略论公共档案馆的文化功能

孙楠

摘 要：本文意在通过研究档案馆文化功能的内涵，档案馆文化功能发挥的必要性、阻碍档案馆文化功能发挥的障碍分析、推动档案馆文化功能开发的措施分析等角度入手，从而提出有利于档案馆文化功能发挥的切实有效的措施。在精神文明建设日益重要的今天，档案这种珍贵的文化财富却没有发挥其应有的文化价值，这是不该出现的历史怪相。笔者期望通过理论领域关于强化档案馆文化功能的研究，让档案馆的实践操作领域有所启发，从而充分发挥档案馆藏优势，深入发掘档案信息资源为社会主义现代化建设服务。也借此机会尽快转变档案馆形象，使档案馆真正作为文化部门，在社会文化体系中确立自己的地位。

关键词：公共档案馆；文化功能；拓展

一、努力树立公共档案馆文化事业机构的形象

公共档案馆的环境体现文化性表现在五个方面，第一方面是公共档案馆馆址的選择和外观的设计要尽可能脱离浓郁的政治色彩，显示其文化性；第二方面则是公共档案馆.内部的各种基础设施要体现文化性、展现一种人文关怀；第三方面是公共档案馆要明确自身文化建设目标；第四方面是公共档案馆要确立自身良好的精神风尚。第五方面是做好宣传工作，扩大公共档案馆社会知名度。

二、丰富馆藏并积极开发利用馆藏文化资源

档案是档案文化的不竭源泉，丰富的、高文化含量的馆藏不仅是公共档案馆赖以生存和发展的物质基础，而且是公共档案馆文化功能能否发挥好的前提。各个公共档案馆应在本馆接收档案的范围内逐步形成有利于公共档案馆文化功能发挥的并独具本地文化特色的本馆馆藏结构，正确地处理好馆藏的“精”与“全”、综合与特色的关系。努力向数量足、种类齐、内容丰富、质量好的合理馆藏结构方向发展。同时需要有配套的方便精准的检索工具和公共档案馆指南，在开发档案信息资源的过程中确保能够快速检索到所需档案信息。

公共档案馆可以根据实际的需要，对需要开发的档案信息资源做统筹安排，形成不同层次和规模的档案文化产品系统，确定社会需求量比较大、市场前景比较好的档案内容开发成文化产品，如：将档案制作成多媒体光盘、发行纪念邮票、明信片、拍成纪录片等。档案提供利用服务指的是通过熟悉馆藏档案的内容成分，了解社会需要，开展档案咨询与接待等项服务，满足档案用户的利用需要，及时、准确、全面有效地为档案用户提供所需的档案信息材料；档案信息开发工作，指的是通过对档案材料的鉴别蹄选、加工整序、编目汇纂等一系列工作之后所获取的社会所需的档案材料，鉴别其中所包含的有利用价值的资源，获取较为有特定价值或集中系统的档案信息。公共档案馆应该以《政府信息公开条例》规定的“以公开为原则，不公开为例外”，不断扩大档案开放和提高档案利用，努力做到以下几方面：①不断放宽对档案利用的限制，简化公众进馆查阅利用的繁琐手续。普通群众仅持身份证或工作证等有效证件可进馆查阅利用档案，对残疾人、失业及低保等特殊群体实行免费查阅利用或上门服务；②适当调整公共档案馆提供利用的作息时间表，尽量配合公众文化休闲利用的时间需要，实行轮岗或休息日值班等规定等，多多配合民众的利用实践；③扩展开放数量和开放范围，减少-开放禁区的设立，合理解密降密，丰富查阅方式，开展网上查询利用；④拓展服务领域，做好现行文件的开放工作，设立现行文件服务窗口，构建好政府与百姓沟通的绿色通道；⑤优先整理和编目及数字化与群众利益密切相关的档案，并建立专门数据库，提供网上服务，方便群众利用。⑥充分利用现代化的多媒体技术，以人们喜闻乐见的方式传播档案小知识，如：通过发送手机报的形式定时向受众发放档案信息等。

做好公共档案馆档案的编研工作是发挥好公共档案馆文化功能的重要举措。因为通过档案编研工作，能够将档案信息资源进行一个去粗取精、去伪存真高度总结和评论，使其潜在的信息价值大大提升，并能够通过浓缩型知识的形式在最短时间内为世人所共享。

三、积极寻求政府支持，社会援助

针对公共档案馆发展文化事业过程中发展资金不足的问题。公共档案馆必须主动出击，采取切实可行的策略与方法引起国家和社会对于公共档案馆文化事业的关注和关心。从而通过公共档案馆自身的积极性，发挥政府的支持力，社会旳援助力，从全方位的角度开展公共档案馆文化发展事业。

1.政府支持

澳大利亚文化部长委员会按联合国教科文组织标准将澳大利亚文化产业划分为四大类，公共档案馆属于遗产类。澳大利亚的文化产业之所以发展繁荣与政府的政策倾斜是离不开的。

2.社会援助

社会援助体系的构建对于公共档案馆文化功能发挥意义重大。图书馆领域在获取社会援助，促进自身繁荣发展方面有很多丰富的成功经验，值得档案部门借鉴。

在我国社会主义市场经济环境下，公共档案馆积极向社会各组织、企业等融资，取得协会、企业和个人财力、物力、人力等方面的支持无疑是填补档案发展资金短缺的利剑。作为行业组织的中国档案学会，应该成为公共档案馆获得社会援助的最忠实的盟友，并且在这个过程中向公共档案馆提供必要的指导和帮助。中国各级档案协会应该加强与整个理论界的沟通，努力编织档案界与外界的关系网，引进国外成功的募集经验以及相关行业，如图书馆、文化馆的募集实践经验，结合我国的国情特点，通过由点带面、由上而下、以纵带横的方式来促进公共档案馆的社会援助计划，探讨出一条适合中国国情的寻求社会援助的切实可行的方法与策略。

四、结论

档案馆文化功能的拓展是一个系统的工程，牵涉面广，头绪多，几乎涉及到档案馆工作的方方面面，过程也极其繁琐。因此，要真正搞好并非一朝一夕，有很大的难度，这也是许多档案馆迟迟没有着手文化功能开发的重要原因。但笔者认为，档案馆在文化功能的建设中每迈出一个步子，都是不小的进步，我们应该坚信，通过档案馆的不懈努力，社会对档案馆文化功能的发挥会逐渐形成认同感。

参考文献：

[1]黄振原.关于公共档案馆公信力的思考[J]. 山西档案. 2010（02）

[2]李灵风.公民文化权利与档案馆公共文化服务[J]. 山西档案. 2010（02）

[3]潘玉民.论公共档案馆的文化责任[J]. 档案学研究. 2010（01）

（作者单位：云南省迪庆州香格里拉市委党校）