批量建立文件夹技巧

张祖平

最近我们学校要参加省级信息化学校评估，每个学生都要有电子档案，以学生的姓名建文件夹，里面包含学生的照片、体检单、成绩单、特长单等，现在领导要求一次性把所有学生文件夹建好，放到FTP空间上去。一共1800多个学生，要建立1800多个文件夹，这个工作量可不小，还好笔者使用批处理的方法，折腾了两个小时，终于大功告成。

1.以前20个学生为例，选中A1到A20单元格，复制，在B1单元格内执行右键“选择性粘贴→转置→确定”，姓名就由竖向变成横向排列了，选中A列，右键删除；（图1）

2.依次点击“文件→另存为”，在“保存类型”中选择“文本文件（制表符分割）→保存→确定”最后按下“是”按钮；（图2）

3.此时电脑上多了一个名为“学生名单”的文本文档，打开后发现学生姓名之间有一段空格，选中，复制，同时按下Ctrl+H键，在弹出的“替换”窗口的“查找内容”中，执行“粘贴”操作，在“替换”中按一下键盘上的长空格键，点击“全部替换”，关闭“替换”窗口；（图3）

4.在第一个学生姓名“雷胜珍”前输入MD后，按一下长空格键，依次点击“文件→另存为”，在弹出窗口的文件名中，用英文输入法在学生名单后加bat在保存类型中选择“所有文件”，点击“保存”按钮；（图4）

5.此时电脑上多了一个齿轮图标（下载地址：http：//pan.baidu.eom/s/leRukOEI），双击这个图标，片刻，20个以学生姓名命名的文件夹就建好了。（图5、图6）：