港口物资采购管理内部运作模式的初探

鲁鹏坤

【摘 要】近10年来，随着我国工业发展日益加强，各厂业间竞争也变得越加激烈，物资供给也成了企业发展需要考虑的重要因素。随着近几年水业运输不断发展，港口建设也需要采购大量物资来扩充建设。基于此，本文将探讨港口物资采购管理内部运作出现一些问题，及相应提高建议。

【关键词】港口物资；采购管理；运作模式

一、引言

水路运输相比较其他运输方式具有成本低廉、运输量大特点，正是由于此特点近几年来我国港口行业发展迅速。各大港口如宁波港、天津港等相继建成，随着港口发展程度加快，其自身相应成立了物资采购部门，并配有相应管理制度。

二、港口物资采集管理现状

港口物资采集分为以下几个环节；首先由采购部门拟定采购计划，包括全公司范围内各类生产所需物资，及一些机械所需备换物资及日常办公类物品，在计划拟定好后向上申报；接下来是对于采购计划进行编制与审批，包括对于采购物品需要量核实，还要对被采购公司进行审查；加些来是对于采购货品验收，入库登记后，进行结算；结算完毕后仍旧需要票据核查审对。

港口物资采购中还涉及到招标采购，采购方将拟定好的采购物资、条件公开提出，邀请其他企业参加投标此过程也由采购部门进行管理。我国港口在物资采集管理中展现出规范化与专业化两种特点，有总部直接进行采购管理，或是安排采购方式，各下属分公司则依据总公司任务设置，结合自身需要上报所需物资。这种管理办法可以使整个企业目标统一，更利于企业总体发展，而且由总公司直接出面购买，购买量较大，也能相应压低购买成本，避免分公司输出多于资本。

三、港口物资采集管理中存在不足

1.领导权力过于集中

集权式管理，虽然有助于公司统一发展，但是限制了下属各分公司决策权，限制其发展，面对市场变动不能及时做出整改，或是储备物资做好应急准备。在这种集权管理管理模式下，也容易过于敛权，而出现假公济私等情况。在采集过程中为自身利益需要设置隐形权利，这都不利于企业综合发展。

2.储备形式较为单一

港口物资采集过程，主要分为两大环节采集与储存，目前港口企业在采集过程中一般都能按照个下属分公司要求进行物资采买，但是在储仓过程中做的不够好，缺乏统一管理制度，主要依靠人力管理仓库物品，很可能因为人为因素而漏算已购物品，重复采购，或是出现物资用完但没有及时登记现象，影响企业正常运转。这些原因都是因为库管形似单一又落后所导致。

四、针对港口物资采购管理不足提出建议

1.分权集权相结合统一管理

在管理过程中要采取分权集权相结合管理模式，使总公司与分公司互相配合。由分公司进行监督，确保总公司采买过程公开化、透明化，总公司也要对分公司因市场变动提出购买需要进行核实审查，确保采买物资有效性。

首先，总公司在采买计划编制与审批过程中，应该公开化处理，与各级分公司管理人统一商量，申明每一项物资所用目的与购买预算，其中对于分公司提出额外物资，也要请分公司阐明申请理由，其他公司也可以针对采购计划提出建议，保证计划完整性。

其次，在票据审核与货物验收过程中，也应按照采购计划一一入库，并由采购员与审库员签字过后，经过三位领导审批后再办理财务手续，票据单上至少有五处公章，确保责任落实，以后账目发生问题也能及时找出问题来源。

虽然整个采买过程还是由总公司集权处理，但分给分公司监督权与部分决策权，并且在财务问题上细化责任分布，使整个管理过程分集结合，互相监督，提升企业综合发展能力。

2.改革储仓形式

首先建立电子化仓库管理，运用高科技手段实行仓库动态管理。由仓库管理人员统一仓库各类物资储量，与下属分公司储货情况并统一录入电子仓库中。接下来设置管理权限，各级分公司领导有权查看这个企业物资储备情况，在公司物资短缺情况下，可以先申请总公司补给，并进行记录。通过建立电子档案，方便管理员进行物资管理，提高公司购买效率避免漏买、重复购买情况。各公司领导对于物资储备也有大致掌握，在生产运营时适当依据物资情况进行生产避免浪费。

其次，将物资储备与超市相结合，公司可以开设自己旗下超市，储备一些物资及日常生活物品。通过储仓超市相结合管理模式，可以有效降低企业储备资金，并且在需要时提供快速供应，而且企业内部超市对与企业员工有有优待政策，相对减轻了其日常物品购买压力。

五、总结

进入21世纪以来，随着改革开放步程推进，中国工业经济发展进入一个新阶段，港口行业也因此迅猛发展起来。但在港口建设过程中其物资采买管理模式也出现一些问题。通过从采集与管理两方面做出改善，加强对于采购部门权力分散与各级监督，并且改善物资管理方式，提高采买合理性与有效性，提升港口发展速度。

参考文献：

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