医院科教项目管理系统的平台构建方法

吴玉铮 范玉强

摘要：建立一套通用的适用于大型医院科教管理的系统在现在的管理规范化的形势下是很有必要的，本文章叙述了系统实现的功能和实现此功能所采用的方法。在现有信息孤岛不断出现的情况下通过平台的建设，打破目前各个应用系统之间的信息孤岛，完成信息统一。经费管理系统的建设正是为了实现科研业务、行政业务的数字化管理，提高各级管理人员以及科研人员的工作效率，减少不必要的重复劳动。

关键词：医院科教项目管理 系统 构建方法

中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）05-0000-00

近些年来，国家对科技工作的投入经费越来越大，课题增长率逐年提高，科研成果逐渐增多，带来了一定的经济效益和社会效益。医院的科教工作面对新形势下发生巨大的改变，而传统手工管理模式已不能适应精细准确化和痕迹化的管理要求。因此建立医院科教项目管

理系统的要求应运而生。

1项目背景

我院是集临床、教学和科研为一体的综合性三级甲等医院，正在打造一个全新的数字化医院，以医院信息管理系统（HIS）为主线，该系统运行多年并在新形势下不断丰富完善，随着医院管理规范化的要求，人事管理系统、考勤管理系统、OA管理系统、绩效管理系统、后勤管理系统等逐步上线运行。科教管理部门负责全院教学、科研、学科建设、继续教育等科教管理工作，已不能适应当前的全程项目管理要求，对全院的科研教学信息不能准确的进行查询统计，更不能从海量的数据中采集分析出有价值的信息提供给医院决策人员。该系统上线将实现科教项目管理信息化，使科教管理部门摆脱繁杂的事务性工作，促进科教管理的科学化、透明化。

2需求分析

（1）按课题项目分类进行项目的管理工作，分类项目有研究生经费管理、科研课题管理、国家重点专科、国家重点学科、中医师承、老中医工作室、人才培养以及住院医师规范化等。（2）基本功能有课题项目基本信息、人员信息以及附件信息的创建、修改、查询以及删除功能。（3）课题预算的设置，分为收入预算与支出预算。首先需对预算分类进行维护，然后为每个课题项目设置对应的收入预算分类与支出预算分类，先设置每种收入预算分类的预算金额，然后再设置每种支出预算分类的预算金额。（4）实际拨款的管理，将此模块的权限设置成财务人员，由财务人员录入实际的入帐情况。（5）支出明细的管理，对所有支出明细进行查询，可以导出支出明细的报表并打印存档。（6）费用支出流程的设计，包括表单的设计与流程的设计，对物资请领费用报销流程表单中加入了出库单号，通过出库单号调取HIS系统中的出库单详情。（7）决算明细的管理，此模块会按预算分类进行统计所有的费用支出总额和实际的入帐金额。（8）课题项目成果的管理模块，包括论文成果、成果奖励、学术著作、专利等项目成果的创建、修改、查询以及删除等功能。

3 研究方法及特点

（1） 系统的体系结构采用多层结构：表现层、数据层、应用层。多层体系结构的设计能方便地实现扩展和升级，从而保证系统的可持续发展。Web Service技术可以方便实现与其他应用程序的数据同步，从而实现与第三方系统结合。本系统采用的是JAVA开发的B/S架构的软件，用户可以通过浏览器登录我们的系统平台，对相应的成果信息进行创建、维护、修改与查询，B/S架构的最大好处就是无需安装任何软件，系统只需维护服务端，而不用考虑客户端。SpringMVC+mybatis是整个系统的框架，这两种技术的融合达到了易用性、易维护、接口开发的目的。

（2）数据库采用的是SQLServer2005，可以与医院的其他系统在数据访问层进行有机整合。利用webService的技术与HIS系统进行有机结合，与医院信息管理HIS系统进行数据交换，完成采购设备、物资数据共享。调出费用报销中使用的出库单明细。课题项目成果的管理，对课题项目所取得的成果进行存档保存，以便成果信息的查询与管理。

（3）Activiti的核心是超快速，稳定的BPMN2流程引擎，它易于与Spring集成使用。基于工作流引擎Activiti的设计，通过业务流程的设置与表单的结合，设计出符合医院课题项目管理的费用报销流程。

课题项目管理系统的核心在于费用的报销流程，每一笔费用的报销系统都会验证它是否超出了按分类设置的预算，如果超出分类预算，则无法进行费用的报销，可以很好的防止费用的报销超出分类预算的情况，可以有效地进行经费的管理。

使用B/S架构实现单点维护，减少维护工作量，减低IT维护成本。预留各种应用接口，如短信、移动设备客户端应用等，实现全方位立体式信息交流。

4系统环境

（1）开发架构：面向SOA的体系，采用J2EE+MVC的设计方式。（2）开发语言：WEB端采用Java-J2EE体系架构。（3）数据库：MS SQL Server 2005。（4）WEB运行平台：Tomcat。（5）服务器端运行操作系统：Windows Server 2008 R2 64位操作系统。（6）客户端环境：winxp/win7/win8；MS Office 2010；IE8.0及以上版本浏览器。

5应用前景

我国的很多医院已经有了自己的科教项目管理系统，但由于每个医院的情况各不一样，所以各系统之间差异很大，而且系统还存在很多漏洞，由于大多医院用户要不局限于费用报销审批或是不要局限于科研题目、申报、验收、成果记录。当前缺乏一整套系统既能与HIS系统共享数据，完成采购的设备、采购的物资账务管理又能在科研项目中体现费用实际用途，同时监管科研项目各个阶段成果的系统。因此研究一种通用的适用于各大医院的课题项目管理系统还是很有必要的，它能从根本上解决我国医院课题项目的管理问题。

医院科教项目管理的规范化和制度化，不断提高教科研水平是一项非常重要的工作，建立一套适用于医院管理工作的项目经费管理信息系统，已经成为各大医院所迫切的需求。它将有助于将管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化、清晰化，能迅速获得有用的信息。该系统设计灵活、开放性强，且紧密联系当前医院HIS系统，能够优化医院管理流程，对医院科教项目管理起到监督和规范的作用，并且能够在其他医院广泛推广。