张濛 王迪
摘 要:随着我国市场经济的不断发展,我国高等教育体制也得到了快速的发展,高校逐渐进入了规模化、现代化的阶段,在高校的发展过程中财务管理的作用越来越重要。然而从实际情况来看,由于高校受到内外部因素的制约,在应用管理会计的过程中难免会出现一些问题,影响到了高校财务管理的水平,文章从管理会计在高校应用的必要性出发,分析了管理会计在高校财务工作中应用需要注意的问题,并提出了提升高校财务工作管理会计应用水平的途径。
关键词:高校;财务工作;管理会计;应用
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)08-0129-02
1 管理会计在高校应用的必要性
1.1 为确保高校绩效考核的有效性提供依据
就目前我国高校绩效考核的现状来看,普遍存在着名目繁多、内容复杂、主观性指标多于客观性指标等问题,这就直接导致了很多指标在设施上出现形式化的现象,使其有效性变差,大大地降低了高校的管理效率,对高校做出正确性的经济决策产生了负面影响。然而,将管理会计引入到高校绩效考核当中去,有利于提升高校绩效考核工作的效果,提高考核结果的准确性和科学性,为高校进行管理决策提供可靠的依据。可以说管理会计保证了高校绩效考核的有效性。
1.2 有利于推进高校建设的现代化
高校要肩负起培养和向社会输送高级管理人才的社会责任。在高校教育体制改革这一历史时期,高校必须在建设现代化治理能力和推进治理体系建设这两个方面起到模范作用。而推进高校建设现代化的第一任务就是提高高校的管理效率。首先,高效利用信息是管理会计的主要着眼点,并以此作为进行科学合理规划和决策的重要依据,其时代性和先进性是比较明显的,可以对高校管理起到十分重要的作用。其次,在高校中广泛的应用管理会计可以帮助高校理顺不同岗位之间的衔接关系,切实提高管理效率,推动高校建立起与新时代相适应的现代高校管理制度,从而最终实现高校建设现代化的目标。
1.3 有利于满足财政体制现代化的要求
管理会计中比较重要的学术思想是评价和绩效考核。近几年来为了适应财政体制现代化的要求,财政部发布了一些关于高校管理的红头文件,在文件中既突出了绩效管理在高校管理中的重要性作用,又体现了“勤俭节约、统筹兼顾、讲求绩效、量力而行和收支平衡”的原则,将管理会计应用到高校财务工作中,既可以正确的评价财政在高校科研、教学、创新改革的绩效水平,又可以提升高校的预算绩效管理和科学理财水平,由此可看出管理会计在高校财务工作中的应用满足了财政体制现代化的要求。
2 管理会计在高校财务工作应用中需要注意的问题
2.1 量本利分析的应用
在高校现阶段的发展过程中,其自主权利也在不断的加大。在这样的条件下高校就可在保证教育质量的前提下,适当的扩大办学规模,招收大量的学生。同时,高校需要注意的问题是在办学的过程中需要大量的资金,因此高校要在保证教学质量的前提下,开展相关的办学活动。高校可以根据量本利分析原理,对招生人数的临界点进行预测,这样就可以很好的控制最低的招生人数,保证管理会计工作的顺利进行。通过量本利分析的方法既可以保证高校学生的质量,又可以将管理会计的功能发挥到最大化。同时,利用量本利分析方法也可以确定基本的教学模型。而对高校本身来说其主体是学生,而学生又是高校经费的主要来源,因此把握好学生可以对高校管理会计工作起到促进作用。
综上所述,我国高校应用量本利分析的方法会对高校的管理会计工作起到推动作用。
2.2 责任会计的建立
在管理会计当中责任会计占据了十分重要的地位,从客观角度来说,如果高校管理会计工作中缺少了责任会计,那么高校经济管理工作就不会有很好的成果,甚至受起到负面的影响。然而,在一些高校中并没有认识到责任会计的重要性,当问题出现的时候再采用措施弥补,导致高校经济管理的滞后性比较严重。因此高校为了提高管理会计水平,就要积极做好责任会计的相关工作。
首先,要制定一套完整的责任会计标准,高校要根据环境的变化对其标准进行适当的调整,这样才能够使责任会计更好的服务于高校经济管理;其次,要通过建立责任中心,才明确的奖罚标准。而责任指标的差别可以通过业绩报告来反映,更有利于调动起高校员工工作的积极性。
2.3 预算控制
在高校的经济管理中要想将管理会计更好地应用到教学管理当中去,就要做好预算工作,因为通过预算可以将高校的财务支出和收入控制在一个合理的范围之内,这样可以使管理会计在高校财务工作中的优势发挥到最大化。高校要认识到预算控制的重要性,从客观的角度来看通过预算控制可以降低高校财务风险的概率,而高校在建立全面预算管理体系的时候,要以业务管理和财务的一体化为目标,努力实现财务预算和规划的对接。不仅如此,高校也要进一步加强对内部风险的控制,对各项财务指标做出科学的分析,做好高校的业绩考核工作。
2.4 设置资金管理中心
管理会计是可以满足不同信息使用者决策的需要,因此,在高校进行决策分析的过程中就需要运用一些新的成本概念,即设置资金管理中心。将不同用处的资金交给专门的人员进行管理,例如:出纳员只负责现金管理和资金收入的管理。使得相应负责人管理相应资金和收付相分离的目标得以实现,这样就可以降低徇私舞弊等问题发生的概率。同时,设置资金管理中心可以提高对资金控制的透明度,又能保证高校资金管理的有效运行,保证高校资金使用的合理性。
2.5 积极采用作业成本法
作业成本法比较适宜于应用在间接费用较大和品类繁多的企业中,有助于提高管理者对于作业价值和价格的控制,而高校提供的“教育产品”(专业、教育类型等)也同样是种类繁多,间接费用(人工费用、教学辅助费用、设备折旧费用等等)比例较大,所以理论上比较适宜于应用作业成本法。而且高校应用作业成本法,能够区分教育工作中的增值作业与非增值作业,通过成本动因对投入产出比进行计算并分析,能够得出各专业、各教育类型见的成本差异及原因,近而根据分析结果,对于不同教育项目、类型给予不同的资源投入,以提高整体教育效益。
3 提高高校财务工作管理会计应用水平的途径
3.1 创新管理会计观念和方法
在管理会计理论中涉及到了很多观念和方法,高校如果想在财务工作中应用好管理会计理论,就必须学会树立新的管理会计观念,运用新的管理会计方法。
首先,高校管理者要打破传统的管理会计观念,认识到管理会计在高校财务管理中的重要性作用,将管理会计真正应用到财务工作当中去,而不仅仅是走走形式;
其次,为了更好地学习到新的管理会计方法,高校财务人员要在财务管理人员的统一领导下进行管理会计相关知识的学习,主要包括:评价的考核方法、合理组织的方法、有效控制的方法、科学规划的方法等,这样就可以有效的改变原来事后报账、算账的工作模式,保证高校资源的优化配置,提高高校的办学效益;
再次,高校的财务人员也要积极发挥出主观能动性,改变原来被动的报账模式,对原有的管理会计方法进行创新,促进高校资源的优化配置,提高高校的财务管理水平。
3.2 完善高校管理会计理论
随着近年来我国管理会计的体系不断发展和完善,但是很多高等院校仍然长期受传统管理会计相关理念的影响,使得管理会计在高校财务工作中的应用受到许多的阻碍。所以,我国高校要想在管理会计应用方面取得成效,那么就要在管理会计理念以及实际应用方面进行完善及创新。
首先,我国高校要学会借鉴国内以及国外先进的管理会计经验,以此作为基础,将先进经验与我国的实际情况相结合建立一套具有本国特色的管理会计体系。
其次,根据我国高校管理会计的发展情况总结经验和教训,对原有的管理会计理论体系进行完善,制定一套适合我国高校管理会计发展的理论体系,促进高校管理会计工作的顺利进行。
3.3 建立高校管理会计信息系统
随着我国计算机网络技术和信息化技术的飞速发展,科技在高校财务管理中的作用越来越突出,在这样的背景下,高校如果想提高管理会计的水平,就必须建立会计信息系统。
首先,高校要建立信息查询平台和数据库,保证高校财务信息的完整性和准确性,这样有利于管理会计人员查询和分析学校的资金收支情况,也有利于相关财务管理部门对高校资金的使用情况进行监督,避免高校违规使用资金情况的发生;
其次,高校要选择和软件开发商进行合作,要根据学校的实际情况来开发软件和选择软件,将最适合本学校的软件应用到财务管理当中去,这样既提高了财务预算的工作效率和准确性,又有利于高校对财务管理部门进行业绩考评,更好的发挥出管理会计在高校财务管理中的作用;
再次,软件的研发商也要加大对管理会计软件的研发力度,并将先进的管理会计软件在高校中进行推广,使高校可以应用到最先进的管理会计软件,进而提高高校管理会计信息系统的水平。
3.4 加强高校管理会计队伍建设
对高校来说,管理会计人员是高校管理会计的具体实施者。因此,努力培养高素质的管理会计人才是提高高校财务工作水平的一项重要任务,而建设一支高素质的管理会计人才队伍也是十分必要的。就近些年的情况来看,大多数管理会计人员的观念还停留在传统的管理会计理念上,不具备先进的管理会计理念。
因此,可以从以下几个方面来加强高校管理会计队伍建设:首先,高校应该定期对其管理会计人员进行管理会计相关知识的更新培训,主要的培训方式有聘请外来专家授课和外派学习等,这样就可以保证不断更新和完善高校管理会计体系,使得高校管理会计人员工作更加快捷简便;其次,在录用管理会计人员时,要择优录取。可以采用公开招募的方式招聘一些专业的管理会计人才,同时要更加注重对管理会计人员的继续再教育,努力为高校培养一支高素质的管理会计人才队伍;再次,高校管理会计人员自身也要积极学习先进的管理会计方法,在工作过程中不断提升业务能力水平。
4 结 语
综上所述,推进管理会计在高校财务工作中的应用是时代发展的必然趋势,对高校财务工作的管理起到重要作用,所以,高校的管理会计人员要认识到管理会计在高校财务工作中应用的必要性,更要积极主动的研究管理会计的相关理论,并将理论知识运用到实际工作中,认真分析管理会计在高校财务工作中应用需要注意的问题,采用科学合理的解决方法,从而促进高校财务工作的稳定发展。
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