ERP系统在企业财务核算中的应用与作用

王元吉

摘要：在市场竞争体制不断完善的过程中，企业之间的竞争压力不断提升，现代企业为提升自身的竞争实力，逐渐尝试对高科技信息技术进行有效地运用，ERP系统作为能够对企业现有资源进行充分挖掘利用，保证企业正常运行，提升企业整体效率的现代信息化技术，将其应用于企业财务核算中，对提升企业财务核算能力具有重要的意义。本文为挖掘ERP系统在企业财务核算方面的价值，对其应用现状和作用两方面展开研究。

关键词：ERP系统；企业财务核算；应用与作用

ERP系统又被称为企业资源计划，即以会计管理为核心，对企业现有全部资源进行有效的识别和规范，并对企业业务数据进行统一处理后，在线对其进行优化整合，使企业的业务流程得到不断的优化完善，进而综合实力不断提升，可见其是利用现代信息手段对企业进行管理的一种表现，符合现代企业发展方向。

一、ERP系统在企业财务核算中的应用

（一）企业财务核算的做账方面

企业在应用ERP系统前采用传统的会计核算方式，由会计人员全面进行核算工作，核算人员可结合其主观需求对数据进行修改，甚至对相关会计凭证进行销毁，使会计的谨慎性难以保证。而ERP系统在企业财务核算中应用后，企业在运行过程中所产生的财务相关数据都被直接录入系统，而且为数据提供支持的凭证也可以通过各种途径录入系统，而且ERP系统自身默认已做过账凭证只可冲销，不可修改，使审计线索得到保证，这在提升数据及相关凭证的真实性的同时，使财务人员对企业财务的可操作空间被大幅度缩减，为财务审核创造了理想的条件[1]。另外，ERP系统可以对最基础的数据进行查询、分析，使财务审核直接深入到企业的各项业务中，例如系统可以分层次的显示企业的录入总账、子分类账、明细账等，会计人员通过定期的分层次审核，可以保证企业财务数据的准确性。除此之外，ERP系统可以结合数据对企业物料库存、款项转化等情况进行详细的激励，使企业对核算发票等凭证是否与物料储备匹配；确定企业物流、信息流等是否与资金流同步等提供依据，信息显示的更加全面、有效。可见ERP系统的应用，使企业财务做账方式发生了改变，提升了企业财务会计的严谨性和真实性，是保证企业财务核算价值的有效途径。

（二）企业财务核算的内容和方式方面

传统企业会计核算的主要方法主要是设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表，而且每个步骤都有专业的会计人员亲自完成，虽然已经形成一定的系统，但核算的质量、集中度和效率等都较不理想，企业作为对市场发展动态需要及时做出正确反映的经济主体，这种财务核算方式并不能满足其持续发展的要求，而ERP系统应用于企业财务核算中后，系统可结合录入的财务数据自动完成集成、生成凭证和报表等工作，使财务核算的内容得到简化，方式更加快捷，核算效率大幅度提升，ERP系统自身具有实时和集成的特性，使财务核算由原本的事后处理向事中控制转变，有利于保证企业对市场的适应性[2]。另外，大量重复的核算工作由ERP系统完成，财务人员的核算工作重心逐渐转向财务监督，例如ERP系统在对资金管理的过程中可以保证资金的及时入账，而财务人员在此基础上对资金的执行情况进行监督，可以进一步保证资金管理的准确性。但需要注意的是，ERP系统在应用的过程中对系统录入数据的准确性和全面性、及时性依赖性较强，而企业在发展的过程中财务相关数据可能分散在不同的部门，这要求企业既要结合其实际状况对ERP系统进行完善，又要保证财务部门与其他部门之间的协调、信息共享，以此保证ERP系统财务核算的价值。

（三）企业财务核算的用户权限分配方面

企业将ERP系统应用于财务核算中，企业下属各分公司可以独立进行财务核算，而且相互之间的财务信息处于闭环状态，这一方面有利于缩减企业总公司财务人员的工作任务，使其工作责任在细分的同时，工作效果优化空间加大；另一方面企业分公司对财务管理的主动性的提升，有利于调动其主观积极性[3]。另外ERP系统自身具有账号安全控制的功能，将其应用于企业财务核算中，一方面可以实现企业下属核算单位之间财务数据相互隔离，不同权限的分公司可以结合其实际权限对不同的分类账和平衡段值进行访问、只读或读写；一方面财务核算人员也可以结合其权限对企业整体财务系统进行访问，发挥其岗位职责，使企业财务核算相关岗位的责任得到细分，而且相互之间的监督、平衡效果得到强化，人为对系统数据造成的破坏可以得到有效的控制。当在核算的过程中发现问题时，可以结合ERP系统权限及时找到相关负责人，进而保证核算的效率和价值。

二、ERP系统在企业财务核算中的作用

（一）为企业财务管理提供资料信息支持

ERP系统的功能决定，企业保证录入系统的财务数据的准确性、其自动生成的财务凭证和报表等资料就具有准确性，这不仅极大地提升了现代企业财务核算的效率，而且对其财务核算的准确性提升也有积极的作用。另外，随着ERP系统与网络系统的有效结合，企业内部层次的员工可以结合其ERP系统操作权限对财务审核相关数据进行利用，有力的推动了企业财务审核数据的共享，使企业财务审核和财务数据利用突破了传统财务部门的限制，企业管理者可随时利用权限内可读的财务数据及报表制定相关的财务管理决策，使决策的准确性和实用性更加有保证[4]。由此可见，ERP系统在财务核算方面的应用，可以使企业财务管理的水平得到提升，使企业财务审核数据的作用得到深度挖掘。

（二）为企业内部员工管理提供支持

ERP系统在企业财务审核中的应用要求首先要对财务人员进行系统培训，使其既要具有会计核算的专业素养，又要掌握复合型的知识结构，可以独立对财务信息进行分析和控制，其次，建立与企业财务状况相匹配的财务组织结构，落实各岗位的责任，并在此基础上建立科学合理的财务业务控制制度[5]。可见将ERP系统在企业中的应用，首先，可以使企业财务管理人员岗位责任得到细分，这样在企业财务审核中发现问题，可以直接确定问题发生的原因、过程以及相关负责人，为纠正财务审核中的问题提供明确的方向，使企业内部员工管理的水平得到提升。其次，ERP系统在企业中的应用，极大地缩减了企业财务人员的工作任务，使其自然会产生一种危机意识，为体现其在企业中的价值，财务相关人员在优化财务相关工作的同时，会结合工作中接触的数据进行尝试性的财务分析，使其在财务方面的专业知识和经验得到不断地挖掘，为企业财务管理提供更多有价值的信息。这不仅有利于企业内部财务人员管理，而且对企业充分挖掘自身财务管理方面的优势也具有重要的作用，由于财务管理涉及企业各方面的业务，所以财务管理水平的提升也必然会推动企业各方面业务实现不断的优化。

（三）为企业提升竞争力和管理水平提供支持

ERP系统自身功能决定，其可以对企业现有各方面资源进行深度挖掘，并对其进行优化配置，使其发挥最大的作用，这对提升企业在市场中的整体竞争力具有重要的作用，将其应用于企业财务审核中，可以充分挖掘财务数据的价值，及时发现企业在经营中出现的问题，并可结合财务数据提供有效的解决对策，这不仅有利于企业规避经营风险，而且对提升企业市场适应能力也具有积极的作用。使企业内部各部门之间的协调能力得到提升，人为影响企业发展的因素受到极大地遏制，企业管理水平的提升是企业在激烈的市场竞争中实现持续稳定发展的基本保证。

三、结论

通过上述分析可以发现，现代企业在激烈的市场竞争中已经认识到应用现代先进管理手段的重要性，并有意识的将ERP系统应用到企业财务核算中，实际证明这不仅有利于提升企业财务核算能力，而且对挖掘企业竞争优势，提升企业的市场影响力等方面也有积极的作用。

参考文献：

[1]刘雯.ERP系统在企业财务核算中的应用与作用[J].行政事业资产与财务，2013（24）：51-52.

[2]王华.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代营销（学苑版），2013（01）：71-72.

[3]蔡姝.ERP系统在企业财务核算中的运用[J].会计师，2012（05）：41-42.

[4]杨艳红.ERP系统在企业财务核算中的应用[J].现代经济信息，2012（16）：105.

[5]刘安康.企业财务核算中ERP系统的应用及作用探讨[J].经营管理者，2015（26）：182.

（作者单位：新疆锦龙电力有限责任公司）