田效勋
企业常常受困于缺乏人才,可事实上,很多组织更缺乏的是教练式的领导方式。
美国著名管理大师杜拉克表达过一种观点:正确的问题得出了错误的答案,我们可以纠正过来;但如果提出了错误的问题而获得答案,再要重新提出正确的问题并得出正确的答案,则困难得多了。
比如说,很多企业都在喊缺乏人才,为此花了很多精力搞培训或者招聘。各级管理者也会抱怨组织配置的人才存在问题。现实真的如此吗?
我的观点是:企业缺的不是人才,更缺的是合适的领导力,尤其是教练式领导力。
中国每年高校毕业人数已连续七年超600万,2015年毕业生人数为749万。这些毕业生的基本素质应该是不错的,如能够充分发挥和挖掘他们的潜力,他们将会为组织的发展贡献巨大的价值。
留住年轻人的一个不可忽视的条件是:让年轻人有更多的话语权。企业不应过多地看到他们的缺点,而应充分信任他们,激发他们。这个时代下需要新的教练式领导方式,而不是传统的指挥和命令式的领导方式。
教练式领导缩短权力距离
一直以来,中国社会具有权力距离(权力距离用来表示人们对组织中权力分配不平等情况的接受程度)大的文化特征,上下级之间等级顺序严格,缺乏对他人的信任。目前这种情况已经发生了很大的变化,尤其是在高科技行业和金融服务业,新一代员工更崇尚平等、自主,对传统的命令式管理方式非常反感。
为此,管理者更需要适应新的形势。复杂多变的商业环境,也需要接触客户的一线员工参与到管理中来。管理者个人的能力再大,也很难确保作出正确的决策。当员工参与到决策中时,也能够更好地理解和执行决策。
此时,教练式领导就非常重要。教练式领导基于行为科学,运用教练技能,促成员工的发展,包括态度、思维和行为的改变,工作相关知识、技能的习得。早在1980年代初期,教练方法开始对企业产生重大影响。到了1990年代,教练方法演变为跨国公司高级管理者重要的管理开发(management development)方法。
许多心理学家的研究对教练方法影响深远。比如:阿德勒对教练方法的贡献在于,他认为人会努力实现目标,为优越而奋力,而不像弗洛伊德所认为的:人被自己的过去所控制。他相信,人本身拥有设计解决方案的能力。所有的教练方法均以此为基石。
在《卡特教练》这部电影中,卡特教练接手的高中篮球队是一支屡战屡败的队伍,经过调教后,成为无人能敌的常胜王。之前,队员纪律性差,缺乏相互尊重,在卡特教练的引导下,孩子们对自己建立了积极的自我期待,不仅仅赢得了比赛,更重要的是,其中的“问题孩子”树立了正确的人生观,很多孩子还考入了理想的大学。
当好教练,在于启发式教育
成为教练式领导,要先从理念上转变。
首先,管理者要充分信任下级和团队。苏格拉底曾说过:思想应当诞生在学生的心里,教师仅仅应当像助产士那样办事。相信员工有动力、有能力解决问题,管理者的使命不是给出答案,“孩子”在员工身上,你所做的是扮演“接生婆”的角色。
其次,管理者要重视人才培养。不仅仅是引导员工解决当前的问题,更要通过这个过程培养人才,为未来发展作准备。
同时,还要在实践中掌握教练的技能,如倾听、提问和反馈的技能。其中,核心是提问技能。好的问题往往属于拓展型的、未来导向的、积极的问题。以下是实践中常常用到的好问题:
● 这会产生哪些具体的影响?
● 对方会怎么想?
● 这项工作的最终目标是什么?
● 如何衡量这项工作是否达到目标?
● 换个角度看这个问题呢?
● 你都做过哪些尝试和行动?
● 是什么阻碍了你的行动?
你会如何克服这些阻碍?
● 有值得借鉴的先例吗?
● 为了达成目标,你打算采取的
第一步行动是什么?
● 从中可以学习到什么?
● 这件事情的积极方面是什么?
● 对你来说,你最看重什么?
● 我们刚才聊的内容,
对你有什么启发?
……
这些问题都是带有启发性的问题。孔子早就强调启发式教育,他说:不愤不启,不悱不发,举一隅不以三隅反,则不复也(《论语·述而》)。意思是:教导学生,不到他想弄明白而不得的时候,不去开导他;不到他想出来却说不出来的时候,不去启发他。教给他一个方面的东西,他却不能由此而推知其他三个方面的东西,那就不再教他了。
教练式领导的场景应用
在工作实践中,教练式领导会用在两个主要的场景中:一对一辅导和团队引导。
管理者每天都会面临和员工一对一沟通的情景,但往往是布置和安排工作,很少有耐心给予员工有针对性的启发。启发是需要耐心和时间的,而在忙碌的职场中,管理者的心思更多关注如何快速地解决问题,而非如何通过探讨和启发来赋能于员工。聪明的、有长远眼光的管理者善于利用实际工作来辅导员工,培养员工的思考力,能够在短期业绩和长期业绩之间找到平衡点。管理者不能等到员工绩效出现问题时再去辅导,而应该未雨绸缪。
一对一辅导是让个人发挥出最好的状态,团队引导则是让团队发挥出最好的状态。引导是团队教练的核心。在面临复杂问题,且需要所有团队成员参与、理解并执行时,团队引导会发挥巨大的威力,通过群策群力,作出更为正确的决策。并且,这个过程也是达成共识的过程,有利于决策的高效执行。
团队引导常常以引导会议的形式出现。引导会议是结构化的,引导大家通过预先设定好的步骤,共同产生大家理解、接受的结果。此时,管理者可以外请专门的引导师,也可以自己采用引导的技术主持团队会议。这种引导技术改变了传统会议的沉闷气氛或者抱怨氛围,团队成员能够沉静下来倾听和思考,按照科学的问题解决思路(即定义问题—分析问题—解决问题)来讨论。
当然,并非所有的场景都需要采用教练式领导。和其他领导方式一样,教练式领导也有其适用的情景,管理者需要考虑具体问题和具体的员工情况,加以灵活运用。在知识驱动的行业中,教练式领导方式是一种比较有效的管理方式,也是一种趋势。管理
(本文作者系智鼎管理咨询公司首席咨询师)
责任编辑:庄文静