顾巧
【摘要】“互联网+”是电子商务未来发展的趋势,网络财务管理将是财务管理基于网络经济的发展方向,企业通过对网络财务管理的建立及合理运用,重新整合企业资源,优化企业资源配置、降低经营成本、减少冗余环节、提升整体运作效率、提高核心竞争力。企业需要将财务系统及业务系统进行整合,实现资源共享,实现对财务信息与非财务信息、数量信息与质量信息的再造加工。并且要加强对网络财务管理的风险控制,完善和拓展财务管理的各种功能。
【关键词】互联网+ 网络财务 管理
一、网络财务管理概念及意义
“互联网+”是创新2.0下的互联网发展的新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“互联网+”下的财务是一种基于网络计算机技术,以整合实现企业电子商务为目标,在互联网环境下实现WEB记账、实时查账、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同,整合财务和业务系统,最终实现业务处理一体、资金统筹使用、财务结算高效。
企业通过对网络财务管理的建立及合理运用可以重新整合企业资源、优化企业资源配置、降低经营成本、减少冗余环节、提升整体运作效率、提高整体竞争力。
二、网络财务管理模式特点
(一)财务与业务一体化
传统的财务管理与业务管理等其他管理是相互独立,财务部门与业务部门等各自为阵。但在数字化介质替代了传统的纸介质的网络经济下,以“业务驱动”为指导思想,通过互联网企业财务系统和业务系统等其他管理系统实现了“无缝对接”,财务管理和业务管理等其他管理融为一体,网络财务全程渗透到企业采购、制造、生产、验收、营销、收款等环节,使各管理系统间数据等资源共享,管理成本降低,管理效率提高。
(二)企业财务管理信息动态化
网络经济下企业生产活动第一个环节至最后一个环节均是通过互联网在线实施,如在线注册会员、在线下载申请资料、在线资金调度、在线异地收款、在线异地转账等。在整个在线过程中产生了大量的动态信息,包括动态会计信息、动态财务数据、动态资金信息、动态会员信息、动态业务信息等。通过这些动态信息,企业财务可实现整体管理,集中资金调配,财务资源的有效整合,企业资源最优化。
(三)企业财务管理信息既全面化又具针对性
企业财务可根据不同的需要提取全面的或者具有针对性的信息。可以不受纸质载体的局限通过网络提取到大量财务和业务信息,将前端业务数据进行成本核算,并与制造成本、管理成本与运营成本挂钩。也可以根据使用者的需求提取项目、部门或各个时间段的信息,还可以根据阅读者的要求不同组合成不同的财务分析报告。
三、网络财务管理的弊端
(一)网络财务管理存在安全风险
网络经济的数字化财务信息代替了纸质凭证、账簿和报表,电子数据的修订修改后均能不留痕迹,加大了人为错误概率和恶意作弊的风险。同时由于过于依赖网络系统,如果服务器等软硬件出问题造成信息丢失,或者出现断网甚至遭到不法分子攻击等导致工作无法正常开展,损失将无法估量,后果比较严重。
(二)缺乏有效的系统支撑
网络财务管理“始于网络、终于网络”,所以在管理过程中需要其他非财务信息衔接过渡。但我国部分企业在进行网络财务管理时因缺少信息系统配套支撑,使财务系统与业务系统相互孤立,财务信息与业务信息之间无法有效对应,会计信息和业务信息仍无法对应,使各管理系统间数据资源无法实现共享,无法对业务信息进行再加工,效率也不能有效提高。
(三)网络财务管理方式方法落后
现实企业管理中,企业管理层对业务前端的投入远大于后端财务,如投入大量资金建立公司营销网站,购买厂房、生产设备等固定资产,对财务的投入大多数限于在企业成立初期购买金蝶或用友财务软件或者建立会计信息系统,后期对财务投入较滞后。在财务管理的方式方法上没有结合多样化的财务金融工具来提高资金的管理精度,降低企业综合成本,提升企业成本效益。
四、网络财务管理的建议
(一)完善网络财务管理核算体系
基于网络经济下的网络财务管理应在预算管理、会计核算、年终决算、资金核算等方面需做适当调整,平衡集权与分权,重点加强对资金集中管理,企业财务部可成立“财务共享中心”,以“业务驱动”为前提加强财务精细化管理。企业也可以单独设立资金结算部,负责企业一切资金活动,实时监控资金动态情况,统筹企业的资金安排及调度。
(二)健全网络财务管理制度
企业应适应网络经济对财务管理的新需求,在出现新业务、新问题的情况下完善现行财务制度、核算及结算审批流程,最终将网络财务管理由事后核算向事前审批,由核算会计向管理会计,由核算管理向集中管理转型。
(三)创建企业信息管理系统
网络财务管理工作的顺利开展及运行需要企业强有力的信息管理系统支撑,该信息管理系统需将分离的财务管理系统和业务系统进行有机结合,从业务发生的第一环节起的每一个环节标记好正确的会计信息,同时突破繁琐的纸质流程,在信息系统中实现流程审批,使企业垂直管理转变成扁平化管理,提高工作效率,减少管理成本。
(四)健全审计监控及风险管理制度
企业可以选择业务能力较强的财务专业人员,也可以选择对经营和生产比较熟悉的其他专业人员,还可以引进第三方专业审计团队对企业业务及财务进行审计,加大内外部审计力度。同时还应健全企业风险管理制度,随着金融创新业务的开展,企业风险也在悄然增加,如无风险意识或对风险的严格控制,将对企业产生不可估量的影响。
(五)提升财务人员网络财务管理水平
财务人员应定期接受信息系统培训,不仅要掌握财务系统操作细则,也要熟练使用业务系统,通过网络信息手段提高管理效率,同时及时、准确核算经济业务,实现对资金的挖潜增效,成本运营管理及税收筹划。
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