高校门户网站现状分析及安全防护对策

田建立 姚培娟

摘 要：文章分析了高校门户网站现状及存在的主要问题，针对存在的问题，提出了通过整合网站资源，优化信息分类，强化搜索功能，实行后台矩阵化管理，建立信息整合入口等具体措施，完善高校门户网站功能及信息安全问题。

关键词：高校；门户网站；现状；问题

为了响应教育信息化的要求，适应现代教育技术和信息技术的发展，我国不同级别、不同类型的高校都拥有自己的门户网站，通过存储、管理、发布有关教育、招生等信息，展示学校形象，加大了学校对外宣传力度，使教师和学生及其他普通用户通过该网站获取所需信息。然而，由于高等学校人员相对紧张，财力、物力不足，一般没有专门从事网站管理的人员，大多都是兼职管理人员，由此，高校门户网站的信息量及安全等问题已成为网站建设的一项重要内容。

1 高校门户网站的构成及运维特点

1.1 二级学院或部门网站数量、类型比较多

高等学校的门户网站随着学校规模的扩大、学生人数的增多、专业的增多，网站数量也在逐年增多，门户网站类型各种各样。如黄河科技学院二级网站由原来的十几个增加到现在的四十多个。各高等学校的网络操作系统和编程语言也不同，大多数高等学校使用的是微软公司的视窗操作系统，个别也有使用类UNIX网络操作系统如Linux系统的，脚本语言有使用微软公司的技术 Active Server Pages（动态服务器页面，简称ASP），也有使用Sun Microsystems公司倡导和许多公司参与共同创建的以Java语言作为脚本语言的Java Server Pages（简称JSP）技术的，还有使用超文本预处理语言Hypertext Preprocessor（简称PHP）的。

1.2 管理松散，分属不同院系部门

大多数高等学校的网站管理相对来说比较分散，因为分别归属于各个院系业务部门自己管理，网站程序开发、内容更新等由各部门指定人员兼职负责，网站服务器的运维由学校网络技术人员负责。

1.3 高校网站数据大、备份难

我国高等学校众多，类型差别很大，对网站的设置管理一般采取开放政策，也就是说没有严格的限制和要求。根据工作需要，只要部门负责人同意并报请学校领导或者是现代教育技术中心、网络中心领导备案，就可以申请建立网站，网络信息量每天都在增加，并还有上涨趋势，造成数据备份困难，管理难度增加。

2 高校门户网站的现状和问题分析

经过近几十年的不断积累和建设，河南省各高校网站主页经过精心构思和设计，力求体现本校的文化传承及个性特点，网站内容非常丰富，但还有一些大学的门户网站，离真正意义上的将高校的各类信息应用系统完美地融合在一起的校园门户网站还有很大差距，还存在不少问题。

2.1 网站建设缺乏统一

网站建设缺乏统一不仅表现在部分高校门户网站与部门网站的平台不统一，还表现在关注点停留在网上服务层面，校级门户网站与各级部门网站之间缺乏有效的信息调用、推送机制，对业务流程管理与在线交互功能的开发不够。高校门户网站应该是高校信息化发展的前沿阵地，应该是由多媒体元素组成的，是高校在信息化领域的一面旗帜，以网络传播的方式展示高校的信息资源。不能是站点门户众多，页面五花八门。

2.2 内容分散，信息庞杂，分类欠清晰，寻找信息困难

有些高校门户网站在首页内容组织上显得极其单薄，仅仅是对新闻的展示，造成网络资源的浪费。有些如学籍、科研、财务等管理系统采用不同的信息标准，造成系统之间处于独立隔离状态，信息资源共享程度低，资源重复建设。大部分学校门户网站信息量不足，更新太慢或者长期没有更新，造成恶性循环以致访问量太低，受众面较窄，不方便阅读，信息分类不够清晰，信息庞杂，搜索精度不高，寻找信息困难。

2.3 内容更新不及时，时效性差，对学校实力的宣传展示力度不够

有些高校门户网站的首页新闻都是过时的信息，内容更新不及时。尤其是二级学院网站，一般也是没有专人管理，内容更新不及时，新闻几乎没有，网站一直未维护，对学校或学院的科研教学成果宣传展示力度不够。

2.4 交互功能不强

要实现师生互动的一个方法就是开放互动式知识问答平台，大大增强师生之间、同学之间的交流性。个别高校网站缺乏互动交流平台，如论坛、留言本等，交互功能不强，内容很少，无法吸引师生，无法参与讨论交流。

2.5 自身管理不完善，网站的服务意识有待提升

据调查，大多数高校基本都没有专设机构或专门的网站管理、维护人员。部分高校网站没有提供校园学习、出行、生活指南等实用信息；网站自身管理处于兼职管理人员自发管理阶段，虽有制度但也不完善，网站的服务意识有待提升。

3 完善高校门户网站的对策建议

3.1 整合资源，优化信息分类，强化网络搜索功能

由于高校管理价值体系的个性化与多元化及高校管理视域的不同，高校网站在栏目分类设置上可以各具特色，也绝对不能要求统一模板，但需要遵循一定的信息分类原则。首先，一级栏目设置不宜过多，基本要素合理、完整，内容覆盖全面即可，尽可能将网站所有信息归纳到一级栏目内。第二，栏目设定要有效，网站的服务和功能要适用、方便，尤其是一级栏目，需有高度的概括性且信息分类清晰，尽可能减少不相关的内容、图片和多媒体文件等，使用户能清楚准确地了解自己的访问目的地，以尽可能少的点击次数和尽可能短的时间获得需要的信息和服务，最多3次点击可达到所需访问的详细内容页面。第三，网站一级栏目应保持结构统一，网站建设与网站管理维护要衔接并提供支持。此外，高校网站还应强化搜索功能，通过加强对网站结构和内容等基本要素的优化，以适合搜索引擎检索、便于积累网络资源，使用户乐于使用、快乐体验。

3.2 加强宣传，培育浓厚学术氛围

为使用户全面了解高校的动态、工作实际情况、教学科研实力，网站应该更多的展示关于高校教学、科研的信息，应将师资团队、研究强项、科研成果等放在主页显著位置，及时报道学校的学术建设及师生取得的科研成果，必要时在主页上设置名人专栏，并要求专人一对一的负责，及时更新信息，以方便校内外人员了解，培育浓厚学术氛围。

3.3 运用内容管理，建立信息整合入口

对于不方便用数据库二维逻辑表来表现的数据（非结构化数据）资源，采用内容管理解决方案，通过对后台的模块选择，有机集成到结构化数据的智能环境中，如办公自动化（Office Automation）OA、客户关系管理（Customer Relationship Management）CRM等，实现同一条消息可以在不同的路径找到。为方便师生一站式获取所需信息，还应该把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一整合，建立信息整合入口，根据不同用户的特点，形成个性化的应用界面，建立快速访问入口，将常用功能整合在一个网页上。

3.4 完善网站细节，增加实用及提高安全功能

高校门户网站不仅是高校自我宣传的窗口，也是传播知识、传承文化、科技创新、服务地方的一个重要阵地，有着其他传统媒体所不具备的优势，所以应特别注意完善网站细节，尽量避免出现低级错误。还应注意增强网站的实用性，提高网站的安全性，因为校园网用户群数量巨大，少则上千，多则上万，互联网应用丰富，如多点BT（BitTorrent）下载、在线影音视频、大型网络对抗游戏等，容易造成网络负载过重；再者，学生对网络技术充满好奇，喜欢尝试各种黑客工具，成为校园网的一大安全隐患。

4 结语

高校网站的管理及安全是整体的、动态的，建立一套有检测、防护、有响应的高校门户网站安全保障方案，不仅要用到虚拟网、防火墙、入侵检测等安全技术，还要完善管理制度，设立专门管理人员，唯此，才能有效地实现高校门户网站的正常运行。

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Analysis on the Present Situation and Its Security Protection Measures of the University Portal Website

Tian Jianli， Yao Peijuan（School of Information Engineering， Huanghe Science and Technology College， Zhengzhou 450063， China）

Abstract：The article analyzes in view of the existing problems of the University Website Portal， and puts forward the site through the integration of resources， optimize information classification， to strengthen the search function， implement background matrix management， establishment of information integration at the entrance of the specific measures， improve the website function and the problem of information security university website status and existing main problems.

Key words： universities； portal site； current situation； problems