信息化与管理会计有效融合的问题探析

孙文忠　贾守华

摘要：大力发展管理会计是企业应对当前国内宏观经济持续下行，调整经营结构，提高核心竞争力的重要措施。而信息化作为管理会计发展的重要工具，在大数据、移动互联网等新技术风靡的今天，信息化在管理会计发展中起的作用越来越凸显。文章首先阐述了信息化在管理会计发展中的作用，以及简要介绍了国内管理会计信息化的发展和现状，然后对信息化与管理会计的有效融合提出了若干建议。

关键词：管理会计；信息化；大数据

目前，中国经济增速放缓，在未来很长一段时期内将保持7%左右的增长速度，实体经济成本费用持续提高，利润率不断下降。企业要持续发展、保持盈利增长，应当大力发展管理会计，调整经营结构，加强创新，降低成本费用。2014，财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，作为全面推进管理会计体系建设的纲领性文件，其中明确了管理会计信息化建设的重要性。

一、信息化是管理会计落地的重要支撑

随着近年来云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展，信息资源进一步开放和共享，全球已进入信息化时代。在信息化时代，企业如何从海量的信息资源中获取有效的信息，是在激烈的竞争环境占领“制高点”的关键所在，可以说信息化对企业既是一个机遇也是一个挑战。而管理会计作为企业的对内会计，是为企业的经营管理活动所服务的。为了应对当前宏观经济环境所带来的压力，管理会计与信息化必须有效地结合起来，帮助企业捕捉到隐形的机会以及避开潜在的危险，从而建立起本企业长久的竞争优势，企业就必须大力推进信息化与管理会计的有效融合。

在信息化时代，一方面，企业内部各部门之间以及企业与外部环境，相互作用的次数更加频繁，业务信息与会计信息之间的融合次数更多，信息沟通的范围更广，促使信息化与管理会计的进一步融合。另一方面，企业要想让管理会计真正发挥作用，帮助企业在激烈的竞争环境中持续生存，就必须在海量的信息资源中及时、高效的提取有效信息，整合大量的业务信息和会计信息，抓住企业面临的机会和规避潜在的危险。在这一过程中，就必须借助信息化才能有效实现。

二、信息化在管理会计中的应用现状

信息化在管理会计中的应用情况相比于在财务会计领域，在国内发展较晚。21世纪初，国内少数企业开始在成本核算和预算管理等领域应用管理会计软件，并逐步认识到信息化在管理会计推广工作中的重要性。与此同时，国外一些管理会计软件厂商入驻国内市场客观上也推动了信息化对国内管理会计的发展。

近几年来，在国内经济转型的背景下，以及大数据、云计算和移动互联网等新技术对会计领域的冲击，尤其对管理会计的发展起到了极大的推动作用，越来越多的企业开始有意识的在管理会计领域推广信息化建设。在这一期间，一些管理会计软件如作业成本软件、预算管理软件、管理会计报告和分析软件开始逐步应用到管理会计领域。同时一部分企业开始将管理会计信息化纳入企业信息化规划中，试图借助大数据、云计算和移动互联网等新技术促进信息化与管理会计的有效融合，建立本企业的管理会计信息化体系，支持企业管理者在经营活动、投资活动和筹资活动等领域利用整合的信息做出更加有效的决策。虽然，信息化在管理会计领域有一定的应用，但融合度不高，产生的协同效应有限。大部分企业只是单一的采用了管理会计软件，而且采用的软件性能单一，基本上只拥有核算功能，管理性能缺乏。同时，多数企业由于管理会计信息化建设的人才缺乏、费用较大等原因，对建立和完善管理信息系统的主动性不强，管理会计信息化亟需大力推进。

三、信息化与管理会计有效融合的建议

第一，制定企业管理会计信息化建设的目标。企业必须将管理会计信息化提高到与财务会计信息化同等重要的位置，并作为重点工作予以推进。企业应当评估信息化在管理会计领域的发展现状，在企业长期发展战略的框架内，吸收其他企业在信息化促进管理会计发展的优秀经验，切实提出本企业管理会计信息化建设的目标，并将这一目标纳入到企业的长期发展战略和对管理者的业绩考核中，充分提高信息化在管理会计发展中的重要性。在这过程中，企业的高层管理者应当亲自参与目标的制定，并积极推动目标自上而下的落实。

第二，做好管理信息系统的整合、构建。管理会计信息系统包括预算系统、经济增加值系统、平衡计分卡系统、作业成本管理系统等。目前各个系统工具已经在不同程度上应用于企业，尤其是具有一定规模企业的实际管理之中。但是，多数企业仍处于各个管理会计工具方法单独信息化阶段，信息平台之间在信息上不共享互换，信息与业务流程和应用相互脱节，导致企业无法及时获得和整合相关信息，决策支持功能难以得到有效发挥。为此，要以信息化手段为支撑，实现会计与业务活动的有效融合。对于在不同管理会计领域已经建立的，且已在实际领域有效发挥作用的管理会计信息系统，应当加强各信息系统之间的互联互通和数据共享，实现信息系统的整合应用。

第三，加大对管理会计信息系统软件的投入和相关人才的培养。当前，国内企业应用的管理会计软件仍以国外软件居多。市场上流行的国外管理会计信息软件是根据国外企业的实践经验总结设计的，使得国内企业难以根据自身情况进行调整，而且成本较高。为此，应当鼓励国内的会计软件公司和有关的中介服务机构，加强与软件需求企业的沟通，深入了解企业的经营结构、运营模式等，同时借鉴国外成熟会计软件的经验，设计出切合需要的管理会计软件。另外，鼓励企业做好组织和人力保障，加强对使用管理会计信息系统人员的培训，提高业务能力，推动管理会计在本企业的有效应用。

第四，充分利用大数据促进信息化与管理会计的有效融合。21世纪是大数据的时代，大数据伴随着云计算、移动互联网的发展，正在对全球经济社会产生巨大的影响。据麦肯锡公司预测，预计到2020年，全球数据使用量将达到约40ZB（1ZB=10亿TB），海量数据的产生与流转成为常态，将涵盖经济社会发展各个领域，成为经济发展新的重要驱动力。在会计领域，大数据给现代会计提供了新的技术和方法，要求人们变革会计思维和方法。一方面，企业可以收集和处理整体所有数据，从中捕捉数据与数据之间的关联信息，降低抽样数据所造成的误差，提高信息的使用效率。另一方面，企业可以以大数据为基础，加强管理会计信息系统建设，促使企业的业务流、资金流、信息流的三流合一，并基于此建立企业内部的管控平台，充分释放大数据在管理会计信息化发展中的能量。

综上所述，面对当前国内宏观经济持续下行的压力，企业为了持续、健康发展，提高经营效率，必须大力发展管理会计。而信息化作为管理会计落地的重要支撑，是会计职能从核算性向管理性转变的重要手段。企业应当从自身实际情况出发，加强面向管理会计的信息系统建设，充分利用大数据、互联网等技术，大力推动信息化与管理会计的有效融合，有效提升企业管理效率和价值创造能力。

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（作者单位：沈阳大学工商管理学院）