论如何制定合法的公司人事管理制度

赵莹

摘要：在公司人事问题与人事关系的处理方面，“没有规矩，不成方圆”。人事管理制度在公司中的地位就像法律在国家中的地位一样。人事管理制度是一种最基础的、原则性的制度，它规定了企业人事制度的基本框架，在这个框架下进行细节的制定。本文通过对合法制定公司人事制度进行讨论，希望能够对公司人事管理制度的制定有一定的帮助。

关键词：人事管理制度；合法；制定

中图分类号：F272.92 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-0000-01

一、公司人事管理制度内容

人事制度就是对企业人员进行管理的制度，因此涉及了人员管理的各个方面，主要内容有对人员的聘用、职位升迁、业务培训、绩效考核、薪酬福利等等。在企业制定人事管理制度的时候，要在遵守相关法律法规的基础上，根据公司的实际需要进行制定与调整。

二、对公司人员结构的分析

人事管理制度的制定是为了让企业获得更好的发展，只有在充分了解现有的人力资源结构的基础上进行相关制度的设定，那么最终的制度才更具有可行性和实际意义。因为通常在公司发展的初期人力资源管理制度是没有历史数据可以参考和利用的，即使是其他公司现有的制度可以借鉴，也需要根据公司自己的情况进行调整，人力资源结构主要从三个方面进行考虑：

（一）年龄

不同的公司要求的年龄结构不同，公司处于不同的发展时期其年龄结构也不尽相同。如果公司希望培养一批和公司一起成长的员工，那么就需要了解现有员工的年龄是否处于20—30岁之间，因为这个期间的员工年轻、有活力、愿意学习和成长，乐于接受新事物，希望在和公司共同成长的过程中实现自己的人生价值。因此，公司需要根据自己的战略目标对现有的人员进行年龄的统计，同时，在招聘人员时注意对年龄结构的补充，以实现公司的长远发展。

（二）学历

随着我国义务教育的普及和大学的不断扩招，我国人口的整体素质和学历水平都在提高。但是由于我国的人口基数大，仍然存在着许多学历不高的人员，他们通常在基础的劳动力岗位上发挥着自己的能量。但是，公司处于不同的发展阶段对人员的学历要求是不同的。通过对现有人员的学历结构进行统计分析，了解不同学历的人员对于公司发展的想法和在公司工作的感受，以利于管理者了解公司对员工的吸引力。对于在工作过程中离职的员工也要进行聊天，了解他们离职的原因，以利于公司人事管理制度的改进，使公司获得更好的发展。

（三）工作经验

公司的发展过程有一个生命周期理论，在不同的阶段新老员工的比例是不同的。而在同等年龄下，学历越高的人工作经验相对越少，甚至很多人进公司时所报的想法就是学习的态度、当作是进阶的阶梯并不看好公司未来的发展，这需要公司通过良好的制度设计来吸引和留住这些人才。因为在公司发展到一定阶段，非常需要理论与实践皆具的人才，特别是和企业一起成长的这些人才。因此，公司需要了解员工的工作经验，以此来判断员工对公司的认同、归属感等情况，确定对人员的发展规划与培养安排。

三、人事制度制定步骤

在了解了公司现有人员结构的基础上，根据公司的发展目标对人事制度进行制定。笔者通过研究分析，认为合法的制定公司人事管理制度需要具备四个步骤：

（一）确定制度类别

制度的类别是指所设置的内容包含的种类，人事管理制度通常包含人力资源规划、培训与开发、绩效与考核、劳动关系管理等类别，每一个类别所包含的内容是不同的。以人力资源规划制度为例，其中具体的内容就有年度的招聘计划、培训计划、绩效考核计划、岗位说明情况和薪酬的支出预算等等，表1列举了一些制度类别包含的内容，只有确定了要制定的类别，才能从更细化的方向着手制定相应的细则制度。

（二）确定编写流程

编写人事管理制度的时候，首先要明确制度编写的撰写人员，也可以通过提供公司的人力资源资料然后交给外部的专家或者企业管理咨询公司进行撰写；其次，要对制度的撰写进行原则的设定和依据的提供，因为我国有相关的人事劳动关系管理的法律法规，制度的制定要依据宪法、劳动合同法等内容为依据而不能与之相悖；制度编写完成后，要让公司人力管理部门的总监和管理人员进行审核过目，对一些不适应的地方要进行及时的修改与完善。

（三）对制度进行公示

制度制定经过高官们的审阅完成之后，还要在公司的宣传栏进行公示，并且对公示的流程进行严格的设定。笔者通过研究和对比分析，对公示的流程进行了规范如表2所示：

（四）定期进行修改完善

随着公司的发展壮大，公司的人员结构也会随着产生变化，旧的人事制度并不能够一直贯穿适用于公司发展的始终，因此，要根据公司发展的实际和人员情况的实际进行定期的修改完善，以便于让公司的人事管理制度和工作能够紧跟公司发展的需要，同时促进公司人事的发展，为公司招到、培养并且留住优秀的人才。

将以上的几个步骤在法律规范的基础上串联起来， 就最终形成了公司的人事管理制度，能够为公司更好的发展献策献力。

参考文献：

[1]闵杰.民选工会的“理光经验”[J].中国新闻周刊，2012（20）.

作者简介：赵 莹（1987-），女，汉，广东佛山人，研究生，研究方向：公司制度。