高职院校教学管理的信息化探讨

刘建华 吴蔚平

摘要：随着信息化技术的快速发展，信息化技术已经广泛应用到校园的教学管理中，本文介绍了高职院校教学管理的信息化思维，详细分析其必要性和实施可行性，指出目前信息技术在高职院校管理中应用的问题，并积极探讨相应的改进策略。

关键词：高职院校；教学管理；信息化

中图分类号：G717文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）08-0211-01

高职院校必须要进行建设信息化，目前，信息技术有两种反映形式：即多媒体技术和网络技术。通过教育信息化的实现，可以将教育改革的发展推向一个新高潮，也将决定着教育跨越式发展是否能够顺利进行。将信息技术应用于现代管理教学管理，服务于素质教育，就要我们采用相应的改革策略。

一、高职院校教学管理实现信息化的必要性

（一）有利于提高教学管理工作的效率和质量

随着信息化技术的迅速发展，各行各业在进行管理或者下定决策时都会以信息技术作为主要依据，例如建设信息高速公路等。现代信息技术能够获得实时信息，是获取准确的传递和发布各类信息快速廉价的方法。此外，信息可以越过时空限制，让全行业为一体。具体到对高职院校管理而言，招生、教学后勤等管理工作，都可以通过信息化手段进行。

（二）有利于教学管理工作规范化

标准化是现代管理的一个重要标志。高职院校管理规范化是确保学校统一、高效率、高质量运行的有效手段。在所有工作进行过程中，严格按照标准设计、办事，最大程度上保证工作程序的标准化。从信息技术飞速发展及计算机管理软件技术的提升及普及应用，教学管理规范化这一目标的实现机率也越来越大。以制度化来要求管理信息系统的标准化，是信息管理发展的必然。

（三）缓解扩招后给教学管理工作带来的压力

近些年来，由于各种原因，高职院校招收学生的数量不断增多，导致各所高职院校的教师资源捉襟见肘。各高职院校十分棘手的事情之一就是以最快的速度培养出大批的教师资源，尽快弥补教学资源方面的匮乏，但这是个难题。所以，信息技术管理的提升成为使这个问题解决成为可能。计算机网络教学，可以使我们从传统教育的模式，变化为现代开放教育摸式。利用教育的平台，可以实现计算机网络教学多媒体教育计划和保证教学质量，这对于目前教师资源十分匮乏的情况起到了很大的缓解作用，同时也十分有利于更多创新型人才的培养。

二、高职院校教学管理信息化管理现状

首先，实现教育管理信息化建设，需要足够的物理设备的支持。然而，由于中国经济的发展和高职教育融资的严重的短缺，可用于资助信息化建设的资金少之又少，这导致了在信息化管理的过程中建设速度太慢。

其次，目前教学管理人员信息技术的观念落后、技术水平普遍不高，现代化的计算机管理软件应用的能力非常有限。

再者，在教育管理的过程中，教育管理软件使用的有效性不高。各种软件也存在着很多问题，一些资源不适当的共享，或某些问题，导致安全性不高，数据容易被盗。这也阻碍了高职院校教学管理信息化建设。

三、高职院校教学管理信息化建设的改进策略

（一）加强信息化的宣传力度，树立教学管理信息化观念

在学校管理的各个层面，相关的管理部门和教育部门，都必须强化实现教学管理信息化的理念，深刻认识到这一工作的紧迫性和重要性，把信息化管理建设提上议事日程上来，我们应该发挥信息技术在教学和管理人才中的优势，迅速建立一个信息技术的学习环境，逐步树立教育管理信息化的观念。

（二）组织力量开发适用的教学管理软件

课堂管理软件的质量是搞好教学信息管理的重要条件。各级教育部门、大学、现代信息技术部门，都应该投入大量资金以改善学校的教育教学硬软件，使其更加合理有效。教育主管部门应组织技术人员和高职院校的管理者共同开发管理软件。软件开发人员开发软件时必须按标准进行，规范化管理。不仅要充分考虑高职院校学校数据的共享，还应提供完整的信息系统，内容包括各类高职院校的需求，以提高开发的教育管理软件的使用效率和普遍适用性。

（三）抓好普及培训，提高教学管理人员的信息素养

抓好提高技术人员的水平，这是保证信息化能够得到大范围推广和使用的前提。同时也要重视信息化观念的培训工作，保证每个人都能够熟练运用信息技术设备。那些拥有改善教育，提高教育管理培训潜力的研究要能够与实际行为相结合。提高训练也可以与一些感兴趣的基本偏好数据相结合，给他们提供充分的发展空间，使他们学有所长，对个人电脑的教学信息化管理提供保障。

（四）通过各种渠道积极筹措资金，解决信息设备的不足

至于资金的投入，可以采取国家、地方以及学校等多方面进行有机融合的方式和途径，形成筹资系统的组合，这是发达国家在这方面的经验。国家相关部门必须要重视校园的信息技术的建设以及资金的投入，更新电脑设备，现有的高性能计算机网络的建设应适应远程教育和其他的管理的需要，力争在全国的学校实现教育和科研计算机网络的形成，使教育管理的进入良性循环，促进信息技术的发展。

当然，信息技术在教学管理过程中的改革由于各种原因肯定存在一些阻力，为了不断完善信息技术在高职院校教学管理中的应用，我们应采用相应的改革策略，积极稳妥地解决问题，并加强对高职院校教学管理的信息化研究。只有这样，我们才能破冰前行，取得工作的成效，提高信息技术在高职教育的管理水平。

（作者单位：江西旅游商贸职业学院）

参考文献：

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[2]王慧慧.高职院校实践教学信息化管理平台的研究与构建[J].无线互联科技，2015，（15）：52-53.

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