财务成本控制在公司项目管理中的应用

雷甲晨　李露

摘 要：随着项目管理在公司运作和发展上的地位日益重要，提高项目管理效率，也成为了公司逐渐关注的部分。财务成本控制在公司项目管理中占有十分重要的地位，它对降低公司生产成本提高经济利益具有重要的作用。文章首先对财务成本控制的概念进行解释，并分析了公司项目管理常见的问题，并指出财务成本控制在公司项目管理中的应用。

关键词：财务成本控制；项目管理；应用

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）05-0029-03

在当前经济全球化的条件下，项目管理已经被普遍的应用于公司的日常运作中，而在面对竞争越来越激烈的市场经济环境下，提升项目管理的水平已成为每一个企业生存的基本保证，而项目管理中的财务成本控制则是为每个项目运行中的各项资产提供了有力的保护和监控，对于项目资产平稳运行防止项目资产流失有着重要的意义。

1 财务成本控制的概念

财务成本控制是指企业的财务管理人员在遵循我国的各项法律法规和市场经济运行的客观条件下，运用科学原理与手段对公司内部的财务项目各个步骤，在成本上进行评估的整个过程。这样做是为了确保公司项目管理中经济效益的有效实现以及相关人员的经济权益得到保证，并且尽可能的做到降低公司项目管理成本保证公司利润的最大化。公司在追求经济利益最大化的情况下，主要采用的是“开源节流”的方式。 “开源”主要做的就是进行产品升级换代、开拓新的消费市场、研发新产品提高市场占有率等；而“节流”就是财务成本控制所做的降低成本费用、提高资金利用率、减少不必要损耗等方式尽量减少公司内的各项成本，用一增一减的方式来使公司的利润最大化。

2 财务成本控制对公司项目管理的重要性

2.1 财务成本控制对公司项目运行的监控

公司项目的运行主要包含了事前、事中、事后三个阶段。而财务成本控制会对这三个阶段进行有效的监控，并就项目的运行情况及时的反馈给公司。如果项目的运行情况发生偏差，就可以直观的反映出项目管理中所出现的问题方便公司及时进行校正，可以有效的避免公司人力、物力和时间上的损失，保证了项目运行的安全。

2.2 财务成本控制对项目管理的反映

在一个项目结束之后，公司可以依据该项目的财务成本控制的情况和结果，对项目管理进行准确的评估，并就评估的结果对项目管理中所发生的不足之处进行改进提高项目管理质量和效率。

2.3 为公司项目管理提供定性和定量分析

定性分析主要指为了保证公司项目不会因违反相关条例而出现被迫停止的情况，公司项目管理的财务成本控制需要在国家规定的财务制度下进行，财务成本各项日常支出处理均应在国家相关法规条例下进行。定量分析主要指公司日常财务活动的量需要有明确的限制，项目管理在不同阶段上需要有明确的成本定量，在成本定量的范围内保证项目的正常进度避免有关项目失去控制，防止在量上出现巨大的偏差。

3 公司项目管理中的常见问题

3.1 缺乏充足的资金支持

充足的资金是保证公司项目管理正常运行的必要条件。某些公司在实际运行当中，往往会出现预算成本与实际需求量发生较大偏差的问题，其主要原因是项目在整体的资金预算上，不能实现有效的统筹规划，这就造成公司过少的估算了项目实际所需要的资金量。同时，由于后续资金的缺乏使得项目出现停滞甚至废弃的情况。这样一来，不仅使人力资源以及其他相关资源出现极大的浪费，还会使得公司在后续发展中出现资金短缺的问题，对公司的长远发展造成不利影响。

3.2 缺乏严格的质量成本控制

质量成本是指通过支付一定额度的费用，使得企业生产的产品或提供服务的质量得到有效的保证。同时，对因为质量问题而不能满足消费者需求的产品，给予其一定得经济补偿。质量成本控制是由一致性成本控制和非一致性成本控制两部分组成，用于预防成本和鉴定成本的控制被称为一致性成本控制，属于能够掌控和能够预测的成本控制范围，相对的，非一致性成本包括内部损失成本和外部损失成本，也称为故障成本。非一致性成本可控性相对更弱。

3.3 缺乏对项目回报的合理估计

为了保证公司的发展降低公司运营中所存在的风险，需要对项目回报进行合理的分析计算，确保项目管理回报率和回报收益的有效性，为公司未来的规划和发展目标提供准确的依据。然而，某些公司盲目的对项目回报进行估计使得一些项目的预期收益被过分高估，导致该项目在开始运行后的收益与预计的收益相差甚远，甚至不能收回在该项目所投入的成本，这不仅使公司在项目上的投入出现亏损，还在很大程度上减少了公司整体收益。

3.4 缺乏对项目可行性的分析

每个公司项目开展前所不能缺少的阶段，就是进行项目的可行性分析。然而，部分公司只是片面的看重某些公司项目所带来的经济利益，在公司项目开始前没有进行系统、全面的可行性分析，没有对公司项目进行详细、深入的研究。这就导致项目目标不清晰，项目的基本工作没有落实到位，从而使得项目预期的利润难以实现。缺乏项目可行性分析在另一方面也会导致项目的进度缓慢，缺乏对风险的抵抗能力，会对公司造成较大的经济损失和时间耗费。

4 财务成本控制在公司项目管理中的应用

4.1 财务成本控制的模式

财务成本控制是在保证各项成本既得到了高效运用的同时又得到了有效的节约后，最大化的增加公司的经济利润。通过对数字模型的使用，使项目管理中的成本控制和财务预算变得更加具体确保财务成本控制更加精准，项目管理的成本更加准确。通过运用财务成本控制和财务预算与成本控制相结合的方式，可以及时的发现公司战略目标是否发生偏差，从而可以根据公司的财务成本控制来评价企业的绩效。同时，公司可以有效地控制项目管理的各个阶段的成本。在其发展过程中，如果出现问题那么问题将在项目管理中直接反映出来，使公司能够及时调整出现问题的财务成本，从而确保了项目管理的安全性和有效性节省了公司的项目成本。

4.2 财务成本控制对于工程资金的管理

在公司项目的日常运行中，工程资金是公司内每个项目启动的基础，拥有充足的资金是对公司项目有力的保证。只有在有充足资金的保证下公司内确定的项目才能平稳而快速的开展，才不会出现因为资金短缺而造成的项目暂停甚至是废弃对公司造成严重的损失。所以对工程资金的管理可以采取以下的方法。①财务费用的控制应在公司项目资金管理中进行，使项目资金变得更加集中，每个项目资金的支付和使用都要符合成本使用条件，避免过度使用或者违规使用资金预算的情况发生，确保项目资金的安全和使用的合理性。在对项目资金进行统一管理的情况下，为了保证项目资金的预算和使用符合科学性和规范性要求，财务成本控制应对项目资金的运行和使用情况全面进行监控。②资金滚动预算应当和企业项目资金管理进度、 预算机制以及生产成本控制等环节相结合。首先，因为项目资金具有时效性，项目在每个阶段所需要的资金投入量是不一样的，因此公司财务应根据每个工程资金的投入情况做出合理的资金预算。同时资金预算是一个动态化的过程，对于资金预算要及时做出相应调整和进行实时的监控，避免出现使用过度或使用违规等情况。其次，项目中的人力、 材料等方面也应该处于财务的控制之下。对公司人员管理方面来说，要进行好合同的管理、定额定员等方面工作；对材料方面来说，要保证材料的数量与项目的进度相互匹配，使得项目资源可以合理的配置。公司应当建立相应的预算体制加强监督管理的力度，尤其是对于人员的变更、项目物资的浪费现象要及时处理，从而对相应的预算机制进行及时调整。

4.3 财务成本控制对于项目成本费用的控制

为了使成本费用控制的方法变得更加简单、有效，项目成本费用的使用更为细致和准确，必须要健全项目成本管理系统。同时，还应在该系统的控制下对项目成本费用的使用情况进行更加阶段化和精确化的规定。

①建立健全项目成本费用管理体系，应该以财务部门作为管理体系的主导部门，各个部门要主动进行成本费用的预算并且提交给相关管理部门，等到管理部门审核鉴定并且符合成本费用管理要求后才能进行通过并使用，对于不合理的情况管理部门应予以驳回并要求改进。在阶段性的成本费用控制之下，为了最大限度的保证成本费用的安全避免成本资源出现过度使用和过度浪费的情况发生，公司内各个部门的成本资源应根据自身需求来获取所需要的成本资源。项目管理中的成本费用控制要达到预算和实际的有效平衡，财务成本控制整体的安全性才会得到更大的保证。②确定目标的成本费用和阶段性成本费用。财务管理人员应该积极参与到项目成本费用预算和工程进度的工作当中，监控工程项目费用的使用情况和工程项目的进行程度并且做好项目质量的监督。同时还应该对项目费用进行考核对费用控制做的好的部门进行表彰。③对竣工项目的成本消耗及尾料的处理进行合理的计算并及时的结转成本，核算剩余材料的数量和价值，做好剩余材料的利用和监督工作防止剩余材料出现不正常的流失。同时还应对竣工工程的材料消耗、人工成本等进行分析比较，确保实际的消耗量与项目预算情况基本符合保证财务信息完整。

4.4 财务成本控制对项目物资采购的管理

项目物资采购是公司在开展项目中必不可少的一环，它决定着公司所开展项目的质量和进度。采购的项目物资过少，则会严重影响公司项目的预定计划，导致公司项目停滞或者进展缓慢。同时，采购费用也与项目成本直接相关，采购费用的增多会导致公司项目成本的增加，加大公司在项目上的资金投入量减少公司利润。因此可以采用以下的方法，来健全对项目物资采购的管理。

①建立集中采购，统一支付系统。采购部负责各部门所需材料物资的采购，财务部负责对采购过程进行监督和付款。各部门将所需要的材料做成书面的申请上交给财务部进行审查，经审查通过后由财务部转交给采购部门进行采购，最后，财务部再根据采购部门所提供的采购单据进行付款。通过建立集中采购，统一付款系统，可以有效保证各部门采购情况的规范明确各部门的采购内容，减少公司对于不必要采购项目的支出，对公司采购内容和采购成本起到监督和控制作用。②建立供应商档案和评审制度。公司应由财务部门对主要供应商建立档案，确定供应商所提供材料的规格、价格和质量等。明确规定应在已归档的供应商中进行采购，财务部门同时应结合市场上同类材料或产品的价格和质量，定期或不定期的对供应商进行考核和档案的更新，对价格高于市场价或质量存在严重问题的供应商应取消其资格。建立供应商档案和评审制度，可以极大的降低材料和设备的采购费用，提高材料和设备的质量。

5 结 语

在经济全球化的当下，市场必将越来越激烈。一个企业如果想在当前的竞争环境下脱颖而出保证自身的经济利益，那么就必须要重视财务成本控制在项目管理中的地位，而财务成本控制作为企业项目管理内至关重要的一环，能够给予企业项目管理内容科学有效的指导、监督、调节以及干预。为了实现财务成本控制在企业项目管理中的有效运用， 相关人员务必要不断研究、总结经验，充分认识财务成本控制的意义。否则，必将会使企业的综合实力和市场竞争力下降，在新的世界形态和市场环境中丧失战斗力。因此，一定要及时对整个企业做出调整将财务成本控制放在第一位。一个全面的、有效的管理办法，必将会使得企业的综合实力、市场竞争力得到提升，从而增加企业在新的世界形态和市场环境中的战斗力。

参考文献：

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[2] 顾煜，卢小玲.财务成本控制在公司项目管理中的应用新探[J].商业会 计，2013，（8）.

[3] 聂振芳.财务成本控制在公司项目管理中的应用[J].企业研究，2012，（2）.