信息化技术在图书管理中的运用研究

韩爱红

摘 要：随着社会的发展，以及科技技术的不断进步，高新技术，信息化技术已经在我们的生活中发挥着越来越重要的作用，成为我们生活各方面都不可或缺的一部分。所以我们的图书馆应该更快的进行数字信息化技术，这样才能够改变原来的人工管理。因此，本文对信息化技术在图书管理中的运用进行阐述。

关键词：信息化技术；图书管理；运用

信息化技术在图书馆得到了广泛的应用，包括条码技术、无纸化技术以及其他多种信息化技术的应用，使得书籍的管理效率提升，书籍的保护成本等降低，对于我国图书管理工作的发展发挥了重要的作用。

1 图书管理与信息化的关系

20世纪90年代以来，每个图书馆就把信息化规划纳入图书馆建设发展范畴，并实行“总体规划、分步实施”的信息化规划策略，但其重心是为解决迫切问题的“分步实施”。也就是说，图书信息化难以对“总体规划”产生太大期望，因为“总体规划”是从当时的时间点上考虑的，而图书信息管理总是在变化的。相比而言，“分步实施”则显得更加务实、具体。因此，大部分图书馆的信息化都是在不断调整“总体规划”的“分步实施”的过程。是谓“见招拆招”，而其发挥效能依赖于“总体规划”，充分表现出图书馆自身的特质，比如战略布局、综合实力、业务方向、运转机制等。现代图书馆管理当然离不开信息化手段，但信息化也不可代替图书馆管理。可以认为：一是信息化应当成为现代图书馆的标志，作为一种竞争力存在的标志（丧失信息化能力，竞争力的延展性必定大打折扣）；二是信息化不可能左右图书管理的成败，它就像空气中的氧气一样，必需但非全部。图书信息化无所谓成败，关键在于是推进，不应迟滞了图书信息化总体战略目标的实现。图书信息化的成功与图书管理的成功客观上是两个不同的概念，却具有内在的关联。因此，对于图书信息化成败在于图书信息举足轻重的地位，也可能无足轻重，关键在于人们思想观念的更新。

2 目前图书管理应用信息化技术存在的问题

2.1 信息化技术应用局限于传统技术层面

在信息化技术发展的今天，国内极少数大型图书馆已经形成手机阅览室及网络阅览室，读者只需要在手机、电脑等媒介终端登录图书管理系统，就可以自主进行全面的无纸化阅读，方便读者和降低图书管理压力。但是目前国内图书馆对于这些技术的应用十分有限，只有极少数的图书馆在一定的区域内使用这一技术，生成特定区域特定人群的数据库，并没有达到全面服务社会读者的效果。

2.2 馆内专业技术及管理人才缺乏

我国国内图书馆普遍面临馆内正式职工少的问题，馆内专业技术与管理人才更加匮乏。专业技术人才只有在国内少数几个大型图书馆才有，各种中小型图书馆很少有技术专业人才，图书馆内信息化技术的引入和应用受到限制，影响馆内信息化技术的保护及维护。管理人才的缺乏，使得信息化技术培训等较为缺乏，馆内工作人员对于信息化技术的熟悉程度和推崇程度不高，信息化技术的图书管理工作并没有真正实现，信息化技术对于我国图书馆图书管理效率的提升贡献有限。

2.3 读者对于信息化技术的使用较少

国内图书馆在不同程度上使用信息化技术比较普遍，但真正选择电子阅览室等无纸化阅读的读者极少，读者更乐于在纸质书刊等阅读室内选择阅读。电子阅览室这一信息化技术应用最集中的领域成为图书管理的难点，一方面图书馆应该更多扩展电子阅览室的读者；另一方面，图书馆只能在读者自由选择的情况下开放电子阅览室，电子阅览室读者较少的现况，导致这一信息化技术资源被浪费。

3 图书信息化管理的应用策略

3.1 完善信息化专业人才队伍

无论在哪方面而言，人才都是最宝贵的资源，对于运用数字信息化技术来进行图书馆信息化管理来说，专业化高素质的人才也是重要的因素。然而就图书馆来说，在传统的意识关键里来看，图书馆内的人才队伍存在较大的问题，因此为了运用数字信息化技术管理图书馆信息的建设过程更加的顺利，首先要解决的就是图书馆内人才队伍的建设问题。因此，对于目前图书馆说普遍存在的较为严重的专业人才缺乏的问题，在今后实现图书馆信息化管理的路途上专业人才队伍问题任重而道远。另外在图书馆工作人员的完善方面还需要克服的一个较为棘手的问题就是，为了实现图书馆信息化的管理，图书馆的工作人员的招聘需要的是高素质的专业人员。在传统的图书馆管理的过程中，管理人员只需具备一定的图书馆管理知识，在努力工作的基础上，便能将图书馆的工作做好。然而，随着社会的不断发展，以及图书馆信息数字化的实现，单纯的具备图书馆管理知识的员工已不能适应信息化，数字化的图书馆管理工作。图书馆信息化数字化管理的实现，所需要的人才应该是在，具有专业的图书馆管理知识基础上，还应该是在计算机方面的优秀人才，这样才能把握时代潮流，不断的将高新科学技术运用到图书馆信息管理的工作中去。在招聘到高素质专业化的图书馆管理人员之后，对于员工的及时培训也是不断完善人才队伍的一个重要方面，因此做好我们的人才培训也是做好图书馆信息化管理工作的重要方面。

3.2 利用数字信息化技术构建特色服务

在各式各样的图书馆进行数字化信息化改革的过程中，有一个问题是我们必须要面对的，那就是随着信息化进程的不断推进，本来拥有自身特色的图书馆可能会在图书馆信息化管理的过程中有了共同的发展趋向，从而会丧失自身所原有的特性。因此在运用数字信息化技术实现图书馆信息管理的过程中，应该注意保持和不断的发言本身的特色。对于不同的图书馆而言，都会有自身所独特的特色，在信息化资源的管理过程中，应该将本身的这种特色由传统的图书馆纸质典籍向信息数字化资源转换的过程中，将本身的特色传承下去，在信息化数字化技术的带动和应用下，更好的发言自身图书馆的特色，而不可在一味的追求现代化，信息化资源原理的过程中，丧失了自身所独有的特色。由于图书馆信息化，数字化的不断实现，使不同图书馆之间能有更加便利的沟通与交流，保持自身的特色也更加的有利于与其他特的信息化图书馆进行交流，以实现优势互补。当然，就目前数字化图书馆的管理现状而言，显然建立特色数据库是必不可少的，这也是实现信息服务多元化的必由之路。对此，在数字信息化技术的利用方面，图书馆也应逐步加强对各行业领域实时信息的收集整理工作，并建立全面的再造体系，将自身特色有效的融入到专业化的数据资料中去，使其成为构建特色服务的必要馆藏资源。同时，对于当前图书馆利用率较高的教学工作及科研工作，也应及时的对学科信息及科研成果等作出系统的整理及完善，并落实好检索引擎及核心网站的优化建设，进而妥善建立起数字化集成的特色服务，进一步提高图书馆信息资源的实际效用。

3.3 加强良好用户界的建立

随着信息化数字化技术的进一步在我们生活中的应用，图书馆的数字化信息化进程也在不断的深入，在此过程中，为了更加适应用户的使用，一个良好的用户界面的创立也是我们在信息化管理的过程中应该注意到的问题。对于一般的用户而言，便利的用户界面是他们比较乐于看到的服务，对于操作较为熟练的用户来说，还应能够提供更加方便简洁的操作。由于图书馆存在较为丰富的资源，因此在图书信息化的过程中，必然会带来大量的目录索引，因此为了更好的服务与广大的用户，信息化的过程必须注意到简洁与便利性。为了解决索引较多的问题，因此对于信息化的图书馆资源，我们应该突出层次性，在层次性的用户界面下，才能使我们的丰富资源显的多而不乱，更好的为我们的广大用户服务。

4 结语

总之，信息化以后将大大的节约人力资源，更加有利于图书馆的图书管理。只有将时代的特征融合进入到图书馆图书管理中去，才能够更好的发挥出图书馆的魅力。才能够更好的为人们服务，才能够充分的展示出图书馆的资源优势以及图书馆里面的资源共享。

参考文献

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