地质资料档案异地备份问题研究

常丽伟

【摘要】在社会和经济快速发展的新形势下，地质档案在社会各个领域发挥着越来越重要的作用。在当前国家重点工程建设、生态环境保护、矿产资源调查等各个方面都离不开地质档案，因此需要做好地质档案保存工作。在地质档案保存和利用过程中，由于受到人为和自然因素的影响会遭遇各种风险，从而导致地质档案受到毁灭性的破坏，所以需要加强地质档案管理工作，确保地质档案在任何情况下都能够保证绝对的安全。

【关键词】地质档案；异地备份；问题；措施

一、地质资料档案异地备份的必要性

地质资料档案在保管过程中，由于各种不确定的因素会对档案资料的安全带来较大的威脅，在一些不可抗力及人为因素影响下会出现地质档案受到损害的情况，同时还有计算机犯罪、计算机病毒、计算机软硬件故障、人为操作失误等人为因素而导致地质资料档案受到无法弥补的损害。因此为了确保地质资料档案的安全，则需要对地质资料档案实施异地备份保管，这不仅是确保地质档案管理的重要手段，而且是提高地质档案防灾及减灾的重要措施。在地质档案安全备份管理工作中，需要对火灾、虫灾、盗窃、温湿度等破坏进行有效的防范，同时还要对战争、地震、洪水、群体性事件等对地质资料档案带来的大范围破坏进行必要的防范。通过对地质资料档案原件进行加工复制成各种载体的信息，实施异地备份，不仅可以有效的对各类风险进行防范，而且能够防止各种敌对势力对我国核心地质档案信息进行窃取，有效的预防和降低各种灾害对地质资料档案所带来的损害，地质资料档案异地备份也是档案部门消除档案安全隐患的重要保障。

二、地质资料档案异地备份存在问题

（一）认识不足及缺乏健全的机制。由于一些突发性及地域性灾难发生效率不高，这也使部分档案管理人员觉得对地质资料档案进行异地备份可能永远也用不到，同时还担心异地备份过程中会导致馆藏档案失去自身的特色，因此在思想上对异地备份工作缺乏重视。同时地质资料档案馆与馆之间缺乏健全的协调机制，这就导致不同级别及地区在具体对地质资料档案异地备份保管工作进行实际操作中存在较大的难度。另外，当前地质资料档案的图文数字化程度处于较低的水平，这也给地质资料档案的异地备份工作带来了不利影响。

（二）资金缺乏。地质资料档案异地备份工作的开展需要投入大量的资金，不仅需要增加相应的设备，而且档案异地备份过程中也需要增加人员，这就需要人力、物力和财力的投入。但当前地质资料档案管理经费普遍不多，而且在档案管理工作不断深入的新形势下，档案管理成本不断增加，即现有的经费都很难维持当前档案各项工作的顺利开展，因此地质资料档案异地备份资金缺乏，如果得不到国家财政资金的支持，地质档案异地备份工作很难顺利开展。

（三）异地备份选址。异地备份选址是非常关键的一项工作，尽管我国地域辽阔可以为地质档案异地备份提供良好的场所，但近年来各种地质灾害发生较为频繁，这也给地质资料档案异地备份选址工作带来了较大的难度。在异地备份选址工作中，不仅需要对所选城市的地理环境特点、人力、物力和财力等多种因素进行考虑，同时还要与城市的综合因素进行有效的结合，确保所选异地备份场所要与原档案尽量不处于同一江河流域、同一电网及同一地震带内，确保所选择异地备份地址事地质档案所需要的环境地理条件相一致，具有适宜的温度和湿度，能够具有较好的防磁、防水及防光措施，从而有效的确保地质资料档案的安全。

三、地质资料档案异地备份的措施

（一）提高异地备份的认识。实施地质资料档案、异地备份，需要提高地质资料档案工作者的风险意识、忧患意识和责任意识，克服侥幸心理。加强理论研究，自觉把异地备份建设作为确保地质资料档案安全的底线工程，以使地质资料档案的异地备份工作顺利开展。

（二）搞好地质资料档案异地备份的保障设施。为确保地质资料档案、异地安全备份工作能稳步长期地运行，不仅要加大经费投入，还要有一定的物质基础保障，充分发挥异地备份基地的技术设备与人力资源，挖掘地质资料档案馆人力与物力资源，积极引进先进技术和先进设备。充分利用馆藏资料，争取项目经费，加快地质资料图文数字化工作，提高地质资料档案异地备份综合防护能力。

（三）做出科学论证。开展地质资料档案异地备份工作，必须提前对各项计划及气候环境、地质环境及基础设施等因素进行科学论证。同时在对整个异地备份中还需要格外注意的备份方案的论证，避免实施方案出现疏漏。其次是技术论证，包括保管技术、存储技术等各种地质资料档案安全技术的研发与使用，都要根据各地质资料档案馆的实际备份状况，对、异地备份过程与备份环境进行安全考虑，最后对该项技术的应用进行相关的科学论证。

（四）落实备份制度。地质资料档案进行异地备份，不仅需要进行深入的调研，而且要做好部署工作，缺乏完善的地质资料档案备份策略，明确规定备份的范围、技术、介质和方式，而且馆际之间需要互为备份制度，互为对方提供备份库，通过制定完善的地质资料档案异地备份方案，并确保方案得以实施。在异地备份方案实施过程中，双方需要就各自的权利与义务、备份档案的交接、保管及安全等相关事宜进行协调，并签订协议，确保地质档案信息的安全。

（五）加强标准体系建设。实施地质资料档案、异地备份工作，必须做好与科学规划同步进行的标准体系建设。当前。各类型载体如：纸张、照片、声像以及其他新型载体地质资料档案的标准、异地备份库的建筑选址、建设标准等方面还存在不少空白。为区分不同情况，周密制定并抓紧构建地质资料档案、异地备份的标准体系，用标准约束行为、保证质量、促进落实。

四、结束语

近年来，由于各种地质灾害发生较为频繁，这给地质资料档案带来了无法弥补的损失，因此各级地质档案管理部门，需要根据自身的实际情况，并与各地区的地质和气象特征进行结合，从而做好地质资料档案异地备份保存工作，实现对地质档案的安全管理，使地质档案能够更好的在社会和经济发展中发挥重要作用。

参考文献

[1]张金金.关于地质档案异地备份管理的思考[J].黑龙江史志，2015（10）.