工作流的资产管理系统设计与实现

摘 要：针对部分行政事业单位资产管理还是存在种种问题，如账务与实际不符、存量记录不清、资产配置和使用效率不合理、不科学等，本文计并实现一个资产管理系统，能有效地管理行政事业单位的资产，并对其充分利用，从而对于行政事业单位资产管理的相关业务工作流程进行优化，避免数据的重复以及业务的重复工作，从而有效提升行政事业单位资产管理的集成化、信息化，同步管理资产实物信息与资产管理系统数据。通过对现代互联网信息技术和工作流技术的集成运用，建立基于工作流的行政事业单位资产管理系统，以期对行政事业单位资产的规范有效管理起到积极的促进作用，进而提升行政事业单位的管理水平。

关键词：工作流 资产管理 Pertri 事业单位

作为我国各级政权机构进行职能和事业履行和发展的重要物质基础，行政事业单位国有资产表现有数量巨大、分布广泛、涉及单位众多等特点。经过多年的不断改革发展，部分行政事业单位资产管理还是存在种种问题，如账务与实际不符、存量记录不清、资产配置和使用效率不合理、不科学等。为此需要设计并实现一个资产管理系统，能有效地管理行政事业单位的资产，并对其充分利用，从而对于行政事业单位资产管理的相关业务工作流程进行优化，避免数据的重复以及业务的重复工作，从而有效提升行政事业单位资产管理的集成化、信息化，同步管理资产实物信息与资产管理系统数据。

一、工作流的概念

对于工作流（Workflow）的定义，不同的研究者提出了不同的概念。从工作流管理联盟的角度分析，工作流是根据相关的过程规则完成不同执行者间文档、信息或任务的传递与执行工作，这一过程可实现完全或者部分自动执行。

基于Pertri网的工作流设计。在本研究中，采用基于 Petri网框架结构的工作流过程建模和评价分析方法能够有效解决上述种种问题。（1）在任务执行的过程中，各个时间点可以组合构成一个离散集合，那么一个包含任务执行状态的工作流即可构成一个离散动态模型，而Petri网能够完成对离散动态模型的描述。（2）Petri网在语义表达方面具有图形化的形式语义、严格化的数学定义、精准的语法和语义定义，在表达形式上也非常直观形象，通俗易懂，能够为分析过程提供极为有效的图形工具，并且对于一些复杂系统如包含有分布、异步、并发、并行、不确定或随机等均可完成描述。（3）基于执行状态的流程描述方法及丰富多样的模型分析方法使得Petri网能够完成通过其可达性、安全性、不变性、有无死锁的技术解决工作流的行为、状态和性能的分析问题。因此本论文采用基于Petri网进行基于工作流的资产管理系统的设计与实现。

二、系统需求分析

1.系统功能概述。本文中新增“资产管理”模块，相应设置固定资产新增审批、资产调拨、处置、查询、信息维护、法规文件等功能，对固定资产进行资产流程式管理，实现信息的共享，保证实物与账务台账的统一；通过部分信息开放，起到公众监督作用，避免过度购置和浪费；在动态的管理中，也便于机关服务中心和信息办进行实物调配。

2.系统业务流程图分析。系统基.NET应用框架的设计开发能够实现系统与数据库平台的相互独立，并能够支持B/S模式以实现管理机构根据其规模大小和实际需要进行自主部署安排。另外，系统还能够通过提供统一的数据接口实现与预算管理、集中支付、政府采购、非税管理以及财务管理等其他系统的数据资源交互使用。

三、系统设计

1.系统体系架构设计。基于系统需求分析，本文提出基于工作流的资产管理系统的体系结构。结合企事业单位资产管理需求的实际情况，本文设计的基于工作流的资产管理系统功能模块包括资产管理、工作流管理和系统管理。

2.系统数据库设计。与其他信息管理系统一样，在教师考核管理系统中数据库服务是必不可少的一个环节，系统中数据对象分析、数据字典分析和数据表结构设计对系统上层应用起着非常大的影响，综合而言也就是数据库的设计对系统的业务逻辑和性能至关重要。数据库设计的主要工作前提是结合系统的功能需求，对系统的数据对象进行梳理和筛选，并明确这些数据对象具体的属性信息，并分析对象与对象之间的联系性要素。在此基础上，则可以进行合理的数据表结构设计，设计的主要内容包括数据表字段、字段的长度、数据类型、约束条件等。

3.工作流引擎设计。

3.1基于petri的工作流网定义。工作流管理联盟为工作流模型定义了AND-split， AND-join，OR- split， OR-join四种逻辑结构，并通过这四种逻辑结构建立顺序、选择、并行和循环路由。采用petri网进行本文中资产申请工作流的设计可以采用顺序表示，如图3.4所示：

四、系统实现

1.系统公共程序模块实现。在设计资源管理系统时，登录界面没选用静态页面，采用框架搭建可以给用户提供更加丰富的功能。页面左上方显示的是登录信息，右侧显示的是友好的欢迎界面。资源管理系统登录界面提供用户登录功能，通过初始账户、密码进入系统，然后修改登录密码。

2.系统功能模块实现。

2.1资产申请管理实现。本论文中设计的资产申请管理界面，在该界面中购置申请是指现有资产、设备无法满足需要，部门向资产管理部门及上级部门提出新资产、设备采购需要，此界面可以新增购置申请。申请过程中的资产录入可选择标题、申请日期、申请部门和流水号进行录用。

2.2资产分类管理实现。本文设计资产管理系统中的资产分类管理界面，在该界面中可以给出资产的分类信息和详细信息，同时可以对不同分类资产信息进行编辑和删除等操作。

2.3资产工作流管理实现。本文设计资产管理系统中的资产工作流管理界面，在该界面中可对工作流模型进行设计，可进行开始节点、普通节点和部门节点等设定。

2.4系统管理实现。本文设计资产管理系统中的系统管理界面，在该界面中可进行不同身份角色的设定，同时作为管理员可以查看不同角色的权限，并对相应的权限进行修改、设定。

五、结语

本文进行了所开发系统的需求分析，在系统的可行性分析过程中，分别从进行可行性、技术可行性、管理可行性和社会可行性方面进行了分析，确定该系统的可开发性，在此基础之上对系统的主要功能模块相关功能进行了概述并给出了系统业务流程图。（1）进行了基于工作流的资产管理系统的设计，其中详细介绍了系统构架设计，西戎网络结构与部署介绍，在此基础之上对所开发系统的主要功能模块进行了设计包括相应的系统数据库介绍，给出了基于Petri网的工作流引擎设计，详细给出了工作流流程模型设计和工作流引擎的设计。（2）进行了基于工作流的資产管理系统的实现，首先介绍了系统实现的相关换件，之后给出了系统公共程序（登录系统模块）的实现，之后对系统的主要功能模块进行了展示。（3）进行了所发的基于工作流的资产管理系统的功能界面测试和性能测试，测试结果表明：该系统在性能上完全经受住了大并发量的用户使用，响应速度也能够达到要求，测试用例全部结果全部满足预期要求，系统所发的各项功能可正常使用。

作者简介：刘剑雄（1988—），男，江西南昌市人，工作单位：湖北工业大学，职务：学生，研究方向：计算机。