电子化采购管理问题及对策研究

杨衍春

【摘 要】电子化采购为电子商务运行一段时期产物，最近几年来其也逐渐变成发达国家重点关注项目。现如今，国内各领域电子化采购应用还停留在初级阶段，在其运行中也还有部分问题存在，例如采购部门组织结构监管力度小，采购工作效率偏低；生产资料需求在时间与数量方面没有规律，采购和生产缺少有效衔接；未引进先进科技，导致采购模式还停留在传统采购模式上等。基于此，本文接下来将深入分析我国在电子化采购管理中的缺陷，并且针对性提出解决对策，希望可以以此提升我国采购工作效率，推动国内电子商务事业进一步发展。

【关键词】电子化采购；管理问题；对策

一、前言

采购是企业全部商务活动突破口，可以说采购对于采购单位正常运行具有不可代替的重要作用。同时企业或是政府等经营情况通常要取决于运营阶段最薄弱环节，而采购环节正是比较容易受到忽略的一个环节。众所周知，采购资金通常会占据一个企业支出的大半，良好采购管理为实现经营目标有力手段，而且它还作为供应链管理核心环节。电子化采购是指凭借电子化形式开展同采购有关各类操作，为B2B电子商务一种应用模式，在其运行阶段，要求企业依据本身生产规划，再结合安全库存和采购原则，同供应商达成良好合作关系等，从多方面将采购工作做好。

二、我国电子化采购管理主要问题

1.相应法律体系不完善

当前我国虽说已经有《电子签名法》《关于加快电子商务发展的若干意见》等电子采购相关法规条令，但到今天为止却还没颁发一部专门满足电子采购的条令，同时关于电子采购系统构建及应用国家监管标准也并未出台。电子采购相应法律条令不齐备，也导致我国电子采购发展停滞不前。缺少国家统一指导与执行标准，也导致我国各地方进行电子采购时没有清晰法规可以遵循，就此形成了我国电子采购整体缺少秩序、杂乱无章等情况。

2.缺少电子采购精英人才

我国采购历经漫长时间，可以说我国采购人才并不缺乏，而且精通采购业务人才队伍也在不断发展壮大，与此同时我国在这方面理论知识与实践经验也累积了不少，与发达国家相差无几。但又因为我国电子采购发展时间不长，还有我国信息化进程要较发达国家发展迟缓。所以，我国电子采购人才培养要远远不如发达国家。同时也缺少相应技术人才。以往所培养采购人才虽说对传统采购模式了解较多，但因为缺少信息技术的有关知识，导致其在操作电子采购业务时出现各种问题。电子采购人才团队严重缺少专业性，不单缺少通晓国际法律、必要电子采购规则人才，并且熟悉掌握和应用信息技术人才更是少之又少，而这也给我国电子采购运行无形中增添了很多阻碍。

三、我国电子化采购管理对策

1.不断完善电子采购相关法规

电子采购持续发展要依赖完善法律条令保驾护航，针对当前我国电子采购相关法规体系不完善的情况，本文建议从如下几方面着手加以解决：一是对当前《电子签名法》《关于加快电子商务发展的若干意见》等电子采购相关法规条令不断加以完善，同时在现有法规条令当中增添电子采购相关内容，明晰电子采购流程；二是要向发达国家的电子采购经验积极借鉴，接下来联系本国国情，及早出台一系列全国统一、适合本国应用电子采购法规政策。在这些法规政策引导下，不断建立起标准化与规范化电子采购体系；三是政府应当结合电子采购相关内容对传统采购模式加以改革，探究新型业务运管机制，进一步构建起电子采购相适应管理制度，并对相应业务监管体系不断进行完善，使其逐步趋于成熟。

2.大力培养电子采购创新型人才

人才团队建设是直接影响到行业未来发展的，而培养电子采购发展相匹配人才团队，这也是事关我国全面信息发展战略的。落实电子采购制度突破口便在于做好电子采购人才培训，提高电子采购人才综合业务能力，以满足新时期采购模式需求。为此，应当密切联系我国电子采购人才培养现状，加大相关领域资金供给，以及加大力度培养通晓网络与电子商务知识、熟知业务规范与精通系统维护操作应用型人才，构建起一支业务熟练、服务热情精英团队。也只有全面打造人才培养体系，这样我国电子采购才会越做越好，才能让我国电子采购在健全采购制度下健康持续发展。另外，国家有关部门应当经报刊、网络等多元形式来宣传电子采购优势，使供应商了解该新型采购模式虽说会导致既得利益部分损失，但对于长期发展与效益最大化方面却是好的，以调动供应商合作热情。还有，国家也需要给积极合作供应商给予物质上的奖励与支持，以确保为我国全面发展电子采购奠定良好基础。

四、结语

综上所述，当前我国企业、政府与学校等众多领域普遍存在采购量小、次数多等特点，而这也是造成我国采购管理相对薄弱主要原因，经过完善电子商务法律体系，大力培养相关人才，对采购管理形式创新与电子化采购应用等，能够很大程度提升采购效率与水平，提升企业经济效益，从而加强企业、政府等综合竞争能力，而这也正是我国采购管理的未来发展趋势。

参考文献：

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