浅谈国企绩效管理存在的问题及其对策

2016-05-14 19:34郑豪世
商情 2016年5期
关键词:绩效管理问题与对策国有企业

郑豪世

【摘要】国企是我国经济的重要组成部分之一,他们经营效益的高低无疑对我国经济建设的速度和质量有着重大的影响。绩效管理作为提高国企经济效益与管理水平的重要抓手,而行之有效的绩效管理则是国企保持市场竞争力和发展能力的重要基础,所以,通过探讨现在国企在绩效管理过程中存在比较普遍的问题,找出科学解决绩效管理问题的对策并付之实施非常有必要。

【关键词】国有企业 绩效管理 问题与对策

苏联解体以来,世界各国经济交往不断深化,一体化趋势明显加快并不断整合,中国加入WTO后,外贸取得突飞猛进的发展,中国经济国际化的格局已经达到了前所未有的高度。一体化和国际化已经导致国内外企业之间产品和市场的竞争进一步白热化,而人力资源效率的高低则是企业核心竞争力的基础和体现,对企业能否在国际化下生存及不断发展极其重要。如何充分发挥绩效管理的作用,对企业在全球化竞争中保持并扩大优势至关重要。此文简要就国企在绩效管理过程中存在比较普遍的问题展开了探讨,并有针对性地提出了一些具体对策。

一、国企绩效管理概念简述

国企绩效管理一般是指,国有企业的领导层及广大员工为了实现所在国企的战略目标,共同制定绩效计划、开展绩效沟通以及绩效考评和考核结果运用、不断持续改进和提升目标的管理过程。一般可从两个方面来说明企业绩效管理:一是在绩效过程方面,认为绩效管理贯穿整个工作流程,主要目的是更好地提高员工的工作能力和团队工作成效;二是在绩效成果方面,员工工作的成果与绩效管理的开展情况存在着内在的联系。显而易见绩效管理结果更加注重于员工工作目标的实现程度和是否秉承负责任的工作态度。因此,就如何才能准确理解国企绩效管理概念的问题,本人认为应从过程和结果两个方面进行分析,充分考虑两方面之间的相互融合,正确认识过程与结果之间的辩证统一关系。

通过以上概念的理解及分析,进一步阐明了企业推行绩效管理是为了促进企业效益的不断提高,而实施绩效管理,对于国企生产经营管理的组织和高效运转方面具有不可替代的突出作用。

二、绩效管理对国企的作用及意义

作为国企人力资源管理的主要内容之一,绩效管理对国企提高效益和持续发展有积极的作用和意义。由于绩效管理事实上能很大地影响甚至是左右员工的工作效率,影响员工的团队协同意识和集体归属感、荣誉感。因此,国企应积极把绩效管理融入企业的文化建设之中,经过精心组织实施和不断培育,达到员工的个人利益与企业的利益相互促进的良性循环效果,建成以员工提供高效率劳动、企业获得高效益产出、经营成果共享为目标的绩效文化。

中船工业集团检修工厂是一家有60多年厂龄的老工厂,2006年以来该厂在轮船检修部试行了绩效考核工作,通过对比分析轮船检修部实施绩效考核前后的工作效果,结果表明试点工作取得了显著的成效,绩效管理制度使该厂轮船检修部取得了以下方面明显的进步:一是经济效益较大幅度的增长;二是单位产值的提升和检修维修工艺的创新;三是促进了轮船检修部整体管理水平的提高。

再如,中国机车公司充分高度重视绩效管理工作,公司成立伊始就从战略高度着眼及开展绩效管理工作。在推行绩效管理过程中,该司将绩效考核目标层层分解,跟踪关注部门、班组、员工绩效的完成进度和提升情况,使员工工资待遇及职务升迁与公司的成长紧密联系起来,触动员工实实在在的利益,让员工充分感受和共享企业发展壮大带来的好处。同时,该司还特别强调部门之间及部门内部上下级员工之间的协作伙伴关系,从而使绩效管理得于顺利的开展,达到了预期的管理目标。

通过分析对以上案例取得的效果,说明结合企业实际情况,引入行之有效的绩效管理制度,可以促使员工的心态、观念发生不同程度的变化,提高工作积极性和大幅提升效率。在国有企业中引入绩效管理并通过不断的完善,能够给国有企业带来更多的优势:发现企业存在的问题和不足;促进工作效率和业绩的提高;促进了员工团队意识和归宿感的增强、大大减少了员工流失比率;通过领导与员工、员工与员工之间协同合作完成绩效任务,改善了上下级和同事之间的关系;有利于国企长期人才管理策略的稳定实施,从而促进各项管理工作的提升等等。总之,行之有效的绩效管理有利于国企的生存和发展壮大,对国企综合管理水平的提升具有正面的作用和积极的意义。

三、国有企业的绩效管理问题

在市场竞争国际化的在背景下,绩效管理对于国企的生存和发展壮大具有不可或缺的促进作用。但在当前,我国国企的绩效管理仍然存在以下问题:

(一)国企人员存在对绩效管理的认识偏差

把绩效管理与绩效考核相互混淆,是当前国企中对绩效管理认识偏差较为普遍的问题,不乏国企领导错误地以为绩效管理意味着在年度考核时提交工作总结及填写考评表。然而,绩效管理包含了绩效计划、分析、考核、沟通与改进等多个工作环节,而绩效考核只不过是其中的一个重要环节。正是因为对国有企业开展绩效管理的目的和过程理解不充分,导致领导容易忽视其它环节,而直接考核结果作为企业员工升职加酬的主要依据,影响了绩效管理其他环节的工作,从而对绩效管理的整体效果和组织目标的完成带来了不利的影响。

(二)薪酬管理规定及绩效评价指标不够科学合理

薪酬管理规定包括薪酬结构、水平、考核兑现等方面的有关规定,也是国企达到引进、使用、发挥人才作用的重要手段。总体而言,现在的国有企业的薪酬管理规定不够科学合理,往往生过于疆化,过于注重公平性,没有很好地体现效率原则,没能做到在确保员工的基本生活要求的前提下,将薪酬与员工工作数量与质量相关联,及与总体效率等经营指标挂钩,无法有效激发员工工作积极性。

部门及员工之间的绩效管理评价指标设置缺乏科学性及合理性,横向之间做不到各有侧重、协调统一,考核指标与生产经营经济效益指标存在偏差,即使员工评价指标完成情况良好,也无法在企业经济效益上得到直接体现。

(三)绩效指标沟通与考核结果反馈机制尚待完善

国有企业应要求员工积极加入到制定绩效指标过程中,把握好部门与每个员工绩效指标的相关性及与组织目标的一致性,从而使所制定绩效指标更加合理和科学。但是,目前在绩效指标的制定时,员工很少参与其中,基本上是上级领导依据管理要求及销售额等需要直接下达。为了让员工能及时了解自己考核目标的完成情况,企业应及时向员工反馈绩效考核结果,可是,国有企业往往忽视绩效沟通及反馈工作,绩效目标主要是通过上级安排或下达给部门或班组,考核目标责任主体不明确,员工经常是在发工资时才知道绩效完成情况,造成员工不能及时根据考核结果进行改进,生产经营管理的积极性也就无法得到有效激发,甚至是挫伤了其责任心及上进心。

四、解决当前国企绩效管理问题的对策

(一)国企领导层需真正领悟绩效管理的精髓

国企领导层应高度重视绩效管理工作,组织管理者进行学习,确保他们能正确领悟绩效管理的丰富内涵和掌握必要的方法,通过积极推进绩效管理工作,促进员工综合素质的不断提高,达到员工个人绩效与企业效益平稳同步提升的目的。

国企领导层应避免将绩效管理视作人力部门的事情,也要避免以绩效考核简单代替绩效管理的误区,而应将绩效管理作为国企管理过程中的普遍适用的方法,它不仅贯穿国企的生产经营过程,而且涉及到企业的战略、文化等层面。

国企应充分认识到绩效管理具有长期性,是一项具有复杂关联性、系统性的管理工作。国有企业绩效管理应明确管理所要达到的目的,并加大企业内部宣传解释说明的力度,打造团结协作的团队及部门、班组之间的良性竞争氛围,实施针对性强、富有弹性和吸引力的激励制度,转变疆化的国企员工观念、促进员工工作效率的提升,达到通过实施绩效管理,把经营搞活的目的。

(二)制定人性化合理化的薪酬管理规定

薪酬体系构成应基本满足员工的基本生活要求,并将员工薪酬多少与工作数量和质量及企业总体效益等经济指标挂钩,确保薪酬规定符合公平和效率原则,确保员工队伍的稳定性并能有效激发员工工作热情。为此,国企薪酬体系需要综合考虑以下因素:一是需充分考虑国企员工基本的生存需要;二是企业内部横向之间应相对公平合理;三是适当考虑各岗位各工种待遇的个人需要;四是薪酬水平应与市场同类岗位待遇大体上相适应。

在员工薪酬与工作数量和质量挂钩管理规定方面,长春汽车总公司关于非惩罚性处分的规定和做法值得我们借鉴:非惩罚性处分的主要思想是,将每个员工视作遵循社会公德、负责、理性的人,强调公理和尊重的处分,取消传统的警告、严重警告、无薪停班等处分,注重强调员工承担工作担当和去留决择。最后该公司还进行了非同常理的尝试,引入了的新方法带薪停班处分。

非惩罚性处分规定,如果员工的工作数量和质量欠佳,主管应首先与员工非正式会谈。如果会谈不能达到积极的效果,则进入下一个正式环节“首次提醒”。“首次提醒”属于第一环节的正式处分,这一环节需要明确指出员工存在的问题,要求员工承担达到公司标准的责任,并提醒员工必须取得公司认可的成效。若问题得仍不到妥善处理,上级将进行第二环节正式处分措施即“再次提醒”,再次与员工会谈要求员工必须解决问题,并将提醒内容编写成正式会谈记录,企业及员工各持一份。“提醒”与“警告”或“严重警告”有明显的语调区别,“提醒”主要是提请员工注意其存在的问题:首先,提醒员工所完成工作情况和绩效指标存在的落差;其次,提醒员工应当做好岗位职责内的每项具体工作。

如果正式处分措施仍解决不了员工的绩效问题,就坚决采取最后的环节带薪停班。该处分通知员工次日开始将被正式停班,员工须在停班到期前做出去留决择,要么积极妥善处理目前存在的问题且保证将来能圆满完成绩效目标,否则让其另谋出路。公司以最大的诚意希望员工改正和继续为企业服务,不扣发停班期间的工资,是去是留由员工自己决择,但是如果员工屡教不改或无法完成绩效目标,则将会被企业淘汰。该公司的薪酬考核管理办法和谐地处理了企业与员工在薪酬考核管理问题上的矛盾,基本上解决了员工消极怠工问题。

(三)设定规范合理的绩效管理考核指标

绩效管理是实现国企战略目标的重要管理手段,企业对各部门、各岗位、各层次的员工应科学合理设定协调统一、各有侧重且具体明确便于考核管理的评价指标。同时,企业应根据战略目标制定年度经营计划及绩效指标,把战略目标在各级组织、职能部门及个人之间进行分解,并依据员工岗位工作的性质内容及个人年度的工作目标,明确各岗位绩效考核内容,结合组织关系及部门职责、员工个人工作任务、确定企业各岗位绩效指标。

(四)完善并强化绩效考核监督及结果反馈机制

国企应当完善并强化员工认可的绩效考核监督和结果反馈机制,包括完善考核结果公示和疑问申诉制度建设。其中:员工可以通过正式的公示途径及时获知绩效考核结果,有利于增加绩效考核的公信力;申诉制度则可让员工主张自己的合理诉求,能防止考核出现重大偏差。绩效反馈则可通过上级管理者与被考核员工的沟通,引导和促进员工工作成效的持续改进。在绩效管理制度运行过程中,随着各种外围环境及内部情况的不断发展变化,可能产生一些非客观与不公正的考核评价结果,为此,构建沟通顺畅的考核结果监督和反馈机制,是国企促进绩效管理工作不断提高的内在要求。

五、结束语

总之, 绩效管理工作是国企人力资源管理的主要内容之一,是国企为实现战略目标而开展的一项必要工作。虽然国企绩效管理在实施过程中存在这样那样的问题,但众所周知,企业之间的竞争最终是人才的竞争。因此,面对市场日益激烈的竞争环境,国企管理应不断加强及充分发挥绩效管理这个工作抓手的作用,不断探索和完善绩效管理体系,并使其不断科学化和合理化,从而不断提升企业的创造力与活力,确保国企稳健蓬勃发展,进而促进国民经济的稳健持续发展。

参考文献:

[1]蔡昌元.浅谈我国国有企业人力资源管理[J].攀登,2006,04.

[2]刘英利,杨菊红.浅谈国有企业人力资源管理的几个问题[J].黑龙江对外经贸,2005,05.

[3]陆爱秋.国有企业人力资源绩效考核体系的完善研究[J].市场论坛,2009,06.

猜你喜欢
绩效管理问题与对策国有企业
国有企业研究型审计思考与探索
国有企业每5年至少审计1次
信息化条件下供电公司电力营销管理策略探究
医院政工绩效管理探析
浙江省中小企业民间借贷问题探讨
浅析高新区绩效管理存在的问题
“生存关注”阶段中学教师自我专业发展的问题与对策
关于配电运行管理中的问题与对策
1—7月国有企业累计实现营业总收入272170.9亿元