会计电算化在企业财务管理中的有效运用分析

胡青华

【摘 要】加强会计电算化体系建设，对于提高我国会计财务管理能力有重要意义。由于我国的会计信息化电算化管理体系和建设工作起步比较晚，因此在系统的细节性建设还存在U需要改善的地方。但是我国的会计电算化运算系统发展比较快速，已经逐渐形成了一套具有市场经济特色的财务管理体制。会计工作人员展开科学有效的企业内部会计管理，必须要在财务安全管理方面下足功夫，从而提高财务管理效率。本文根据会计电算化的特点展开讨论，提出几点有利于企业财务管理效率整体性提高的可行性措施。

【关键词】会计基础；电算化；财务管理；有效运用

会计电算化体系建设，需要公司领导人对工作人员的基本素养进行培养，落实会计财务管理方面的细节性建设，从而在整体上实现我国会计决算预算效率的提高。在会计电算化系统性建设过程中，应该从计算机基础知识、会计电算化理论、会计电算化实务操作三个方面入手，开展企业财务管理方面的细节建设。

一、会计电算化技术体系的发展

会计电算化的发展是从原始的会计处理方案开始的，一步步实现了工作方法的创新。首先，工作人员使用模拟手工记账的方式，进行会计工作方法的探索起步，最终使其替代了手工会计单纯财务处理的状态，实现了财务处理的独立运行。

改革开放以后，西方财务管理先进经验和方法，逐渐影响了我国的财务管理模式。我国会计电算化执行领域逐渐实现了财务一体化建设，通过了国家《会计法》的相关标准规范，逐渐确立了以商业化软件处理日常会计信息的工作模式。在会计电算化活动中，更加强调会计信息处理与其他业务相结合的推广发展模式。随后，会计电算化系统逐渐融合会计准则，实现了会计信息控制的专业化，有效地实现了网络化会计信息处理的针对性建设。会计电算化引入专业判断的渗透融合发展因素，实现了会计基础知识运用与会计内控相结合的工作目标建设，体现了会计ERP集成管理的模式优点。实现更加科学的会计电算化模式打造，需要技术人员不断强化企业内部控制体系建设，从而最终实现企业资源集成的全面化管理。

二、促进会计电算化在企业财务管理中的有效运用分析

（一）优化会计电算化的工作环境

在计算机基础知识运用的过程中，应该强化对于会计电算化的工作环境的优化建设，通过性能更加优良的会计电算工具的采买，为我国会计电算行业的日常工作提供硬件基础支撑。在会计电算化理论建设的过程中，技术人员应该采用更加规范的手段保障会计电算化的工作方法运用符合现实需要。在会计电算化实务操作活动中，工作人员应该根据会计核算软件的操作要求，进行个人素质的培养，从而开发出应有的会计电算化实务操作能力。从会计电算化计算的具体运用方面来看，我国会计信息化建设的工作就是将信息流程的各项细节进行科学整合，实现会计财务信息与其他非财务信息的继承，通过电算化的会计信息算法，将企业内部各个领域的生产和经营大数据上传到公司信息库，可以供全公司员工实时共享，并且为企业内部决策和外部信息管理的提供比较准确和及时的会计业务统计信息。而会计信息的安全主要体现在两个方面，即：在使用信息技术展开业务操作和数据管理时要针对会计数据统计的完整性和可靠性下足功夫，进行一系列科学有节的分析和考量。

（二）重点开展会计电算化的技术革新

会计电算化的技术革新，需要技术人员采用新的账务处理方法，完成会计信息处理的子系统建设。根据凭证数据初始化系统建设的特点，技术人员应该做好会计电算化登记凭证与数据系统工作的配合建设，从登记凭证的科学化管理，到复核凭证审查和打印凭证管理，技术人员应该重点开展登记凭证数据库的有效运用分析。会计信息的登记凭证管理，需要技术人员从收款凭证录入入口优化入手，实现付款凭证录入和转账凭证录入，在录入的过程中，所有信息应该经过工作人员复核才能够入网。在凭证复核阶段，工作人员根据收款凭证复核、付款凭证复核和转账凭证复核，实现对于会计信息的有效监控。

在凭证打印的处理中，工作人员应该对收款凭证打印材料和付款凭证材料打印进行分类管理，同时重点做好转账凭证打印材料的保管工作，在需要这些材料的时候，能够及时地将它们调用出来。

（三）强调会计电算化查询数据账表系统建设

在查询数据账表系统建设中，技术人员应该根据原始凭证查询、查询收费凭证、查询付款凭证和查询转账凭证四个方面，开展日常性的会计票据的数目核对和文件信息的检查工作。对于会计数据账表和登记凭证数据的检查，会计负责人应该做好监管，工作人员应该在周期内进行信息的全面检查，从而及时找出会计数据信息收录和处理中存在的具体问题。对会计产成品核算子系统和成本核算子系统的日常管理，能够实现企业财务管理效率的提高。

工作人员运用会计电算化手段，应该做好各类报表的打印工作。将打印好的表格分发给公司内部的各个部门主管，让他们配合会计工作人员完成對于会计处理信息的审核。对于会计日常工作报表和科目余额表这些重要的表格，一定要由会计主管部门的负责人参与监督和管理。审核岗位的工作人员应该按照财务制度的规定，对原始凭证进行审核，并且按照规定的格式，准确、完整并且及时地将这些审查日志信息编制成记账原始凭证。编制完成后，审核人员应该在记账凭证信息核实确认无误之后，将复核意见书和签名后的记账凭证，按照统一的格式打印出来，并且附上原始的凭证交给出纳使用。

三、结束语

会计监督管理人员应该随时地做好记账凭证的备份工作，最大限度防止数据的丢失。系统维护人员应该在会计电算化软件的开发人员指导下，完成各个岗位权限和岗位人员的设定工作，同时保证数据库的精准建立，做好电算化软件的试用等业务的初始工作。通过对企业经营活动中的试算平衡分析，实现对于企业经营中分账明细的数据把握。会计电算化的审核人员，应该切实履行好自己的岗位职责，通过认真负责的会计信息处理操作，实现对于财务账目的有效控制。

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