浅谈印刷行业的成本控制

摘 要：随着我国经济的不断发展，市场不断膨胀，印刷行业也开始不断壮大，逐步涌现出一些极具特色的印刷行业，当然以打印店为主，它在印刷行业起着重要地位。每年，光是打印店所耗费的纸张就不计其数，如果没有一个好的成本控制，那么就只会是徒劳无益，白忙活。一个好的成本控制，有效的成本控制，是一个良好的开端，是其发展不可缺少的必要条件。

关键词：成本控制 印刷行业 打印店

一、打印店的成本控制现状及问题

1.生产管理方法的缺失。在如今的打印店中，大多数是夫妻店，很少有科学管理的打印店，他们都缺乏科学的生产管理方法。一个没有科学生产管理的方法，它的成本控制也一定不会怎么好。科学生产管理的方法，就要求进行科学的成本控制，分析，计算，监督，并加以预测和总结反思。当然，在不同的时间阶段，也要有自己的对策。比如像在毕业季等一些高峰期，就会出现大量的消费者需求，如何抓住这些时机，并且合理地把握，就要看一家打印店的科学管理方法。有效进行成本控制，是永恒的任务，是对一家打印店起到奠定基础的作用，也是科学管理不可缺少的一个环节。

2.服务理念不够科学。针对我们学校附近的几家的打印店，我们可以很快地发现一个问题，那就是服务理念不够科学，或者说是不明确，每家打印店都应该有自己打印店的特色，抓住自己的老顾客，吸引新的顾客。但是，随着越来越多的打印店涌现，几乎所有的打印店都只是纯粹地为了赚取利润而运作着，并没有自己独特的特色与服务理念，因此，顾客大多数都是没有规律的去摸索，去寻找一家对自己来说便宜，质量好，距离近，方便的打印店，这就会变得很被动，是顾客自己去探索，而不是让打印店主动地去吸引顾客。再其次，光是我们学校附近的打印店，都有一个共性，冬冷夏热，原因之一就是没有安装空调。这件事情看起来好像很简单，其实暗藏了巨大的成本秘密。一个空调的价格肯定不能忽略，甚至有些不菲，到底放上一个空调，是对这家打印店起到促进吸引顾客的作用呢，还只是白白地增加了打印店的成本呢，这也是需要一家打印店考量的。在实际中，其实就学校的打印店来说，空调安装就完全没有必要，因为你安装与否，学生到了需要的时候就一定会来，这就不同市场上的打印店了，在市场上，人们大多数就愿意到环境条件好的打印店。当然，这也不是绝对的，还受同行、环境、成本等等的影响。

3.对新型技术的应用不敏感。现在的打印店中，常见的设备有电脑、打印机（激光打印机和彩色喷墨打印机）、复印机、扫描仪、传真机、名片胶印机等等。可能对于大多数的人们来说，可能还停留在固定的思维模式，即现有的传统打印模式，接受不了新型的打印技术，或者说不能接受如此高成本的新型技术。如今，一些新型技术已经开始问世，像新型液体打印技术等，很显然，它在打印速度、打印质量比现有传统3D打印技术要先进得多。尽管如此，它的显著缺点就是成本很高，现有的市场需求有没有必要引入这样高成本的新型技术是需要思考的。再者，如今的打印店店主可能都对新型技术应用不够敏感，更别提消费者顾客了。因此，時常关注最新市场信息，把握消费者需求，是打印店一直需要做的事情，要做到既新颖，成本又不高。

二、如何提高印刷行业成本控制的科学性

1.正确利用ERP降低成本。所谓ERP即企业资源计划，是从企业全面管理的角度运用现代管理技术方法对企业物流、资金流、信息流与价值流等进行一体化管理信息系统，它是一种管理思想，一种软件产品，是一种系统，其核心思想是供应链管理。ERP不能降低库存，但是可以通过ERP掌握库存动态，合理安排采购计划，减少呆滞。通过ERP，可以让我们理清成本结构，抓住管理的重点，从而降低总的成本。当然，合理安排生产计划，提高生产效率，减少无效的等待时间，安排库存，减少资金占用，提高库存周转率，对历史资料进行考核与分析，都可以在一定的程度上降低成本。在印刷行业中，纸张的浪费可能已经是普遍的现象，库存积压或是缺货都是不利于其向前发展的。因此，正确利用ERP降低成本，不仅适用于印刷行业，对于各个行业都是有益的。

2.促进各部门协调发展。促进各部门之间协调发展，是各行业发展的关键，也是成功的关键，包括印刷行业。如果部门与部门之间沟通协调之间存在隔阂或是严重失衡，可想而知，对整个企业、整个行业都会带来一定的影响。在如今，沟通途径缺乏，部门之间的工作职责不够明确，信息传递脱节等现象都会导致各部门沟通出现问题。因此，扩大沟通途径、营造良好氛围、明确各部门职责就显得尤为重要。部门之间协调发展，不仅有利于提高工作效率，而且还能有效地降低成本。

3.在生产制造方面运用先进的管理方法。先进的制造业的三大方面包括：产业先进性、技术先进性、管理先进性。最高层面的那一定是管理层面，如何在生产制造方面运用先进的管理方法，进行有效的成本控制，是我们需要不断进行创新与思考的。管理也要进行双向管理，不仅是上级管理下级，而且是下级也可以监督上级，做到严格管理，科学管理；当然，适度有效的激励也是也可以激发大家工作的积极性和事业心。高度重视人是社会人，不是经济人。在21世纪时代中，人是生产力中最活跃的、最积极、最重要的因素。采用先进的管理方法，进行有效的成本控制，无论在哪种层面，哪一行业，哪些方面都是至关重要的。

三、结语

有效进行成本控制，任重而道远。它不是抽象的，不能可有可无，更不能半途而废。它是具体落实的，是考量评价我们所做的每一个决策正确与否的重要方法。有效进行成本控制不可能一蹴而就，需要循序渐进。相信在未来，当你回首时，你会发现路上的荆棘，是你成功的见证。

参考文献：

[1]陈胜利. 展望印刷业的未来发展[J]. 印刷技术. 2000（09）.

[2]李思佳，马勇. 论成本控制[J]. 合作经济与科技. 2015（21）.

[3]戈飞平.成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计，1997（7）.

作者简介：袁梦（1996.04—），男，浙江省嘉兴人，绵阳市涪城区西南科技大学，会计学专业，本科生。