浅析计算机技术在企业管理中的应用

谭虹宇

摘 要：第三次科技革命给人类带来了现代化的信息技术，作为信息技术的重要载体——计算机的应用也更加频繁。计算机技术从20世纪中期出现到现代的不断更新变化，其技术水平越来越高，应用领域越来越广，所能够带来的社会效益和市场效益也更加巨大，面对如此优越的技术，现代社会的进步和发展已经成为势不可挡的潮流。企业是市场中的主体，伴随着市场的出现而产生、发展，同时企业也是对技术需求最为迫切的主体，每一次技术革新在企业中发挥的价值也更加重大，现代社会的计算机技术的应用也是如此，最开始的产生固然是在军事领域，但随着社会建设的发展，其在市场企业中的应用显得更加突出。本文就从我国企业的实际发展出发，分析计算机技术在我国企业管理中的具体应用问题，指出其中存在的问题，并寻找到解决问题的策略。

关键词：计算机技术；企业管理；应用问题；应对策略

市场经济的发展需要多种主体的共同推动，经过几十年的发展，我国市场经济水平已经有了明显的提高，企业作为重要的市场主体，其在经营规模等方面也更加规范和统一，另外企业的发展依靠稳定的社会外部环境和运行有序的内部环境。内部环境又是企业发展的核心力量，对于企业未来的发展具有关键性的作用，而内部环境的作用又起源于企业的管理水平，只有通过有效的管理，才能充分调动企业的各种资源，发挥企业工作人员的积极性，提高工作效率。从现代企业的管理情况来看，计算机技术的相关设置已经在企业的管理中发挥着不可替代的作用，但是不可忽视的是在这些通过计算机技术对企业进行管理的过程中也存在着一些问题，这是本文研究的重点。

1 计算机技术在企业管理中的概述

企业的发展离不开有效的管理，而管理的水平和能力很大一定程度上受到计算机技术的影响，因此对于计算机技术的分析是解决企业管理误区、提高企业管理效率的重要路径。

1.1 计算机技术的概述

人们在日常生活中对于计算机技术的认识不一，主要受制于计算机技术内容的广泛性，但是从企业管理的角度看，计算机技术是一种现代化的信息技术，通过对计算机技术运用，能够加强不同部门和企业之间的沟通交流，获得更多的市场讯息，对企业内部进行数据分析，为决策者提供更多的资料以帮助其做出判断。从技术本身的角度看，计算机技术是现代最为先进的技术之一，具有高智能性，不仅仅在企业或者个体之间运用，在军事、政治、文化、太空等其他领域都有比较广泛的运用空间。现代化的企业更需要有现代化的管理作为支撑，而现代化的管理则需要有现代化的技术作为保障，我国当前计算机技术的发展正是为我国市场重要主体——企业的管理提供了坚实的基础保障。

1.2 企业管理的概述

现代的企业管理更为准确的称谓应该是企业的信息化管理，因为现代的企业发展不可能再是传统的人工管理模式，信息化、智能化的企业管理模式越来越发挥着重要的作用。在企业中，有效的管理包括多种内容，比如信息的收集与分析、人员的工作分配、业务的拓展等等，任何一种管理互动都关系到企业的未来与经济效益的创造，在企业管理中通过运用计算机技术能够有效的提高管理效率，实现资源、信息共享，为企业的决策和发展提供重要的依据。

1.3 计算机技术在现代企业管理中的具体作用

在企业管理中运用和发展计算机技术是科技革命所带来的福利，也是现代企业发展的必然趋势，具体来说，计算机技术在现代企业管理中的作用主要体现在以下几个方面：第一，快速提高了企业信息分析的效率。计算机技术的运用最为重要的目的之一就是加快在企业管理中对于相关数据的收集和运用，为企业的管理者做出决策提供最及时、准确的资料，传统的人工数据分析速度慢、准确性较差，尤其是随着现代社会信息数据更新加快，涉及范围更广，简单的人工数据分析已经不能适应现代社会企业管理的需要，在企业中通过计算机技术能够轻松实现这一目的，充分发挥其所具有的数据收集和分析能力，保障企业获得信息的及时性和有效性，为企业提供最为科学的信息资料，促进企业的良性发展；第二，真正实现了企业内部的有效连接，提高其工作速度，这是计算机技术在企业管理中应用的又一优势。现代企业尤其是大型企业，内部部门的设置较多，而且有时工作区域相隔较远，但是各部门又同时需要进行数据资料、人员沟通等方面的交流与合作，这就为企业部门工作提出了要求，必须通过计算机技术的运用才能解决这一问题。在计算机技术的运用中，各部门之间的沟通和交流更加便捷、部门之间的工作效率也有了明显的提升，另外在现代发展的视频会议等技术形式更为企业的办公和管理提供了便利。

2 计算机技术在企业管理中的应用领域

根据我国相关机构的调查显示，计算机技术在我国企业管理中的覆盖率已经达到百分之九十五左右，这一数据充分表明我国计算机技术在企业管理中的重要性，同时相关数据也表示，并不是企业的所有管理领域都完全运用了计算机技术，其运用领域主要表现在以下几个方面：

2.1 在企业人员管理方面的应用

不论企业的发展程度如何，企业的工作都离不开人员，而通过有效的企业人员管理是企业发展的重要助推力，在企业中每个人都具有不同的工作能力和综合素质，只有将这些人员进行有效的管理，做到人尽其才，才能让其在工作中发挥最大的优势，为企业的发展发挥作用。要实现这一目的最重要的就是做好人力资源的管理工作，在这一方面计算机技术也能够发挥其优势，计算机技术能够根据企业的需要对人才信息进行整理分类，划分特长、能力以及性格特点等，企业的相关部门根据用计算机技术及时查找到人才信息，并根据情况选择人才。另外企业的管理者还可以通过计算机技术了解到企业的人才管理情况，充分认识到该领域的人才信息，进而有利于提高人才的使用效率，为企业创造更大的效益。

2.2 在企业财务管理方面的应用

企业的财务管理是企业的重中之重，只有有效的财务管理才能保障企业的发展所需资金等得到最有效的运用，这也是企业管理者了解企业财务信息的重要途径，当前企业的财务管理基本上都实现了信息化，通过有效的管理实现了财务部门与其他部门之间的交流，为其他各部门的工作提供了优良的资金支持。在具体的财务工作中，如果没有沟通顺畅且运行有效的途径，企业的财务情况就无法得到及时、真实的体现，对企业的发展是非常不利的。计算机技术在这一过程中发挥着重要的作用，通过计算机技术软件，企业的财务部门可以将财务情况进行网上公示、网上报账销账等企业管理活动，极大地提高了工作效率。

2.3 在企业文件处理方面的应用

文件的日常处理工作包括对资料、表格以及文件进行编辑和整理。传统的以人工对文件进行处理的方式，不仅仅会浪费大量的时间，还会使工作人员产生一定的工作压力，对文件中的错误不能够及时纠正，进行修改时也需要大量的实践。文件的日常处理是计算机技术的重要体现，在对表格、文件进行处理方面，计算机具有快速的运行速度，工整简洁的字体以及较强的纠错能力，而且打印方便快捷等诸多优点。由此可见，在企业管理工作中的文件处理中，运用计算机技术可以节省时间、提供工作效率、对错误进行及时的纠正，对日常的文件处理工作具有重要的积极作用。

2.4 计算机辅助制造领域的应用

计算机辅助制造是利用计算机应用系统进行流水生产设备的全面管理、控制和操作。例如，在产品的生产过程中，用计算机系统精准的测量与控制机器的运行度，并处理生产过程中所需的数据，控制和处理材料的流动率以及对产品是否合格进行检测等。使用CAM技术可以提高产品质量，降低人工成本，缩短生产周期，提高生产率和改善劳动条件。将CAD和CAM技术集成，实现设计生产自动化，这种技术被称为计算机集成制造系统（CIMS）。它的实现将可以真正做到无人化工厂（或车间）。

3 计算机技术在企业管理应用中存在的问题

现代计算机技术已经发展到很高的水平，其开发和应用领域也越来越多，面对这一现状我国许多的企业积极采取技术更新措施，希望通过技术改进或者更新的方式为企业管理和发展提供更为强劲的动力，但是我们在看到这一乐观发展态势的同时，也不得不直面当前我国企业管理在运用计算机技术的过程中存在的问题，这些问题可能是大方面的，也可能是企业内部或者一些部门的，总之，不能解决这些问题，对于企业未来的发展是极为不利的。

3.1 计算机技术的应用水平高低不同

我国市场经济的建立和发展时间较短，我国也处于发展中国家高速发展的阶段，这是我国的国情，更是我国经济发展不成熟的原因，体现在我国企业管理中就是在信息化时代，不同企业对于信息技术的掌握和运用程度不同，甚至存在巨大的差距。

3.2 没有明确的发展目标

计算机技术是第三次科技革命的产物，但是在我国企业管理中，该技术的推广和发展依然缺乏明确的方向和目标，这就造成企业的相关管理活动缺少指导和动力，直接影响到了企业的现代化管理水平。另外当前一些企业可能认识到技术的重要性，但是一直还处于观望阶段，对于计算机技术缺少必然的信任，这已经明显落后于国外企业的发展模式，严重影响着企业的竞争力。

3.3 缺少充足的资金支持

资金是保障企业管理的重要因素，计算机技术在企业管理的运用过程中也需要相应资金作为保障，但是由于当前企业管理者在管理过程中对于计算机技术的应用并不热衷，因此相应的资金支持力度也比较有限。

4 应对措施

现代社会是科技发展的社会，只有在科技的支持下企业的管理才能更加具有效率，因此面对我国计算机技术在企业管理中存在的问题，应当从以下方面进行解决：

4.1 增强认识，切实重视计算机技术在企业管理中的作用

要真正实现计算机技术在企业管理中的作用，就必须增强认识，尤其是从管理人员做起，充分认识到计算机技术对企业管理所具有的优势和特点，只有这样才能够通过各种措施实现对企业的有效管理，这就要求企业的管理者要积极接触计算机技术，了解其在企业管理中的作用，让其懂得该技术才能促使其接受并推行该技术，进而有利于在企业内部最大范围的实现该技术的普及。

4.2 明确未来企业的发展方向

明确方向才能够指引未来企业的发展，在企业管理中也是如此，计算机技术的优势毋庸置疑，但是现阶段对于该技术的认识程度还比较有限，因此就应该针对这些情况鼓励企业管理过程中运用计算机技术，首要的问题就是明确未来企业运用计算机技术进行管理的方向，这一目标方向在目前来看应当是通过提高企业的管理效率实现企业所追求的经济效益，进而实现降低成本、促进资源整合等各个环节的整理，这样一方面使企业获得了利益，另一方面是节约了人力，并可以促进人力向更需要的领域发展。

4.3 合理利用资金

企业的经营是为了获得利润，因此企业在经营过程中针对资金的使用也要合理，针对企业管理中应用计算机技术使用资金也是如此，通过合理使用资金才能使企业在维持正常生产工作的同时自身得到提高。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧，企业的信息化建设与管理是企业发展的趋势，如果企业没有顺应这一趋势，终究会被市场淘汰。因此，企业在资金规划上应该为信息化建设留出相应的资金，用来引进计算机技术、开展计算机技术培训、促进计算机技术的开发与更新等，这样才能真正发挥计算机技术的作用。

参考文献

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（作者单位：武汉轻工大学数学与计算机学院）