新时期博物馆藏品管理工作的思考

陈桂英

摘 要：博物馆藏品管理工作是博物馆的基本工作之一，在博物馆业务工作中占据着十分重要的地位。本文对新时期如何做好博物馆藏品管理工作展开了思考，并提出了博物馆藏品管理工作的主要措施，为博物馆藏品管理工作的开展提供参考借鉴。

关键词：博物馆；藏品管理；工作

中图分类号：G264 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2016）18-0199-01

随着我国社会的进步以及经济的发展，博物馆作为我国重要的公益机构，在社会主义文化事业的发展中发挥着至关重要的作用。在博物馆中，藏品是博物馆立足的根本，是推动和开展博物馆各项业务工作的重要物质基础。如何做好博物馆藏品管理工作，实现藏品价值的充分发挥是当前博物馆面临的一个重要问题。对此，笔者提出了相关管理措施。

一、不断完善管理的程序，促进规范管理工作的顺利开展

（一）严格清理博物馆藏品，进行分库保管

博物馆的藏品保管工作，其主要的内容就是将文物更好地收藏与保管，进而为其陈列利用以及深入地研究提供有利的条件。然而，因为人力或者是库房设施等多种原因，使得馆内较为珍贵的文物与其他的文物混在一起入库，一定程度上增加了管理工作的难度。而在对文物进行全面鉴定的过程中，全面地清理了博物馆内原有的馆藏文物，并且逐渐实现分库保管的方法。然而，因为当前库房条件的原因，加之受到时间的限制，所以确定具体顺序为珍贵文物、标本、参考品，而后需要对处理品工作程序予以重视。在此基础上，通过鉴定组现场的指导，对参考品与处理品进行了二次筛选与区分，进而清理出不存在参考价值与标本价值的物品。同时，把珍贵的文物专门放置到一个库中，而参考品放置在一起，将处理品暂时存放在另一室中，等到上报以后再对其进行处理。

（二）及时登记并建账，进行分类排架处理

在博物馆的藏品保管工作中，最基础的工作内容就是藏品的登记，同时，这也是对国家文化财产进行保护与检查的重要法律依据，而在在藏品的出入库、注销以及清点和保管工作当中也同样发挥着重要的作用。由此可见，一定要保证记载内容的详细与真实，确保其完整和正确。

对于新账和卡的总号以及分类号进行重新地编排。应做到总账一式两套，其中一套教育文管办的会计进行保管，而另一套则应该交予资料档案室进行留存。此外，还应该不断地完善多种手续，进而落实账物的分管工作。而在建账登记的背景下，还应该根据文物具体分类排架的大纲要求内容来划分成几大类，而后进行分项，项下设有具体科目，进而保证自整体至细节都有序进行，有条不紊地完成分类排架的工作。而在排架入柜的过程中，则应该按照具体的原则来进行，如果是体积较大或者外观较高而无法实现对号入座的藏品文物则应该基于特别的位置，并详细地标注出存放的位置，如果是同种类但是体积较小的藏品文物则应该将其集中装入到多格匣子当中。此种方法不仅对空间进行了充分地利用，同时，还能够确保小型文物的安全。

除此之外，为了更加方便地统计藏品，并进行提取与利用，或者是及时地核点，还应该在每个柜设置出藏品的分检卡，并且各分检卡需要根据各柜的层位来依次地标注文物存放总号和具体的件数，将其贴在柜门的背面。文物藏品的进出同样需要在卡上进行标注，并且确保各柜与各层文物藏品数目的准确程度。这样一来，不仅更方便开展统计工作，同时也更方便进行随时地清点，开展安全检查工作，一定程度上提升了实际的工作效率。以往在提取文物的时候，需要耗费大量时间，而在科学合理的排架以后，仅需抽取一卡片或者是提供文物编号就能够在最短的时间内提取文物，大大的加快了文物提取的速度，促进了博物馆文物藏品管理工作的进一步发展。

（三）编目上卡，开展资料建档工作

对文物藏品进行编目处理，最主要的目的就是为了对藏品进行保管与检查，进而充分地发挥其作用。而在完成鉴定与排架工作以后，就可以开展该工作。保管工作人员需要认真地考察并测量各个文物藏品，对其进行照像与拓印以及分析研究等工作，并认真地撰写简述，确保编目卡的填写准确完整，使得上级文物能够一件对应一卡，编写的内容详细简明。

除此之外，所有文物藏品的记录内容都应该有依据，并且准确可靠。在此基础上，因为资料档案的数量不断增加，所以，需要在库房内部建立专门的馆藏文物资料柜，将不同种类的资料存入积极收集并整理与文物相关的照片与底版以及卡片等等，其中也可以存放各种级别文物的档案资料，将文物藏品的入馆和入库以及提取与修复等不同的手续凭证放入其中，还可以保存藏品文物的分类账与各种规章制度，还有库务日志等相关的记录资料信息。正是因为对博物馆内的所有文物藏品进行了分类与编目，并且收入档案柜中，进而为后期的文物藏品研究以及合理地利用奠定了坚实的基础。

二、强化预防性的科学保护工作

根据我国文物局对于博物馆藏品管理工作的具体要求，在保护藏品的过程中，一定要积极树立起环境保护、科技保护以及养护的理念。

由于文物藏品在经受自然侵害的时候，在较短的时间内是观察不出变化的，而一旦发现变化就已经是较为严重的状态。如果文物藏品不存在问题，也应该尽可能地为其提供良好的保护环境，这样一来，在其出现损坏的时候，就能够在最短的时间内采取相应的技术方法与措施来对其进行保护。

然而，在进行保护前，一定要对其进行全面的科学的检测与分析，进而编制出合理的方案，而后组织落实与实施，但是，一定不要采取不成熟的技术手段，避免其受到损坏。除此之外，还应该积极地运用先进的科学手段来有效地提高藏品文物保护工作的科技含量，并定期地开展博物馆内藏品文物损失的相关调查，进而对其实际的损失情况进行深入地了解，尤其是较为珍贵文物被腐蚀和被损坏的程度，进而全面地了解并掌握文物藏品保存的状况，这同样为采取具体的保护对策提供了一定的依据。

三、积极改善库房条件，加强保管设施的完善

要想不断加强藏品文物的安全保护管理工作，最重要的就是要对库房的门窗进行加固，并采购短路报警器以及红外线报警器，还有保险柜以及消防设施等等。同时，应该把一级与二级藏品或者是具有较高经济价值的文物放入到保险柜或者是铁皮柜当中予以特殊保管。在进行重新排架的过程中，为了更好地查找库房架中的文物藏品，避免对文物进行损害，有效地提高安全系数，还可以专门地定制出木质藏品柜。这样一来，不仅能够保证将馆内所有上级文物藏品收入到柜中进行收藏，而且还能够对空气相对湿度进行有效地调节，不仅防潮而且还能够防尘。同时，为了确保防腐工作的质量，还需要在库房内部配备温度计与湿度计。保管工作人员还应该认真地记录观察情况，确保可以随时对库内的温度与湿度进行调节并熟练掌握，尽量避免文物藏品霉变或者是色变现象的发生。

四、加快保管员团队的建设步伐

博物馆保管工作人员与一般行业的保管人员有所不同，因为，这是对文化遗产的保护管理，所以，会对藏品文物质量与寿命以至于单位本身产生影响。由此可见，一定要不断强化保管工作人员的岗位培训，使其自身的业务技能得到提升，并确保其持证上岗。

在此基础上，还应该不断培养其职业道德，开展法制教育，始终遵守博物馆工作人员的职业道德准则，积极树立起正确的法制观念，热爱自己的岗位。此外，应该不断加强保管工作人员的管理工作，实时了解其个人的思想动态以及实际的表现，尤其注重其品质考察，一旦发现其不适合此岗位，则应该尽快将其调离。一定要采取多种方式来构建出高质量高素质的博物馆保管员团队。

五、保证藏品文物的展出安全

在博物馆免费开放以后，参观的人数就不断增加，但是，因为其内部的消防与安防措施并不完善，而且接待的设施也比较落后，所以，展厅的文物藏品安全就很难得到保障。由此可见，不仅要对文物藏品的库房安全予以重视，同时还应该不断强化展厅的文物安全管理，并积极地制定出文物安全的应急预案，不断完善与改进安全防范设施，使得展厅的文物安全管理制度更加健全，进而及时地排除其中存在的安全隐患。

六、结语

综上所述，新时期博物馆藏品管理工作是博物馆工作的重要内容，对发挥藏品的价值，促进博物馆事业的发展具有十分重要的意义。因此，要健全、完善相关管理体系，采取措施加强博物馆的藏品管理；同时还要加强对管理人员的培训，提高相关管理人员的专业素养，从而科学地对博物馆藏品进行管理，促进博物馆事业的发展。

参考文献：

[1]周妺.浅谈博物馆管理工作的发展趋势[J].黑龙江史志，2014（05）.

[2]刘丽娜.小论博物馆藏品的管理[J].才智，2015（35）.