高职院校招生工作科学化的若干思考

杨婷婷

摘 要：本文对高职院校招生部门如何从实际出发改变工作方式，增强招生吸引力、开展招生宣传、充实招生队伍等问题作了探讨。

关键词：高职院校；招生；思考

高职院校是我高等教育体系的重要组成部分，承担着为国家经济建设培养技术应用人才的重要使命，但由于社会仍然存在片面追求高学历现象，加之面我国高考报名人数持续下降，中学生出国留学逐年增长，新兴高职院校异军突起等因素，高职院校招生竞争日趋激烈，众多高职院校完不成招生计划的现象日渐明显。招生难，报到率低，生源质量不高，成为困扰高职院校招生工作的三大难题。高职院校招生工作的成效，不仅关系到办学质量、学校生存，而且在提倡工匠精神的大国崛起过程中，与国家的长远发展也休戚相关。针对历史、现实和未来发展的具体情况，科学开展招生工作至关重要。

一、立足现实，科学分析招生现状

每所高职院校都有自己的办学特点，地域、行业、专业喜好、师资条件、硬件设施等都可能对考生的地域选择、院校选择、专业选择等产生深刻影响，科学分析当前招生现状，发现数据背后的特点及规律，并由此洞悉原因所在，不仅能让招生工作有的放矢，还能为学校办学策略的制定提供参考。

1.精细分析招生数据

招生录取及生源报到情况，是科学制定招生策略的第一手数据，直接反应了高职院校及相关专业在招生区域考生中的认可程度，对科学投放招生计划及如何调整招生宣传，乃至确定考生入校后的培养方案提供重要参考。

因此，高职院校招生部门必须每年分省市对招生投档情况、专业满足情况、专业录取分数、专业报到情况等可分类统计的数据进行精细分析，通过省际间的横向对比发现其中的省市差异、专业差异，通过与之前招生情况的纵向对比发现变化规律，并分析其中的偶然原因与必然因素，重主观、轻客观，从而为来年更有效地进行专业设置、调整投放计划、进行招生宣传提供数据支撑。

2.针對性开展问卷调查

问卷调查是通过预设问题与考生进行沟通的重要途径，能一定程度避免闭门造车、主观臆断的盲目性。

调查问卷的设计应结合招生数据分析后的深度反思，多角度、多层面就招生及办学中的问题，以问卷调查的形式进行求证。问卷调查的对象既包括弃读考生的电话调查，也包含入学新生的全面调查。入学新生是最能客观、直观反映招生工作满意程度的重要群体，因此应是问卷调查和分析的重点对象。通过问卷调查可以基于考生的家庭背景、专业情况，从对学校及专业的满意度、了解学校及专业的渠道、认可的招生宣传方式等方面进行梳理，分析利弊，以便于更好地调整有关招生的工作思路，优化招生方式。

3.掌握学生就业情况

招生、就业，一“进”一“出”，是反应高职院校办学情况的重要标志，二者相辅相成，犹如人之“两条腿”。招好生有利于就好业，反之就好业也能促进招好生。

高职院校整体的就业水平、专业的就业质量，是影响考生选择的最重要因素。因此，高职院校招生人员，应与就业部门密切配合，就毕业生就业率、就业走向、用人单位实力、未来职业发展、分省就业情况等进行统计分析，为更合理地安排专业计划和分省计划，更有效地进行院校宣傳提供数据保证，让受学生和社会欢迎的专业招到更多好学生，促进特色学校和特色专业的建设。

二、突出亮点，优化丰富宣传方式

1.常规媒介，定时宣传

常规媒介因其传统性和权威性，仍然是大部分群体信息来源的主渠道，有助于提升学校影响力和考生对学校的认可度。高职院校可以合理利用常规媒介资源，定时投放招生宣传广告；通过“高校巡展”深入中学进行定点宣传；使用招生简章、宣传视频、海报、背景写真、易拉宝、条幅等图文载体对学校进行多样宣传。突出学校办学的“硬实力”和“软实力”。

2.新兴方式，贴近考生

当今社会，网络业已成为考生及其家长了解高校的重要媒介。鼠标轻点，天下尽知，与时俱进、创新运用新兴媒体资源，甚至能起到意想不到的宣传效果。各院校招生部门应和宣传部门配合，建好学校校园网或招生网，图文并茂、“声”“情”并茂地彰显学校亮点；也要利用微博、微信等快捷便利的新方式，拓宽学生了解学校的途径，增加学生进行咨询的渠道。新兴方式既是顺应时代发展，也体现出“以人为本，服务考生”的情怀，体现人文关怀，拉近考生距离。

3.社会实践，现身说法

通过情系母校、社会实践等主题活动，统一对优秀的在校学生甚至毕业生进行宣传培训，使之成为学校的代言人，既能提升学生的社会实践能力，又能让在校学生走进中学母校，以大学所见所闻所感，现身说法，回应质疑，解决通过外界媒介宣传无法解决的细致入微的问题，实现院校和考生的无缝对接。

三、着眼长远，培养充实招生队伍

招生是一项需要投入众多精力和情感的工作，且关系院校长远发展。培养一支精干、专业的招生队伍是关系招生成败的重要保障。

1.根据招生需要，选聘招生人员

招生工作，具有极强的专业性、原则性和时效性。仅靠各院校招办现有人力，定然捉襟见肘，各院校招办更应该是招生工作的决策、管理、组织和服务部门，当前众多著名高校形成的“小招办、大招生组”“全员招生”的招生格局，比较好地适应了招生工作的需要，因此各院校可在招办的主导下选用一批政治觉悟高、业务水平高、沟通能力强的教师，充实到招生队伍中，强化全员招生的责任感和使命感。

2.加强过程培训，积累实践经验

招生管理部门应通过理论培训，使招生工作人员了解招生制度，熟知招生政策、热爱招生工作；通过招生实务培训，提高业务水平；通过参加研讨会、走访调研等了解招生面临的新形势。在招生过程中，不断总结反思，积累实践经验，提高招生宣传和指导能力。

3.优化管理制度，激发招生动力

科学的招生管理制度是促进招生进入良性循环轨道的制度保证。只有形成系统、科学的招生宣传、录取、反馈等招生前、中、后期的工作体系，形成科学明晰的招生绩效机制，激发招生动力，才能更好地调动院校各方面对招生工作的积极性。

招生工作是学校办学的基础工作，也是反映学校办学实力的社会认可程度的“晴雨表”，高考改革方兴未艾，我国的职业教育也任重道远，如何做好高职院校的招生工作，需要一直走在思考和行动的路上。

注：高考改革背景下的招生政策分析及实施策略研究项目成果

（作者单位：重庆电力高等专科学校）