医院档案管理如何信息化

倪萌

随着医疗系统的不断改革和发展，怎样实现现代化的医院档案管理，是当前管理者面对的重要任务，通过对档案进行信息化地管理能够为医院节省大量的物力、人力和财力。文章首先对实现信息化医院档案管理的必要因素进行了介绍，进而对实现信息化管理的积极意义进行了分析，最后提出了一些相关的举措用来服务于档案的信息有效管理。

由于医疗改革不断发展，医院的档案管理工作也面临着新的机遇和挑战，在在这种新形势下，医院档案管理工作者所要面对的新课题工作就是怎样做好医疗、教学、科研相关的工作，这也是医院档案信息化管理未来发展的方向。医院档案的信息化管理是医院适应现代化发展的必经之路，同时也是医院精神文明和文化建设不可或缺的重点。此外，医院档案的信息化管理也为医院走向现代化管理路线提供了可靠的依据，间接地提高了医疗服务质量以及医疗服务水平，也令医院的经济效益、社会效益和竞争力得到了很大提升。因此，一定要重视医院档案管理信息化的不断创新发展。

一、实现现代化的档案管理

现代信息技术的应用无疑促进了医院档案管理由封闭式向开放式的发展，同时令档案的管理具备了标准化、规范化、程序化及自动化的种种优势，也改善了工作人员工作上的繁琐化。提高了医院档案室的编研水平。

1.备长远的眼光

医院档案室工作人员一定要具备长远的眼光，时刻关注未来社会科学技术的发展。为应对人们对医院档案的高时效、高价值等一系列要求，医院档案室管理人员就要具备敏锐的眼力、长远的目光学会利用信息资源进行高效的工作。

2.具备与时俱进的创新实力

创新是适应社会发展的必然要求，医院档案管理者的水平只有不断的进行创新才会令医院档案事业得到与时俱进的发展。只有具备与时俱进的创新实力才能够顺应时代的发展方向。

二、提高档案信息化管理的重视程度

1.医院档案管理信息化决定于迅速发展的社会信息化

随着现今社会信息化速度的加快，人们对档案信息所需具有的时效性和价值的要求也在不断地增加。而医院只有顺应时代的发展，不断更新建设档案信息化，才能使档案管理工作在时代的发展下得到与时俱进的效果。

2.医院档案信息化决定于对自身问题的解决和管理水平的途径

近些年间，对于医院档案的管理，各级医院都进行了一系列的工作，但从整体趋势来看，信息化的发展仍然存在问题，要想解决这些问题就要对管理理念和管理方法不断的进行更新改善。通过一些先进设备的使用，一方面使医院的档案管理效率得到了提升，另一方面，也使档案的管理体系变得更加科学、合理、有秩序。

3.医院档案管理信息化决定于医疗事业发展和自身发展的确保

培养大量的建设人才是医疗事业的必然需求，而只有人事档案资料得到详细的掌握，人才的合理使用，才能够使医院事业得到可持续发展的实现。档案管理信息化的实现，能够培养大量的医院发展服务人才，又能够使医院的档案信息资源得到充分的利用，档案的使用寿命也能够从中得到延长。

三、医院档案信息化的优势

1.保护珍贵档案原件

档案信息化对珍贵档案原件起到保护作用，各类档案经过信息化处理后能够有效避免其原件受到任何损坏。

2.改善文件的归档方式

及时的录入各类文件是医院档案部门的必须工作，在没有采用信息化之前，档案管理人员要通过手工操作耗费大量的时间对档案进行收集和整理的一系列工作。而使用了信息化档案整理后，工作条件则得到了大幅度的改善，工作效率也得到了有效的提高。

3.整合共享档案的信息资源

档案信息系统、有效、共享性质的体现是档案资源整合的重点所在。而最后的目标则是对档案资源的使用范围进行最新的加强。这也是社会发展下，档案事业发展的必然趋势。而信息化的档案管理也能够方便于医院各部门的浏览，并具有随机存取、可共享资源等多种优势。

4.方便快捷的检索使用

通过信息化的处理，医务人员在寻找档案时快速地检索查找，在实际的使用过程中，只要输入关键词，计算机屏幕上就会显示各种相关的资料信息。

四、加快医院档案信息化的建设

1.医院档案信息化的问题所在

大部分医院的基础设施和局域网建设都应当进行改进，由于没有实施办公自动化系统，导致了医院档案专业体系没能形成。而在同时，由于没有充足的政府支持和技术保障，关于电子文件信息的保护措施也没有得到相应的保证。相关体系还不健全，尽管已经存在一些标准规范，但是档案信息的快速发展还是没能得到满足。

2.医院档案信息化的措施

信息时代已经来临，发展医院档案信息化是必然的发展趋势。医院应该积极建立一个档案统一管理的数据库，同时成立专门的部门来进行日常的管理。在部门人员的分配上，还要安排一些技术性的人员定期对系统进行维护，保证档案信息的安全性和隐私性，同时做好数据库的备份，避免因为系统故障和病毒入侵造成损失。此外，医院还需要制定一个系统、科学的规范管理制度，保证管理的有效性和权威性，加强管理过程的透明度，提高管理人员的工作严谨性。

五、结语

综上所述，实现医院档案的信息化管理，一方面保证了医院活动和患者信息的有效记录，另一方面也方面了医院对于档案资料的应用，但在实际的实施过程中由于缺乏一定的经验，这项工作并没有很好地被贯彻和落实，这就需要医院的管理人员加大敦促力度，同时结合一些外国的先进经验，基于自身实际情况进行科学、有效的档案信息化建设。

参考文献：

[1]生国栋，丁八一.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国医学工程，2014（06）：194-196.