浅析设备采购合同执行中的进度管理

李文

摘要：作为工程建设项目的重要环节，设备采购进度管理在核电工程建设过程中发挥着至关重要作用。本文以田湾3#机组乏燃料贮存格架采购合同为研究对象，将对合同执行过程中的采购进度管理进行论述，希望能提供一些可以借鉴的经验。

关键词：设备采购；合同执行；进度管理

中图分类号：F253.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-0000-01

一、进度管理的重要性

设备采购是核电工程建设中一个非常关键的环节，特别是采购进度，它决定着工程项目建设能否按期完成。因此，对设备采购进度进行详细分析将能更好的把控工程项目建设的总体进度。缩短核电工程建设工期，获得经济效益。

同理，在合同执行管理过程中，进度管理也是至关重要的一环，它是合同执行必须首要考虑的管理目标，对于设备能够按期交货起着决定作用。

二、设备采购进度管理

设备采购进度是指在采购需求计划下达后，从采购招标、合同签订到原材料采买、设备制造、验收、运输到场的进展情况。它不是计划，而是实在的进展情况。

（一）合同执行主线确定

在合同生效开始执行后，将面对诸多计划，如设计文件出版计划、供应商IED文件出版计划、接口交换计划、供应商三级进度计划、合同支付计划等，由于各类计划之间都是相互联系、相互影响的。因此，首先应整合各类计划，梳理出适合本合同执行进度主线，并在后续合同执行过程中通过各种管理方式或协调渠道进行合同执行主线开展相关工作，最终确保合同执行按计划有序开展。

图一是对田湾3#机组乏燃料贮存格架采购合同进行梳理后，得出的合同执行进度主线。

（二）关键进度控制点的管理

1.关键进度控制点设置

应根据前期合同执行后拟定的合同执行主线以及结合项目执行的当前状况细化、完善得出。

依据上述梳理的合同执行主线及乏燃料格架设备制造特点，田湾3#机组乏燃料贮存格架合同执行关键进度

控制点设定如下：

（1）设计文件、图纸下发；

（2）质保大纲、质量计划、进度计划批准备案；

（3）3#机组不锈钢板原材料、六角形硼钢管采购；

（4）3#机组乏燃料制造开工会

（5）3#机组乏燃料制造关键节点：

①贮存小室组装及下支承板、吊杆组装；

②上支承板、支承柱及外围板组装与焊接；

（6）3#机组格架配重、插拔实验；

（7）3#机组格架出厂验收及发货；

2.关键进度节点过程控制

为确保合同执行按计划有序开展，对关键进度节点过程控制中，应着重中从下述几方面开展合同执行进度的过程控制：

（1）设计阶段关键控制点的控制；

如跟踪、了解设计院文件出版计划，检查供应商IED中设计文件提交计划是够满足项目进展要求。

（2）采购、制造阶段关键控制点的控制；

如检查供应商焊接材料/原材料采购计划是否满足设备制造进度要求；检查供应商的制造进度是否按计划开展并正常进行等等。

（3）验收、发运阶段关键控制点的控制；

如根据采购制造设备的质保等级、核安全等级编制验收大纲及验收细则，组织供应商按照验收大纲及验收细则中的内容进行场内预验收；跟踪、控制供应商的包装、发运、到场检验进度计划。

另外，对于上述关键进度节点控制，应依据设备实际生产进度灵活调整。 例如：前期由于六角形硼不锈钢管中子吸收检验标准一直未定。导致贮存小室不能组装，这时合同执行的关键点由设备制造变成检测标准的制定。

（三）设备制造过程中的进度控制

在合同执行过程中，需及时了解设备制造进度的最新情况，对任何环节出现的进度偏差，都应分析产生偏差的原因及对后续项目交货进度总目标的影响，并找出具体解决问题的措施。

1.了解设备制造的最新进展

在合同执行过程中，应通过各种渠道了解合同执行的最新制造情况，主要方式有：

（1）每周SAP系统进度更新；

（2）至少确保每周一次与供应商、驻厂代表之间电话、邮件等形式的沟通；

（3）驻厂代表的监造周报、供应商提交的月报；

（4）各类相关的项目协调会议等；

2.进度偏差分析

在了解目前合同执行最新进展后，应及时与合同执行进度计划进行对比和偏差分析，如进度偏差存在延误，则可参考下述措施协调进度：

（1）召开项目进度协调会。要求供货商利用一切可以利用的条件制定赶工计划；

（2）通过会议或高层领导协调等方式解决存在的问题；

（3）（供货商每周提交专项制造周报反馈当前进度及下周生产计划。

对于3#机组乏燃料格架而言，前面提到由于硼不锈钢管中子吸收检验标准迟迟未定导致乏燃料格架组装延后，导致目前3#机组乏燃料格架交货期比合同交货期延后1.5月左右。

针对上述出现的情况，采取解决措施如下：

（1）已要求供货商家启动专项生产装配计划进行赶工。

（2）要求厂家每周提交专项生产制造周报反馈执行情况，以便及时了解跟踪最新制造进展。

三、结束语

核电设备采购进度管理是一个系统性的工程，要求我们应科学地对待设备制造进度管理工作，在进度的执行过程中要重视事前控制，及时发现问题解决问题，确保设备关键制造点和最终交货计划能按期实现，这样既维护设备制造进度的严肃性，又避免设备交货延后的情况出现。

参考文献：

[1]王冬梅.核电过程设备采购进度控制[J].核工程设备采购与建造，2011，1（01）.

[2]俞惠倩.中国核电工程设备采购进度管理探讨[J].工程建设与设计.

[3]蔡永益.项目执行指导书[J].2004.

[4]孙汉虹.核电工程项目管理[M].中国电力出版社，2006.

作者简介：李 文（1985-），男，汉族，湖北人，中国核电工程有限公司，工学硕士。