浅谈煤炭物资供应及采购管理的现状和策略

王欢

【摘 要】随着我国煤炭企业的发展越来越快，煤炭资源的利用已经占据资源利用的大部分市场，刺激着我国市场经济的快速提高，煤炭物资供应及采购管理已经成为当今煤炭企业十分重要的内容。而随着煤炭市场的不断发展，也对我国煤炭企业在物资供应和采购管理方面提出了更高的要求。本文对煤炭物资供应及采购管理的现状进行分析，从而提出规范煤炭物资供应及采购管理的对策，以保证高质量的生产提高煤炭物资供应的需求量。

【关键词】煤炭；物资供应；采购管理；现状；对策

随着市场改革力度的加重，煤炭市场的竞争越来越激烈，在新的市场环境下，由于煤炭物资供应及采购的成本对煤炭企业的影响越来越大，使得煤炭企业的成本意识越来越高，煤炭企业必须提高煤炭物资供应及采购管理的水平，才能使煤炭物资供应及采购管理的成本降低，保证高质量的生产提高煤炭物资供应的需求量，提高企业的市场竞争力。目前，我国的煤炭企业在物资供应及采购管理上还存在着很多问题，解决这些问题是当前煤炭企业迫切需要的。

一、煤炭误差供应及采购管理的现状

1.物资供应及采购管理机构的设置不合理

在我国目前的煤炭企业中，有很多在物资供应及采购管理机构在设置上存在着很多不合理的现象，在物资供应、采购的过程中，企业内各部门之间缺乏沟通和协作的意识，没有严格按照企业的相关管理规定去进行实际操作，甚至违反国家独立职责、监管部门的要求。各部门的下属分支单位多而杂，各种编制和制度都不统一，造成上级部门管理难度非常大，从而影响了煤炭企业物资供应及采购管理的现代化发展。

2.采购监管机制不健全

由于我国企业采购业发展较晚，在煤炭企业进行物资采购时，经常出现采购监管不到位的现象发生，这样会给煤炭物资采购管理工作造成很大的影响。我国在采购监管方面的相关法规制度都还不完善，主要表现在监管机制不完善，监督管理上责任落实不到位，监管的主体不够明确等情况。这样会导致采购监管工作缺乏有力的依据，不能明确采购人责任，使得采购人员在采购时不严格按照相关制度进行操作，起不到相互监督和制约的作用，严重影响了煤炭物资的采购质量。

3.物资供应及采购管理人员的综合素质偏低

物资供应及采购管理人员的综合素质对煤炭企业物资供应及采购管理工作的顺利开展有很大的影响。目前，我国煤炭企业中的物资供应及采购管理人员的综合素质都普遍偏低，工作人员的专业水平差，人员的配备也存在不合理的现象。在实际的工作中，采购人员很少去进行市场调查，导致采购的数据和成本都难以控制，很容易出现供不应求和物资积压、成本过高的现象。对企业的物资供应和采购的管理造成了严重的影响。

二、规范煤炭物资供应及采购管理的对策

1.制定完善的物资采购管理制度

物资采购管理制度对于企业的采购活动的顺利开展有着很大的帮助。因此，必须制定完善的物资采购管理制度。在制定完善的物资采购管理制度时，企业要根据自身的实际情况以及结合相关的法律法规来制定一个科学、合理的物资采购管理制度，保证采购活动的顺利进行。要明确采购人员的职责所在，规范采购人员的行为，采购人员在采购时，要严格按照规定管理制度进行操作，遵循国家的法律法规，为煤炭企业物资供应及采购管理水平打下坚实的基础。煤炭企业还要制定完善的奖罚制度，对于不按照管理制度操作的采购人员进行处罚，以确保物资采购管理制度的顺利落实。

2.加强物资采购的监督管理

在进行物资采购时，必须加强对物资采购的监督管理。首先要规范物资采购的成本监督管理，有效的降低物资采购的成本，提高企业的经济效益。规范好采购人员的行为，在进行采购前，要做好对市场的充分调查，了解物资的质量、价格情况，同时要根据企业的需求，制定完善的采购计划，进行多家对比后选择合适的供应商。要对采购人员全程行为进行监督，避免出现盲目采购、无计划采购、重复采购等现象的发生。在采购过程中，还要加强物资采购的开支管理，确保物资采购活动的科学性、合理性，从而最大限度的减少企业采购成本，提高煤炭企业的经济效益。

3.提高物资供应及采购管理人员的综合素质

要提高煤炭企业物资供应及采购的工作效率和企业的经济效益离不开一支高素质的采购管理团队。因此，煤炭企业要加强对采购管理队伍的建设，提高他们的综合素质，包括提高采购人员的思想道德素质、专业技术素质等等，为物资供应及采购管理工作的顺利开展提供丰富的人才储备。煤炭企业要根据供应、采购人员的具体情况，制度出一个合理、科学、有针对性的培训内容，定期对人员进行培训，不断提高他们的专业水平和其他素质，提高物资供应和采购人员的工作能力。无论是供应、采购或者配送人员，都能够大公无私、廉洁奉公，将企业的利益始终放在第一位。这是做好物资采购工作的基本保证和适应现代化企业管理制度的前提。同时还要改变员工的采购理念，将采购人员的管理理念从具体物资采购工作上升到战略高度，其思想意识不能只局限在满足具体工作任务的完成。只有这样，才能不断提高煤炭企业物资供应及采购的工作效率和企业的经济效益。

4.加强信息化的建设

随着科学技术的不断革新，信息技术也得了快速的发展，计算机网络技术已经被广泛应用于各个行业。在煤炭企业中运用计算机网络技术是发展的必然趋势，不仅可以提高煤炭企业的管理效益，同时还可以提高企业的生产效益。在煤炭物资供应和采购管理中要加强信息化的建设，利用计算系统构建物资管理系统，实现从手工作业转变为入库、出库、库存等自动化，管理人员只需要通过电脑就可以对企业的物资情况一目了然，大大的提高了企业的工作效率，同时也提高了企业的管理水平。