新时期行政事业单位会计电算化问题及对策探讨

李颜书

摘要：现阶段会计电算化逐渐在各行各业得到应用与推广。对于行政事业单位财务管理来说，实行会计电算化有助于其财务管理工作顺利开展，提高财务管理工作效率与水平。然而，尽管会计电算化得到迅速普及推广，也在很大程度上促进了行政事业单位的财务管理，但是实践中，部分行政事业单位仍然存在会计电算化问题，使得会计电算化不仅难以起到促进作用，还会起到反作用。为此，有必要对会计电算化展开深入探讨，详细了解新时期行政事业单位会计电算化问题，并提出解决策略，以使其不断促进行政事业单位财务管理工作水平的提升。

关键词：会计电算化；行政事业单位；问题；对策

目前，随着会计电算化普及推广，各行各业的财务管理工作更加方便，尤其对行政事业单位来说，会计电算化极大的提高了单位的工作效率与水平。所谓会计电算化，通常指会计运算过程中，通过引入电子信息等先进技术，使会计工作更加方便、更加简单。一般来说，会计电算化在企业中的应用较好，但是由于行政事业单位的特殊性，其在会计电算化应用方面出现了一些急需解决的问题，严重影响了行政事业单位的财务管理工作。因此，行政事业单位应该认清会计电算化的重要性，在此基础上采取针对性的策略以解决会计电算化应用中出现的问题。

一、行政事业单位财务管理中实施会计电算化的意义

（一）通过普及会计电算化，有助于单位加强自身管理

随着行政事业单位改革的不断推进，各单位都在不断加强自身建设和管理，其管理制度处于不断完善之中。然而，目前部分行政事业单位财务管理方面仍然存在一些问题，而只有注重加强财务制度完善，才能促进单位的稳定改革与发展。随着社会对行政事业单位要求的不断提高，单位要想树立良好的社会形象，提高工作能力水平，就应从管理制度方面做起，不断加强财务管理。例如：单位可以采用会计电算化，逐渐淘汰人工计算占据主导地位的会计模式，从而削弱人为因素在会计核算中的影响，既能提高计算精度与效率，还能够避免徇私舞弊等问题的发生。由此可见，会计电算化普及和推广，可以帮助单位加强内部管理，提高其工作能力与水平。

（二）会计电算化的普及，有助于促进会计规范化

会计工作中充分利用电子信息技术及设备，能够实现对大量数据信息的快速处理，而且处理结果还具有极高的准确率，进而为行政事业单位的日常管理决策提供更加准确的参考，总的来说，会计电算化的普及能够有效强化行政事业单位的会计基础工作，提高了会计工作质量，增强了会计工作规范化。另外，会计电算化能够加大提高行政事业单位会计工作效率，从而使得会计人员有更多的时间实现个人的学习与发展。

（三）会计电算化的普及，有利于管理系统现代化、信息化的实现

目前信息技术在各行各业得到普及推广，并且随着数字化时代到来，行政事业单位也应切实符合时代要求，不断加强自身管理和建设。建设现代化、信息化的管理系统一直是行政事业单位改革的重要议题之一，而财务管理作为单位管理工作的核心部分，其信息化的实现对企业管理有着至关重要的意义。会计电算化可以确保企业利用各种计算机技术对各部门的财务活动进行全面计算机管理，从而为单位实现内部全面信息化管理创立的先决条件，进而促使单位现代化管理工作的顺利进行，全面实现管理信息化。

二、会计电算化在行政事业单位运用中存在的问题

（一）行政事业单位领导意识观念不足，影响会计电算化普及

部分行政事业单位领导年纪较大，对新技术、新知识、新形势的认识不足，头脑中还存在比较落后的观念，墨守成规，因而对会计电算化没有形成正确的认识，导致会计电算化在行政事业单位的推广面临较大阻碍。而且，即使单位领导对会计电算化有足够的认识，并且在单位内大力普及会计电算化，但其实施效果还是会受到基层会计人员工作意识的影响。例如：部分会计人员对各种指导性文件、相关规范的重视不足，在开展具体工作时并不能严格按照规章制度进行，因而导致工作出现疏忽，难以取得预期效果。另外，某些会计人员的技能水平不高，工作中仍然习惯采用手工记账的管理方式，这同样对会计电算化的普及造成不利影响。

（二）基层财务人员素质不足，单位缺乏专业的人才

当前，部分行政事业单位内部参与会计工作的工作人员其会计水平较低，甚至不能够满足手工记账等传统管理方式的要求，因此也就难以使用会计电算化方式。或者，会计人员能够胜任传统手工记账管理方式，然而会计电算化的应用要求会计人员必须具备相应水平的计算机操作能力以及熟练运用各种办公软件的能力，但是部分会计人员并不具备以上能力，因而也就难以胜任新时期会计电算化背景下的行政事业单位会计岗位或者财务管理岗位。

（三）缺乏应用基础

会计电算化的顺利推行一般还需要单位具有一定的管理基础，及从制度上确保会计电算化的正常应用。然而，一些单位在推行会计电算化的时候并没有构建出相应的内控制度，导致会计电算化没有能够正常运行，其优势自然难以得到发挥，应用效果较差。

（四）软件开发及安全性不足

当前会计电算化已经有了集成本、存货控制以及会计核算于一体的软件，但是技术人员对这类软件功能的开发还不彻底，许多功能没有被开发出来，导致会计电算化的功能效果得不到充分的发挥，只能起到代替人工核算等最基本的作用。

当前运用会计电算化的行政事业单位中，采用的相关软件仍然鱼龙混杂，即存在从市场购买的商业化软件，又存在根据上级要求或实际需要定点开发的软件。这种软件混杂的现象导致行政事业单位会计信息安全管理工作存在较大隐患，对事业单位信息安全造成很坏影响。另外，混杂的软件还导致信息不兼容等问题，从而影响了单位信息管理的有效性。

三、如何预防或解决行政事业单位会计电算化问题

（一）提高对会计电算化的认识

针对认识不足问题，提高对会计电算化的认识至关重要。对于事业单位领导或者负责人来说，若其对会计电算化没有足够的认识，那么相关部门在加强宣传的同时，还可以通过行政命令等方式强制单位开展会计电算化，并对其进行监督。而当单位领导从实际工作中看到会计电算化的重要性后，对会计电算化的认识自然会发生转变。对于基层工作者，单位应该组织其参加各种讲座，为其创造多接触会计电算化先进性和功能性的条件，这样在潜移默化的影响下其认识会逐渐改变。并且在单位中要营造制度化、标准化的氛围，经常宣傳制度化或标准化的好处，从而使每一名基层工作者都能认清按照规章制度严格执行会计电算化的重要性。

（二）加强人才招聘与培养

对于缺乏专业会计电算化人才的单位来说，其需要面向社会招聘一批经验丰富、工作能力强、专业水平高的会计电算化人才，从而确保单位内部会计电算化的稳定安全运行。在吸引人才方面，行政事业单位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，从而增强对优秀人才的吸引力。另外，若单位内已经有一定数量的会计电算化人才，单位便需要做好人才的在岗培训或者再教育。组织会计人员定期参加讲座或者技能培训活动，从而帮助其提高自身网络技术操作能力及会计电算化知识技能水平。另外，在培训时还需要加强思想政治教育，让每个会计人员都具备符合标准的职业道德。

（三）加强制度基础建设

会计电算化在提高会计工作效率的同时也带来一些不好的影响，首要一点就是传统的单位管理制度已经难以适合会计电算化。因此单位在应用会计电算化的同时，要对自身的管理制度进行调整优化，制定符合会计电算化应用及安全原则、保密原则、互相制约原则的完整管理制度，从而确保会计电算化的运行有良好的内控制度。

（四）加强软件开发及信息安全保护工作

首先，国家相关部门应该倡导软件开发企业强强联合，合并重组优秀的实力强劲大型集团企业；其次，企业应该转变软件开发方向，从核算型转为管理型，不断完善软件的功能，提高其对不同财务制度的适应能力；最后有关部门应该出台相应的行业统一标准，提高软件的适应性，以方便软件的大范围普及、推广，同时还有助于软件的后期安全维护，确保会计电算化的顺利应用。

四、结语

綜上所述，随着会计电算化普及推广，各行各业财务管理实施的过程中更加方便。然而，虽然会计电算化迅速得到普及推广，并且也在很大程度上促进了财务管理，但是其运用中的问题仍然普遍存在。行政事业单位应不断加强制度建设，力求实现会计制度完善，同时应注重信息系统的改进，加强专业人才引入和培训，只有这样才能实现会计电算化的真正落实。

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