新时代审计管理信息化发展中存在的问题及解决策略分析

2016-05-14 08:09金蔷珍
中国管理信息化 2016年7期
关键词:审计解决方案信息化

金蔷珍

[摘 要] 随着经济全球化的快速发展,信息技术的深入普及和应用,使得新时代下的审计管理信息化在环境、目标、手段以及发展模式上都发生了转变,迫使传统的审计信息化逐渐向标准化、网络化、智能化的方向发展。审计信息化也将成为一个崭新的领域。然而,现实中的审计管理信息化并没有在审计电算化上广泛普及。文章旨在探究审计管理信息化在发展中面临和存在的问题,由此提出解决方案。

[关键词] 审计;管理;信息化;解决方案

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 031

[中图分类号] F239.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)07- 0067- 02

0 绪 论

新时代的审计管理环境,不同于以往的管理环境,发生了巨大的变化。例如,互联网的普及,使得审计管理环境逐渐由手工化转向无纸化、网络化、信息化。特别是中国加入WTO后,审计行业走向了更大的国际舞台,面临前所未有的挑战。新时代的审计管理是对传统审计管理的完善和补充,特别是针对审计人员、审计制度、审计信息化等方面提出了更高的要求。因此,为适应新时代的发展需求、提升审计企业的核心竞争力、提高审计效率、降低审计风险,审计管理工作必须尽快实现信息化和数字化。

1 新时代下审计管理信息化的发展状况

1.1 支持技术发展日渐成熟

完备的技术条件是审计工作顺利进行的前提。目前,信息整合系统和审计软件已经广泛应用于我国多数大型企业中,其功能范畴正逐步得到扩大。此外,数据库设计方面,充分考虑了审计管理信息的关联化、系统化,为全面推行审计信息化工作提供了条件。

1.2 审计管理工作网络化、分级化

由于企业管理信息化的程度越来越高,管理系统针对行业特点、管理水平、地域分布等情况,开展自上而下的审计信息化的工作。

1.3 审计人才的素质要求提高

新时代下对审计人才的要求提高了,既要求精通审计管理知识,又要求掌握计算机信息化技术。然而,目前的审计工作中能满足相关要求的高技能的复合型人才少之又少,信息化时代下的审计要求与信息化技术应用的不足,是我国审计工作中面临的困难和挑战。

2 审计管理信息化发展中存在的主要问题

虽然,我国目前的审计管理信息化建设,在计算机技术和信息技术方面逐步形成体系,并取得了显著的成果。但审计管理信息化建设上仍存有很多不足,如若不妥善加以解决,必将影响审计管理建设的进程。其主要问题如下。

2.1 对信息化的审计管理工作认识不足

一些审计人员对审计管理信息化的认识仍停留在人工审计阶段,对“信息化的关键是数字化”这一概念认识不足,加之审计员计算机审计知识的缺乏,管理层的不重视,相关的培训不够,导致我国审计管理信息化的工作发展滞后。

2.2 具备计算机相关知识的审计人才不足

目前,我国紧缺精通审计业务和具备计算机知识的复合型高端人才。与此同时,信息技术的快速发展与审计信息化更新、培训的落后,使我国审计管理在数字化、信息化应用方面仍处于较低水平。培育满足新时代要求的审计人才,是目前我国审计信息化发展的重中之重。

2.3 审计管理信息化资源缺乏共享,资金投入不足

目前,由于同行业竞争、信息保密等因素,同行业之间各自为战,缺乏通力合作,内部审计管理信息化资源缺乏共享,开发建设过程中存在重复建设的情况,造成不必要的资源浪费。

资金支持是审计管理信息化顺利进行的保障。然而,实际审计工作中,经费不足、部分项目进度缓慢、按规定要求实施不彻底是我国审计管理信息化发展中遇到的主要困难,导致了相关项目进度跟不上,审计工作受到阻碍。

3 解决策略分析

3.1 提高审计信息化的认识,树立科学的审计理念

随着信息技术的发展,与传统的审计管理工作相比,如今的审计管理已经发生了很大变革。从事审计工作的人员要迎着新时代的浪潮,与时俱进,要树立科学的审计理念、要有高度的使命感和责任感,努力学习新技术,使我国审计管理工作早日实现真正意义上的发展。

3.2 促进管理层重视审计管理信息化的发展

管理层应充分重视审计工作的信息化发展,加大审计管理信息化发展力度。例如,在人员选择上,要录用满足发展要求的复合型高端人才;在设备配置上,要增加计算机网络设备的资金投入;在机构设置上,要增设审计管理信息的督察部门,强化审计管理中的监督工作。管理层对审计工作方面的高度重视和重要决策,会为审计企业的发展起到举足轻重的作用。

3.3 增加信息化审计的培训力度

我国目前管理信息化发展中所面临的问题是缺少与审计相关的计算机知识的培训。审计企业应增设培训资金,聘请优秀的专家学者,为员工定期提供计算机审计相关的培训,快速提升审计人员的业务能力,使之能够迅速掌握相关的计算机审计技能。

3.4 建设审计管理体系,实现内部资源共享

我国审计工作的现状是:企业审计管理信息化发展建设各成一体,同行内缺乏信息共享,工作效率低下。为避免资源的浪费,审计企业应着手优化行业内部的审计模式。审计机关应根据审计数据,建立相关的审计管理的信息资源体系,并集中管理,不断丰富完善数据库内容和审计管理方法体系,不断开放内部资源,并逐步实现审计行业间的资源共享。此外,企业内部的审计协会应对企业进行引导和推广,要加强各企业内部的联系,通力合作,上下协调,推动企业走向高效、高能的信息化发展道路。

4 结 论

新时代下审计管理信息化的大力发展的关键在于,是否做到审计工作与计算机相结合。而与计算机技术结合,又可以进一步地提高审计管理的效率,扩大管理信息化的优势,使审计管理信息化在新时代得到长足的发展。

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