付会君
摘要:现阶段,企业之间的竞争日益激烈,而提高企业竞争力的有效途径是降低成本。文章分析了企业降低成本对企业自身发展的影响,并探讨了企业成本降低的有效途径。
关键词:企业;成本降低;有效途径
随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争也日趋激烈。而企业之间的竞争很大部分是价格之间的竞争,所以企业要想在竞争中处于不败之地,就必须在不降低客户满意度的前提下,降低企业成本,提高企业的效益。
一、目前我国企业成本管理出现的问题
(一)管理层缺乏成本管理意识
目前我国大部分企业的管理层缺乏成本管理意识,管理人员不重视成本管理和控制。多数的高层管理者依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来分析整个企业的成本。通过这一方法,虽然某些企业确实达到了一定的目标,降低了企业的成本,但是这种事后控制的做法缺乏全局观念,不是能让企业走可持续发展道路。另外很多企业受传统企业的影响,局限于依靠节约的方式来降低成本,不会从长远的角度考虑问题。另外,企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因,主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料,浪费原材料。
(二)成本管理方式跟不上现代化
随着信息产业的快速发展,社会逐步迈向了信息时代。有些企业已进入了会计电算化阶段,然而成本模块的应用程度普遍不高,一些小企业依然手工做账,这导致了整个企业成本管理水平的低下,所提供的财务信息不够全面和准确。探究其中的原因,发现有些企业用自家印制的表格来统计成本数据,而且表格设计不够合理、规范,在使用的时候造成很大的差异,使表格产生歧义。
(三)成本预算难以按计划进行
企业在执行各个项目之前虽然会做出成本预算,但是实际上成本预算却难以按计划进行。物价上涨不是超出预算费用的唯一原因,比如还有各部门分工不明确导致有些岗位人员过多,人员费用开支大;宣传不合理,导致产品难以打出市场,有些产品不得不进行降价处理,压缩利润。
(四)成本控制体系不完善,缺乏监督机制
现阶段大量的企业没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系,没有与企业经济责任制度密切结合。监督体系也很不完善,很多企业的监督机构少,并且名存实亡,不能进行有效地监督。
二、企业降低成本对企业自身发展的关键作用
(一)有利于提高企业的利润
在企业收入一定的情况下,企业的利润和成本成反比,企业的成本越低,利润就越高;反之,利润就越低。所以降低成本是提高企业利润的有效手段。一方面,提高了企业的利润,也造福员工。另一方面,这样可以让企业产品更好地进入市场,提升企业的市场竞争力,进而带来了更多的利润,为企业发展提供重要保障。
(二)有利于提高企业的文化软实力
企业成本降低肯定离不开科学技术的发展,先进的科学技术能够帮助企业进行科学生产和管理,减少不必要的浪费。企业充分利用科学技术为企业带来发展的同时,需要对工作人员进行培训,以保证其熟练使用技术,也从而促进工作人员职业道德素质的提高,提升整个企业素质,促进企业文化软实力的提高。
(三)帮助企业实现现代化管理
企业想要降低成本,提高企业的利润,就必须跟上时代的潮流,加强企业内部管理,并制定出科学合理的生产计划,实现现代化管理。为认真落实计划,企业就必须建立健全相关管理制度,给各个部门分派任务,让各部门做到各司其职。企业必须加强对各部们的管理,制定完善的企业成本管理制度;建立健全惩奖制度,以规范和激励企业员工,提高企业人员的工作积极性。在降低产品成本的过程中,促进了企业实现现代化管理。
三、降低企业成本的有效途径
(一)增强工作人员的成本意识
企业的文化建设是企业发展的重要因素。企业文化包括工作人员的素质和技能等,所以增强工作人员的成本意识,一方面,在很大程度上是促进企业的文化的建设;另一方面,这样能够落实好成本降低管理工作,调动了全体员工的主动性和积极性。树立全员成本意识,让全体职工走出这样一个误区:认为成本管理是生产部门、财务部门的事,降低成本是生产工人和会计人员的事,成本控制是领导的事。每位职工应从身边的小事做起,减少不必要的浪费,只有这样才能抓出成效来。
(二)贯彻落实资源分配管理理念
企业资源丰富,种类多样。企业资源分为物质资源和人文资源。物质资源包括流动资产、固定资产以及无形资产,人文资源包括人力资源在内的各项与人文有关的综合性资源。资源种类的多样化潜意识的要求企业必须合理科学的配置资源,使企业中的人力、财力、物力三个至关重要的市场经营要素能够合理协调的搭配,发挥其应有的市场作用,在科学的资源配置管理下,提高资源利用率,创造最大的经济价值。这不仅仅是指企业在经济上创造出一定的价值空间,还在提升经济绩效方面有着重大的突破。
(三)通过科学的管理压缩成本
采购部门作为企业对外的窗口,在成本控制这一环节发挥着巨大的作用,必须加强对其管理,严格控制采购成本,但又必须保障进口原材料的质量。杜绝为压缩成本忽略产品质量这一普遍存在的问题。采购部门对原材料的采购这一环节是整个产品生产过程中最为重要的一个环节,决定着成品的质量。采购部门严格把关采购点,使采购工作科学顺利的进行。采购部门在采购之前,需要合理预算出原材料的量,购入过多会占用库存,过少会增加成本。所以,材料的购入量需要通过严密的市场分析和调查,结合本企业的生产能力,确保预算的准确性和价值所在。采购部门在采购时,对于采购的单位也需要严格把关,确定采购单位时要从全局考虑,企业的采购不是家常买菜,它不是一件简单的购买工作。而是需要通过市场调查报,分析供货单位,多重对比,选择物美价廉的供货单位作为合作对象。现阶段,交通种类多样,所以选择的运输方式也就多种多样,在确定采购点时要充分考虑到距离影响运输方式这一点。短距离运输应该选择汽车,而如果距离过远,铁路或水运更有优势。
(四)改进企业生产结构,优化产品,做好产品销售環节
改进企业生产结构,优化产品,使得产品的对外销售环节能够顺利的进行。在企业正常运作的同时,需要研发新的生产技术,不断提高本企业的生产效率,才能屹立在当今竞争激烈分市场环境中。生产技术是第一生产力,企业要把创新放在第一要义,加快粗放到集约型生产的转型,这一转型能够改良产品的结构,提高生产力,减少成本损耗。
在产品生产的同时,产品的宣传工作也要一手抓,积极做好产品的宣传工作,必要时加大宣传力度,保障产品在出厂时有一定的知名度,保障销售环节的顺利进行。此外,企业还需要加强产品的销售管理,在销售过程中,一定要按照流程办事,产品的销售环节也是十分重要的,一旦出现问题,将影响企业的整个生产链。减少销售环节的成本也是控制成本的最为关键的一项,所以,企业也应该注重企业产品在销售环节的成本到底有多少。宣传必将导致销售成本提高,所以企业在宣传时一定要注重宣传的方式和效果,杜绝烂宣传。通过市场分析,以市场需求最为基础,充分发挥各个产品的优势,多渠道销售,降低销售成本,从而降低了产品的总成本,获得更大的利益空间。
(五)企业建立健全成本管理制度,加强成本管理
企业建立健全成本管理制度,加强了企业成本管理,这样一来,企业能够实现成本降低,提高企业利润保障。把成本降低责任认真落实到各个部门,而且各部门要各司其职,这样才能有效的降低企业成本,促进企业又好又快地发展。对于员工实行严格的考核奖惩制度,做得好的员工要奖励,不合格的员工要进行相应的惩罚,情况严重的员工甚至可以解雇。在制度成本预算计划时,企业都会设定一个相应的目标,而且以目标的实现程度对员工进行奖励,这样企业成本降低和每个员工都息息相关,也能够更好地带动员工的积极性和主动性,增强了他们的成本降低意识。
四、结语
随着经济的快速发展,企业之间的竞争也日趋激烈,而企业之间的竞争很大部分是价格之间的竞争,所以企业需降低成本,提高企业竞争力,实现企业又好又快地发展。
参考文献:
[1]符鸿.浅谈降低产品成本的有效途径[J].西部大开发(中旬刊),2012(02).
[2]张立场.浅析企业成本降低的有效途径[J].财会通讯,综合2012(09).
(作者单位:鞍钢矿山机械制造有限公司)