信息化条件下财务管理手段研究

任巧巧

摘 要：文章研究以信息化条件为背景，对信息化条件下上市公司财务管理的相关问题进行研究。结合文献综述法、个案分析法和规范分析法等，沿着提出问题——分析问题——解决问题的思路，重点讨论信息化条件对上市公司财务管理的影响及上市公司的应对方案。

关键词：信息化条件；财务管理；影响

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）05-0073-03

21世纪是信息技术崛起的时代，强大的信息与服务功能改变与影响着人们的生活与工作，全球经济数字化趋势给企业带来了机遇和挑战，使企业在竞争环境与管理方式中发生了 “哥白尼式的革命”。互联网所带来的FT风暴改变了全球经济，造成了社会的巨大变革。财务管理工作也应随着时代的步伐不断创新与进步，以此推动企业乃至全社会经济的发展。

1 信息化条件下财务管理的概述

1.1 财务管理的概念

财务管理是组织财务活动处理财务关系一项综合性管理活动，是按照国家法律法规和政策以及企业经营要求，遵循资本营运规律，对企业财务活动进行组织、预测、决策、计划、控制、分析和监督等一系列管理工作的总称。企业开展财务管理，就是要充分发挥财务管理的运筹作用，力求实现企业内部条件、外部环境和企业目标之间的动态平衡，并从平衡中求发展，促使企业实现发展战略和经营目标。因此，应当遵循一定的财务管理原则，这就是企业财务活动内在的要求。

1.2 信息化条件下财务管理模式的特点

1.2.1 信息化条件扩大了企业财务管理的内涵

基于经济社会环境的较大变动情况，企业财务管理这一会计和管理领域的重要表现形式在很大程度上无法充分满足企业对信息的全部需求，并且对于企业的人事变动信息和市场占有率变动层面的信息表露存在一定的缺陷。在现代化企业的财务管理中必须将以上信息引入内容体系中，才能够形成财务管理对企业外部环境的充分重视和分析，以提升企业管理层的投资决策和管理决策的正确性等。

1.2.2 信息化条件丰富了企业财务管理的系统

现代化激烈的市场竞争环境下，企业的财务管理必须进行相应的创新改造，提升企业财务管理的内容、手段及方法等。不断提升企业的财务信息质量，强化企业财务管理对经营决策的积极作用，提升企业内部的成本控制，优化企业内部资源配置，不断提升企业经营的成本与收益组合优化，加强企业的综合竞争能力。

1.2.3 信息化条件细化了企业财务管理的内控

网络信息系统跨越企业不同部门，通过系统重新整合部门业务，在优化部门业务的基础上，明确业务流程、对应岗位权责以及其他工作要求。这就可以确保企业的内部控制任务在每一个部门和员工中得到合理的落实。可以说，网络信息系统细化了企业财务管理相关的各部门及人员在内部控制中应该承担的责任或义务，这对于推动内部控制的有序落实具备重要意义。

1.3 与传统财务管理功能的比较

传统会计也就是建立在传统手工记账基础上的会计模式。传统会计的职能主要包括两方面内容：第一，传统会计的反应职能，也就是财务任用利用分析手段将财务数据归结分析后，对企业的财务活动及能力进行反应，提供决策有关财务信息的相关职能。第二，传统会计的监督职能，这是传统会计的基本职能，主要是根据会计资料及相关信息，对企业的财务经济活动的整个流程进行引导和控制。会计监督包括货币监督及实物监督，其主要的目的就是利用企业的预算会计，对业务的经济效益及成本等进行分析，进而提升企业经营活动的合理性、有效性的全面监督机制。

2 信息化条件下上市公司的财务管理模式

2.1 网络效应下上市公司管理模式的主要类型

网络效应下上市公司财务管理模式实质上就是利用网络技术进行线上和线下同步管理，将传统财务管理与ERP等管理模式融合，运用传统会计、电算化及网络会计等形成的综合管理机制。上市公司的财务管理模式主要包括分权式、集权式及混合式三种管理模式。

其中分权式管理主要是根据重要性原则，由上市公司把握战略问题，下属企业具体负责各自的财务管理活动。而集权式则是集中控制上市公司各组织的财务管理活动。分权式一般能够调动下属企业的积极性和创造力，具备较短的决策周期和较好的决策效率。而集权式能够较好的保证财务目标的一致性减少内部人控制的问题，对于企业整体利益的最大化以及资源的投资战略调整等具备较好的作用。

2.2 信息化条件下上市公司财务管理模式的构建

2.2.1 构建精细化财务管理体系

信息化条件下，企业需要进行精细化财务管理体系的构建，其体系内需要对企业的价值链、竞争对手价值链等进行分析，其构建也就是战略财务管理的基本要求。

在这个过程中 ，上市公司需要注重针对企业的资产管理、负债管理、成本管理、利润分配管理等进行合理的调整，扩展内容到信息、风险、无形资产管理等内容，才能更好的提升财务管理的战略层次。

2.2.2 构建人力资本与财务资本结合的财务管理模式

信息化条件下上市公司财务管理不可以单一的强调财务资本，人力资本的管理尤其重要，企业需要对专业的网络财务管理及相关的专业人才进行培养，同时注重利用网络对客户市场的信息进行挖掘与分析，来提升财务管理者素质和财务分析能力，更好的辅助财务管理决策的进行。

2.2.3 构建集中化财务管理决策体系

信息化条件下，财务决策从传统的内部利益，转变为必须考虑开放环境下，市场投资者、消费者的利益，进而形成有效决策。这个决策吸引应该包括分析评价、数据挖掘、数据仓库和决策模型库等，在我了财务基础上，提升决策的综合性与科学性。

2.2.4 构建集成财务管理系统

在上述步骤基础上，上市公司需要将信息化条件下的财务管理系统构建成一个集成系统，将包括传统的财务管理在内的管理内容，以及企业人力资本、知识资本等有形和无形资产划入财务管理体系中，形成更全面和有效的财务管理机制，才能提升信息化条件下的财务管理质量。

2.4 信息化条件对上市公司管理面临的问题

2.4.1 传统会计环境受到冲击

信息化条件的交易模式呈现一种企业内部的组织扁平化与企业交易的网络化结构。其中，企业内部以管理层、业务层、客服层为主形成简单明了的治理结构。而企业的外部交易则形成对不同性质的对象开展的金额差异较大、时间差异较大、回款差异较大的交易结构。在此情况下，企业的内部环境相比于传统会计企业内部复杂的组织架构，企业外部环境相比于传统会计相对简单的外部关系而言，都发生了极大的变化。显然，信息化条件背景下，传统会计的实施环境不复存在，在内部运行效率提升而外部交易多次频繁的环境下，传统会计以手工记账为主的工作模式无法满足信息化条件企业对会计信息的需求，也就促使传统会计的功能无法发挥，制约了传统会计发展。尤其是子商务全面的信息化，传统会计的手工帐等也显然无法真正满足信息化条件信息高速更新和海量信息的要求，信息化条件给传统会计实现环境带来的影响必然导致传统会计无法有效发展，坚持运用传统会计可能导致信息化条件企业的财务管理滞留不前，并逐步出现一定的管理空白和财务漏洞。

2.4.2 传统会计目标难以达成

传统会计的目标是以历史成本法为基础，发挥会计功能，辅助企业财务管理与综合决策。但是信息化条件发展中，企业为适应激烈和开放的市场竞争的要求，成本价格与销售价格会不断变化，这就使得历史成本计价很难真是反映企业的成本与收益。由此，信息化条件背景下，历史成本计量属性难以发挥传统会计对信息化条件企业管理决策的有用性。并且，由于传统会计的信息使用者局限在少数的债权人和股东上，而信息化条件模式下，企业往来对象增多并且利益关系复杂化，单纯对内部少数人进行会计信息的披露难以满足网络交易下相关方的会计信息要求，这也导致传统会计的目标难以实现。传统会计的目标是运用历史成本法对企业的成本与收益进行计量，进而完成企业的财务活动分析和后续财务管理。信息化条件背景下，企业的财务信息的形成与交易活动的时间差异较大，并且信息化条件的公开交易平台中，交易参与者及其他利益相关者对公开财务信息的需求更高，这就导致传统会计仅以历史成本计量财务活动的做法，无法为企业及其他利益相关者反映出更多的交易信息以及其他的有用信息。

2.4.3 传统会计假设无法实现

传统会计以实体交易和稳定会计分期为基础开展相关会计活动，而信息化条件下虚拟平台为核心的交易模式，导致传统交易模式的交易流程以及支付流程发生显著的变化。收付实现制和配比原则为主的会计工作模式，很难准确的反映信息化条件企业的当期经营活动，这就会影响信息化条件企业的财务管理与决策。而网络交易模式下企业的交易对象的性质与身份不确定，传统的企业间往来记账模式很难继续运用，而不同主体对信息化条件企业的支付或转账期限都不一致，这就导致传统会计的会计分期难以继续问道运行。更加需要关注的是，信息化条件下的结算模式呈现多元化的趋势，网络平台支付和银行转账成为最主要的模式。

3 信息化条件下上市公司财务管理案例分析

3.1 曲江文旅的基本情况

曲江文化旅游股份有限公司（600706）在1987年成立，1996年上市。该企业是一家以景区运营管理和历史文化主体旅游业务运作为主的国有企业。在近年来发展中，曲江文旅开始逐步增加一般经验项目，逐步形成在文化旅游业务基础上，对旅游房地产、旅游周边产品、计算机工程、表演项目等的业务拓展。

截止到2014年12月31日，曲江文旅的总资产规模为 175 449万元，相比于2013年1 494万元的总资产规模显著增长，增长幅度超过11倍，这与2013年曲江文旅的资产重组战略的进行与完成有着直接关系。在资产规模迅速扩大的背景下，原有的财务管理很可能无法适应新资产要求，而导致财务管理效果下降等，这就需要对当前曲江文旅财务管理的情况进行系统的评价与分析。

在2010～2014年，曲江文旅的经营活动现金净流量在2013年降低到-1 488万元，表示当年经营活动的财务管理不到位、风险高于收益，而这个情况在2014年虽然有所改善，但是相比于2012年之前企业经营活动的收支情况而言，改善程度并不理想。企业投资活动的现金流出明显高于现金流入，导致2013～2014年该企业投资亏损，表示企业没有科学的进行投资，其根本在于投资管理决策失衡。而在2010～2013年该企业筹资活动一直处于入不敷出的情况，在2014年有一定的改善，但是相比于该企业资产规模而言其改善不理想。在此情况下，可以看出曲江文旅目前主要财务活动都存在较大风险，这表示该企业财务管理存在一定缺陷，必须引起重视。

3.2 曲江文旅财务管理的特点

曲江文旅财务管理采取股份制财务管理模式，是依据国家法律法规与相关政策，结合企业实际情况，制定的各项基本财务工作制度，子公司与控股子公司等按照该制度进行财务管理。股份制公司财务管理体系下，实施统一管理和分级负责的原则，由各部门各岗位的人员承担相应职责权限等，执行财务管理方案。企业的法人代表或者股份制公司的董事长、职业经理人等作为最终负责人，对财务信息的真实性、有效性等负责，并依法承担财务管理的最终责任。股份制公司财务管理的对象包括：资产管理、负债管理等。其中资产管理包括：资金管理、应收及预付款管理、固定资产管理、其他资产管理。负债管理包括负债与担保的管理。此外，企业还需要对收入、成本与费用进行管理，对利润分配进行管理。

3.3 信息化条件对上市公司财务管理的改进效应

信息化条件对于提升曲江文旅会计业务的数据处理效率有着重要的意义，一方面，网络技术手段能够帮助曲江文旅通过计算机系统迅速实现会计的录入、审核、修订及归档分析等，促使会计工作中数据的处理效率得到改善。另一方面，信息化条件软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性，对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数据会及时提醒，进而促使会计数据的处理准确性改善。信息化条件的应用打破了传统手工记账中会计核算的低效率，在信息化条件中，会计人员可以随时对账目进行核对，并且自动生成对账单，大大提升会计对账的效率。同时，信息化条件运用中会计人员能够针对某些重点信息进行多方面的核对与分析，进一步提升会计核算的准确性，并引导会计人员更好的对会计信息进行修订等，改善会计信息质量。

4 结 语

综合全文分析，信息化条件对财务管理有着不容忽视的影响，信息化条件下企业财务管理模式的选择需要更多的考虑网络开放性对财务管理信息以及财务管理质量等的要求。虽然信息化条件可以在一定程度上推动上市公司财务管理优化，但是上市公司财务管理制度本身的缺陷不会因此改变，上市公司必须正确认识并有效的调整财务管理制度内容，才能更好的利用信息化条件，优化财务管理系统。

参考文献：

[1] 卢清荣.浅析信息化条件下的财务管理[J].经济技术协作信息，2015，（1）.

[2] 范国荣.信息化条件下的财务管理[J].商业经济，2013，（8）.