledge Organization，2011，38（3）：204-229.

［6］Osinska V. Fractal analysis of knowledge organization in digital library［J］.［EB/ OL］.［2014-09-30］.https：// repozytoriium. umk. pl/handle/item/467.

［7］Fagan J C. Usability testing of a large，multidisciplinary library database：Basic search and visual search［J］. Information Technology and Libraries，2013，25（3）：140-150.

［8］郑然，李晶.我国图书馆、档案馆与博物馆数字资源整合研究进展［J］.图书资料工作，2012（03）：69-71.

［9］吴艺博.我国档案信息资源整合实践探索行为研究［J］.档案学研究，2012（04）：41-45.

［10］林丽群.数字档案信息长期保存的策略研究［J］.广州工业大学学报（社会科学版），2011（02）：78-81.

［11］蒋卫荣.论《中华人民共和国档案法》的立法定位［J］.档案学研究，2012（05）：30-34.

［12］刘祥麟.数字档案存储介质的发展［J］.湖北档案，2007（10）：20-23.

任慧明，南京政治学院上海校区军事信息管理系研究生，主要研究方向为图书馆学、档案学。

The Research on the New Technology about Digital Archives Integration

Ren Huipeng
（Department of Information Manegement of Nanjing Academy，Shanghai，200433）

Abstract：For archival information resources integration and sharing of existing problems，the paper describes the latest international“Digital Vellum”archive digital resources integrated solutions. We analyze how through cloud-based digital archives are centralized shared and finally discussed the integration of archival information resources faced the many challenges in future.

Keywords：Digital Archive；Resource Integration；Cloud Technology；Digital Vellum

［作者简介］