论档案管理全面化对于高校的重要性

穆慧

在教学改革发展的过程中学校要完善档案管理建设，这样能够促进学校管理效率的提升。多数高校采取有效措施，加强领导对档案工 作进行决策、监督、执法、调控的力度，如成立校级档案工作委员会等。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境 。

一、学校档案管理全面化建设存在的问题

没有明确档案管理全面化建设，现代科学技术的应用也存在片面性特点，不能够充分的利用现代科技提升学校档案管理信息化建设的水平。因此当前学校档案管理只是在表面上应用信息技术，在实质上学校档案管理方式没有发生根本性的转变，没有全面的进行改革只是片面的对档案的规整进行规划。管理人员对学校档案管理全面化建设认识程度不深，没有明确全面化建设对学校档案管理工作重要影响。学校档案管理存储技术还不能够适应现代学校的管理要求，无法促进学校档案管理全面化建设步伐的提升。在载体性能上没有实现数字化发展，基础设施建设相对较差，信息化技术对存储设备的影响相对较差。全面化管理能够实现学校档案管理的标准化、规范化发展。在学校档案管理中一些档案并没有经过相应的系统性处理，开展全面化建设难度相对较大。设备无法满足全面化档案建设。信息技术人员对档案管理工作缺乏一定的了解，不能够很好的掌握信息技术无法实现对档案管理工作的有效开展。人员潜能没有经过详细的激发，无法形成有效的利用，设备与人员的作用形成不了优势互补。

一些学校的档案管理软件不能够适应学校档案管理全面化发展要求，档案管理软件品种较多，一般性功能较为全面，专业化水平较高，这在选择档案管理软件的时候不能够适应学校档案管理的要求。没有重视专业人才的培养，档案管理专业人才能够更好的提升学校档案管理工作效率，但是学校管理过程中对档案管理并没有相应的重视，大多数派遣非档案专业人员从事档案管理工作，非档案专业人员无法认清档案管理工作重点内容，在管理过程中现代化技术水平的应用较差，严重的阻碍了学校档案管理工作效率的提升。

二、学校档案管理全面化建设发展的措施

为了能够促进学校档案管理全面化建设的全面发展，档案管理工作人员要不断对思想意识进行完善，强化资金投入建设，制度的完善将为学校档案管理全面化建设提供重要的发展基础。要充分的认识到学校档案管理全面化建设的重要性，提升组织影响作用。在思想创新发展前提下提升理念认识树立创新观念，这样才能够有效的指导全面化建设。监督管理部门要完善制度管理，强化资金投入建设，针对基础设施进行监督管理，这样为学校档案管理全面化建设提供必要的基础保障。专业人才能够促进学校档案管理信息化建设的步伐，提升综合素质建设，优化人员结构，实现组成调整在学校档案管理全面化建设中的作用。

针对管理人员要开展积极有效的培训工作，这样才能够不断的完善管理人员的专业知识，这样利用专业知识对管理工作进行影响。在管理人员不断进行知识结构重建的基础上，更好的促进档案管理工作全面化建设的全面提升。在学校档案管理全面化建设的过程中要不断强化安全保障体系建设，在利用网络对档案管理进行影响的时候更加要注意信息安全提升保密程度，这是网络安全系数提升的关键措施。档案资源管理的保密工作要充分地进行利用，不断提升档案信息安全意识的培养，制定有效的措施进行管理完善与技术发展工作，实现内部控制与外部影响的多元化发展。针对一些较为私密的信息，学校应该采取慎重考虑进行公布。完善身份认证系统和密钥管理系统，监控措施的创新将是档案管理技术发展的重要方面。监督管理工作在档案管理全面化建设过程中发挥着重要的作用，实现学校档案全面化建设是学校管理工作提升的关键。对管理工作的发展有着积极促进作用。因此档案全面化建设要充分利用领导管理体制，，明确成员之间的工作任务，对档案管理工作要进行及时的掌握。

三、高校档案管理全面化建设重要的意义

强化各部门之间的联合，实现资源共享。完整的校园信息资源系统能够充分的发挥学校档案管理全面化建设的作用，实现资源的整合，强化统一领导管理工作。整体系统的建立能够实现资源的优势互补，在发展的过程中避免资源浪费现象的存在，促进各部门之间进行有效的沟通，实现资源的合理利用。档案管理人员要创新发展意识，对学校档案管理进行全面化发展建设，完善组织管理。在传统管理模式基础上充分利用现代网络资源对管理模式进行创新，网络资源的利用能够实现管理模式的优化发展，实现资源共享。要根据档案管理工作特点对工作内容进行合理整合，竞争机制的建立也是完善学校档案管理全面化发展，实现管理人员知识水平与专业技能提升的关键措施。创新实践活动的开展能够使学校档案管理工作在竞争机制中发挥的作用越来越重要。提供全面的服务是学校档案管理未来发展的主要趋势，实现对资源的优化配置，强化人才储备因此要提升信息管理意识。在传统服务基础上提升信息咨询功能，强化学校档案管理人员的信息意识，在管理思想中要强化以人为本管理体制的创新将逐步实现组织结构框架的完善。在现代化信息发展的情况下，档案管理全面化核心功能的强化是档案管理长远发展的关键，重视人才建设，强化投入这样才能够实现档案资源信息化发展。培养具有专业素质的信息化人才。

学校档案管理全面化发展是学校管理现代化的重要表现。因此学校要根据自身的实际情况完善档案管理系统。对档案管理存在的问题进行详细的分析，并且采用及时有效的措施进行解决。有效的利用现代科学技术促进学校档案管理信息化发展步伐，这是时代发展的需求。