利用交叉引用和域准确填写页码范围

王志军

做标书的同事过来求助，她希望在图1所示的表格中填写各部分内容的页码范围。虽然已经通过“自动目录”的方法从标书文档提取出目录和页码，但表格中的页码范围如果手工填写的话，标书修改之后还需要再次手工修改页码。有没有更好的方法呢？

我们可以利用交叉引用和域准确填写页码范围，这里以word 2016版本为例进行介绍：

第1步：插入备章节的起始页码

我们首先需要插入各章节的起始页码，以第一章为例，光标定位在“页码范围”文本框，切换到“引用”选项卡，在“题注”功能组点击“交叉引用”按钮，此时会打开“交叉引用”对话框，如图2所示，选择引用类型为“标题”，引用内容为“页码”，点击“插入”按钮可以插入相应标题的页码，也就是第一章节的起始页码。

不要关闭“交叉引用”对话框，光标跳转到下一章的“页码范围”文本框，在“交叉引用”对话框引用下一章的标题，继续点击“插入”按钮获得其他各章的起始页码。

第2步：获得各章节的结尾页码

仍然以第一章为例，在起始页码的后面手工输入“_ ”作为间隔符号，按下“Ctrl+F9”组合键插入域括号，手工输入“{=第二章起始页码-}”，注意这里不包括最外面的大括号，其中的“第二章起始页码”请从前面一个步骤获得的起始页码复制过来，可以看到图3所示的效果，右击选择“更新域”即可获得相应的页码范围，按照类似的步骤继续获得其他各章的结尾页码。

需要提醒的是，最后一章的结尾页码的域代码是“{={numpages}-2}”其中的“2”是文档前面没有采用页码的2个页数。

完成上述操作之后，我们可以看到图4所示的页码范围效果。虽然上述操作比较繁琐，但最大的好处是可以自动更新页码范围，如果文档内容发生变化导致页码数字发生变更，只要选定表格，按下F9功能键刷新即可。