高校档案编研与高校档案文化建设

房荣军

一个国家的全面发展，离不开文化这一重要因素，尤其在全球发展趋于一体化的今天，文化更是能体现出一个国家的综合实力。做好高校的档案工作，能够有效的促进高校的健康发展，促进我国文化水平的提高，为我国提供更多的高素质人才，从而为我国的综合实力的增强做出贡献。

一、高校档案编研与高校档案文化建设的现状

（一）高校档案编研工作的基本特征

高校档案的编研工作是以高校的馆藏档案资料为主要内容，工作人员在此基础上进行相关的编研活动。

1.原始性。在没有人为因素或者自然因素的影响下，高校的档案资料是最具原始的信息记录，也是最客观的信息记录，这就体现了高校档案编研工作的原始性。高校的档案编研工作一般都是围绕着学校教学、科研、管理方面所记录的真实内容展开，因为其具有权威性和真实性，让高校档案变得更加的有价值。

2.知识性。高校档案的编研活动，是一项需要大量耗费脑力的活动，工作人员在进行档案的编研时，内容涉及到图片、音频、视频、符号等多方面，体现了编研工作的知识性特点。高校是集中了全国各类人才的重要基地之一，高校档案中不仅蕴含了高校在多年的发展历程中的历史、众多人才的发明成果等经典内容，也清晰的记录了高校文明发展的过程。此外，高校的档案内容涉及到了众多的历史文明、知识性的文化遗产，让编研内容具有知识性。

3.信息性。高校档案记录了高校的文化发展的过程，承载了高校的历史记忆和文化记忆，因此高校的档案编研工作也拥有时效性、客观性以及价值性的属性。高校的工作人员在进行档案的编研时，要保证编研工作的公开性、公正性、客观性，在此基础上不断的更新和搜索信息资料，从中找寻出更有价值的内容和信息，让编研内容更加的丰富多元化。

（二）高校档案文化的基本内涵

在高校进行教学活动、科研活动以及党政管理的发展过程中，高校的档案文化应运而生，它主要是将高校档案文化进行归档记录，其中包含了图片、音频、视频、图表、文字等多种形式。高校的档案中清晰的记录了高校从建校之初到现如今的发展历程、高校的辉煌与落寞、高校的成就和经验，这些都在这些档案中客观的展示，是高校的精髓和灵魂，是一笔宝贵的精神财富。

高校的档案文化主要包括四个方面的内容，分别是高校的制度文化、物质文化、档案文化和精神文化。高校的档案文化中，档案、档案载体、进行档案管理的设备设施以及建筑物都是重要的基础内容。高校的制度文化指的是，高校针对档案管理的相关规章制度以及各种我国出版的高校档案管理内容。档案接收、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计以及利用档案等工作活动，都属于档案文化的创造过程，通过这一过程，把毫无头绪的档案整理成具有价值的档案信息，体现了高校档案的文化性。高校的档案物质文化属于高校档案文化的基础，制度文化是档案文化的重要保障，行为文化是档案文化的外现，精神文化则属于档案文化的核心内容。

（三）高校档案编研与高校档案文化建设中所存在的问题

1.高校档案馆目前的局限性。现在，我国的大部分高校档案馆的基础设备都不够完善、档案网站的建设不够全面、馆藏功能较差结构不合理、信息服务的水平较低，这些现象都严重制约了高校的档案文化建设。

2.高校缺乏对档案管理的重视。由于高校缺乏对档案编研和档案文化建设的重视程度，导致在实际的档案工作中，缺乏专业性的档案编研人才、档案的结构组织不够完善、信息管理水平较差、档案编研的内容太过单一、档案编研的角度多从行政管理方面切入，没有具体的文化反思多种问题的出现，这些内容都严重制约了高校的健康可持续发展。现在，高校的编研内容比较生涩枯燥，还在史料汇编层停留，不被大众所接受，编研的技术存在一定的滞后性。主要原因还是学校对档案的编研工作和文化建设不够重视，缺乏资金支持和人力支持。没有科学全面的档案编研和文化建设认知，使得档案的编研工作和文化建设工作没有科学有效的目标规划，失去了方向性。

3.高素质档案管理人才的缺失。在高校的档案管理中，缺乏高素质的档案管理人才，现有档案管理人员整体素质水平较差，对档案管理的认知不够全面，思想比较落后。尤其是随着科学技术的发展，高校的工作人员却没有相关的信息技术，甚至对如何操作计算机一无所知，没有媒体传播、数码摄像以及多媒体等技术来支持档案编研工作，影响了档案编研工作的积极开展，从而无法实现高校档案文化建设的顺利进行。

二、对促进高校档案编研水平和高校档案文化建设提出的相关策略

（一）树立以人为本的服务观念

在进行高校的编研工作时，工作人员要结合高校的实际情况，从学生和教师的角度出发，进行档案内容的编研。在对档案编研进行选题时，要与学生的实际生活和教职员工的实际情况出发，突出教职员工和学生所获得的荣誉奖项及教师的科研成果等。在编写档案资料时，工作人员要保证内容的深度和质量，既要保证科研成果的研究性也要保证其服务性，以方便日后他人借阅时，能够更快的理解其中意思，增强其利用价值。在进行编研工作之前，工作人员要对档案资料信息进行相关的了解和熟悉，只有这样，才能够编研出更加丰富的档案内容，满足使用者对于档案的实际需求，实现高校编研工作的服务性和针对性。在进行档案的编研时，要从受众的需求出发，结合学校自身的发展特色，对学校的所有教学科研管理内容进行编研，经过对档案资料的反复提炼，挖掘出相关的信息内容以方便校领导的正确决策。在进行档案编研的选题时，工作人员要在学校的发展规律上，把握编研的质量，突出高校的办学特色，让档案资料实现利用最大化。通过构建相关的交流平台，让高校的教学经验和教学理念实现完美的沟通和交流，最终提高高校的管理能力，促进高校的档案文化建设水平。

（二）紧跟时代发展潮流

参与档案管理的工作人员要树立正确的工作理念，以积极热情的工作态度投入到档案的编研和文化建设中来。第一，工作人员要熟悉了解学校的发展历程、办学理念和工作规划，对学校的动态要做到及时的了解，从多个方面、全面性的搜集学校的各种重大活动的资料信息，紧跟时代的发展潮流，展开针对性的编研工作；第二，工作人员的眼光要放长远，以发展、科学的眼光来看问题；第三，高校的档案管理人员，不能实行个人主义，要以集体利益为重，加强个人与个人之间的沟通，促进档案资源的信息交流和共享，提高团队的合作能力。一方面，工作人员要积极的进行档案资料的收集，增强档案资料的丰富性，让编研领域更加的宽广，另一方面，工作人员要从档案管理中突破出来，实现和学校其他部门的沟通与交流，在多方力量的共同努力下，进行档案资料的联合编写，进行编研产品的开发工作。同时，在现代科技发展如此迅速的背景下，档案管理部门要及时的更新计算机软件和系统，实行档案管理信息化，学会合理的运用信息技术来进行档案信息的记录，提高档案编研的工作效率，促进档案文化的建设。

（三）建立一支高素质的档案管理队伍

建立一支高素质的档案管理队伍，是档案管理工作和档案文化建设的重要基础，档案管理人员的工作水平影响着档案编研工作的质量，对档案管理工作有着十分重要的作用。因此，高校在进行对档案工作人员的招聘时，要全面的考核应聘人员的职业素养和综合水平，必须要求其熟练的掌握信息技术水平和对档案信息的处理技巧，树立正确的服务理念。同时，对于已经在高校进行档案管理的工作人员，要结合高校的实际情况，以周或者月为单位，展开档案管理的培训工作，提高工作人员对档案的编研、档案的文化建设方面的能力。高校还可以定期开展业务交流的活动，让工作人员实现互相的交流与沟通，与时俱进，在交流中实现观念的碰撞，提高管理能力。高校还可以开公共账号，通过微博、微信等形式，展开对档案管理与建设工作的宣传能力，接收社会的各方力量，以促进档案文化建设水平的全面提高。

（四）进行档案编研的成果展示

进行档案编研主要就是为了服务社会，档案管理部门应该主动的与社会开展交流与合作，让档案的编研成果能够以各种方式服务于社会。拓宽服务渠道，能够让社会各界的人都能够获取到想要的档案信息，为学生们提供一个良好的服务环境，同时通过构建信息平台，能够加快档案信息的传播速度，实现档案资源利用的最大化。使用者通过信息平台，可以进行文献资料的下载，在最短的时间内就可以得到自己想要的参考资料，充分满足了使用者的实际需求。同时，工作人员还可以把有效的档案信息编研进行光盘刻录，让更多的人看到和了解到，实现档案编研的价值，促进档案文化的建设。

结束语

随着我国经济水平和综合实力不断提高的同时，人们对于精神文化的要求越来越高，现在高校是我国培养优秀人才的重要基地，因此，高校的健康发展对于我国社会发展来说有着十分重要的作用。高校的档案管理工作是高校管理的一个重要内容，只有从学校本身做起，提升管理人员的职业素养，加强档案馆的基础建设，实现馆藏功能的结构合理化，创新档案服务形式，紧跟时代潮流，熟练掌握信息技术，才能够实现档案管理工作的最优化。加强高校档案编研工作能力和档案文化的建设，能够促进高校积极健康的发展，让高校培养出更多更优秀的人才服务于社会。

（作者单位：西安交通大学档案馆）