高校研究生管理策略探析

张为　郑敏利

摘 要：研究生群体的增长以及我国对复合型人才需求的增加，使高校研究生管理工作的重要性日渐提升。鉴于高校研究生管理工作缺乏战略设计、组织结构与管理方法急需更新等问题，本文借鉴企业管理理论，从战略定位、组织结构优化等方面探索研究生管理策略。

关键词：高校；研究生；策略

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2016）09-0051-03

我国本科生数量的增加为研究生培养提供了可靠的来源，就业压力的增加促使更多本科生进行深造学习，而我国经济结构从粗放式增长方式向集约经济型转变以及当前国际技术竞争的加剧，也进一步迫使本科生进一步通过研究生学习提升自身的专业技术能力，适应当前经济发展的要求。高校如何发挥自身的研究生培养、科研以及社会服务功能，如何通过研究生优化管理提升高校的影响力，同时也为经济与地区发展做出积极贡献，成为当前高校研究生管理面临的重要任务之一。

一、高校研究生管理现状

我国研究生招生规模以每年27%的速度迅速膨胀，2010年我国在校的全日制和非全日制硕士研究生达到120 万，博士研究生达到15万（滕克难等，2014）[1]。我国高校研究生培养在取得一定成绩的同时，仍然存在许多问题。

第一，研究生培养目标重复，缺乏培养与管理特色。另外许多高校培养目标不明确，仅仅将培养研究生作为目标，为了培养而培养，对于如何通过研究生培养，提高高校人才培养质量、科技研发能力以及发挥高校的社会服务功能缺乏有效的战略思考。

第二，研究生组织管理方式与培养模式陈旧，不能适应新时代研究生培养需求（别敦荣等，2009）[2]。当前关于研究生培养的研究多从师资体系、培养方案落实情况等（刘晔，2014）入手[3]，从宏观战略层面提出研究生培养方面的建议。然而，伴随IT技术的发展，90后研究生个性化时代到来，传统管理方法已经无法有效满足研究生培养要求。

第三，研究生培养管理工作是一个系统工作，应当从战略制定、组织结构设计以及配套的管理方法等多个方面进行系统设计，保障管理工作的有效开展。然而，当前部分高校推行管理方法创新但是缺乏有效的战略指导，导致未来发展方向与定位不清；部分高校探索自身的战略定位，但是如何保障战略的实现却未能做出深入研究。

二、明确战略定位

1.成本领先战略是通过成本控制提供性价比更高

的产品或服务。高校属于公益性组织，与企业追求利润不同，但是仍然需要确定自身的战略定位，依然需要为高校研究生培养开源节流。为了提高研究生的社会适应能力以及专业技术知识应用能力，应当鼓励研究生在完成必要的课程基础上，参与导师的横向课题、纵向课题，积极申报国家、省市与研究生培养以及专业技术知识应用项目等各类项目（包含研究项目、创新项目、企业委托项目等），积极挖掘与探索高校研究生开展科研活动所需经费的来源与渠道。必要的外部经费支持，不仅利于研究生科研活动的开展，同时通过研究生参与官产学研金介的联合，可降低高校研究生培养的研究开发支持成本、试验与实践成本，并进一步提高学生的培养质量以及科研成果的转化与落地问题。朱红等（2011）研究表明创新成果数量及其质量更多地依赖于研究生思维特征的提高和知识体系的建构[4]，而鼓励研究生积极参与各种研究，在争取获得多种研究经费支撑的同时，也有助于研究生形成独立思考、发现有价值问题、从多个视角考虑问题等有益的思维方式，有助于研究生提升自我研究能力和对知识的应用能力。因此，高校应当营造竞争氛围，提供更多申报信息，鼓励研究生申请与参与相关的研究活动。

2.差异化战略原本指企业采取的有别于竞争对手

经营特色（从产品、服务方式、发展策略等方面）的战略；高校的研究生培养与管理也应当有别于其他高校，体现自身培养特征。高校的产出可以是培养的学生、提供的科研成果，也可以是提供的社会服务。高校可以结合自身优势，定位一种优势，也可以结合提供多种组合。在学生方面可以选择不同组合的差异性复合人才，结合高校的不同专业，选择专业联合点，努力培养不同于其他高校的复合型人才。当前，我国高校研究生专业趋同现象较为明显，但如果尝试将两种或多种能力与专业知识混合培养，根据高校专业特色以及区域经济发展需求，提供特殊差异性人力资源，则有利于提升高校培养学生的差异性，同时也符合当前经济发展对复合型人才的要求。服务方式上传统高校重点提供人才培养支持，但是越来越多的高校拓展自身的功能，除了完成自身人才培养与科学研究任务外，进一步开展社会服务，通过鼓励学生参与学生管理（学生满意度、授课方式偏好与要求等调研与统计）、学院与高校管理工作（IT业务、信息维护等）、政府部门科技管理工作（政策信息搜集与推广、企业科技成果需求征集、创新创业服务需求调研等）、统计工作（科技成果分类、转化成果跟踪登记等）、企业创新思维设计与工艺优化工作（拥有创新思路与想法后向企业推广或者深入参与某些企业工作后产生新的工作方式和想法）、中介服务工作（企业资质调查、人力资源供求对接）等等，拓展高校研究生在校期间为社会服务与贡献的途径。研究生群体具有良好的工作能力，鼓励其参与各种社会服务工作，在服务工作中寻找问题，并根据该类问题选题，确定自身的研究方向，不但利于研究生集中精力做自身感兴趣的研究，提高研究的主动性与能动性，同时也保障了理论知识与现实需求的有效结合，利于通过研究生培养提高高校的社会服务功能。不同的高校根据自身的定位及优势，可以选择一些特有的服务方式，做出特色，体现高校的差异性。

3.集中化战略是企业通过集中资源形成专业化优

势（服务专业市场或立足某一区域市场等）的战略。采用集中化优势战略的高校，通常会集中自身的优势资源培养特定少数几个特色学科，针对专门的领域提供服务，如航天类、邮电类、船舶类等等。这种专业性较高的学校在研究生培养中应当进一步努力实现不同产业中细分领域的深化，当前各高校虽然在产业领域上有所侧重，但是在研究领域中仍然过于分散，难以实现某些领域的突破。集中化战略的长处是研究生在该领域内研究深入，但是知识与技术涉猎范围相对狭窄，这可以通过高校之间的协同创新与合作进行弥补，各个高校专注于自身的优势领域，通过强强合作实现某些技术的重大突破，这也是某些研究型大学所追求的发展目标。

三、优化组织结构

1.矩阵式组织结构意味着不同职能部门的员工在

遇到临时项目时可以参与到项目研究中，当项目结束后再回到原有岗位工作。研究生培养过程中，一些项目尤其是系统解决方案需要多个领域的研究生进行有效合作完成。针对这类项目，尤其是大型的项目，组合不同学院的研究生，结合自身专业优势，协同完成一个系统解决方案，不仅有助于研究生获得团队分工与合作经验，拓展自身的视野，也有利于发挥研究生的能动力量提供系统的解决方案。

2.团队学习是指积极发挥成员的自身学习的作用，企业对团队活动给予一定的引导与支持。在研究生学习中充分调动研究生自身的热情，鼓励研究生以及不同指导教师之间建立研究团队，团队内部自身制订学习计划、团队目标以及奖励制度等，高校可以根据研究生研究团队的团队目标与研究可行性和预期成果状况等，给予一定的资助，保障研究生研究团队创新与科研活动的有效开展。

3.战略联盟形式是指企业与外部企业建立长期合

作关系，致力于长远发展。对于高校而言，国家鼓励高校之间协同创新，事实上高校除了探索科研人员之间协同创新方式与路径，还应当积极探索高校研究生之间的合作。通过研究生的联合培养、研究生的分阶段学习以及研究生的跨校选课等多种方式，实现不同高校之间的学生课程设计、课程学习、项目研究、联合科技服务等多种方式的高校研究生联盟，在为高校学生提供更多学习选择、学习机会的基础上，促进高校的协同创新与协同发展。

4.供应链是指企业与原材料供应商以及下游的分

销商之间建立合作关系，共同分享供应链带来的收益，实现共同发展。高校研究生培养的上端是本科生培养，选择具有战略合作关系的高校，通过本科阶段或者硕士阶段的协同创新与联合培养，为高校硕士生与博士生选拔提供保障。这样高校不仅对参与联合培养与项目研究的学生具有一定程度了解，学生也会因为前期的介入，加强对研究领域的认知，利于学生的后续研究与发展。另外，多数高校通过科研项目等带动校企合作，事实上应当积极发挥高校研究生的作用，拓展校企合作路径。一方面通过研究生同学合作加强不同导师之间、不同高校之间的合作；一方面硕士毕业进入企业工作的研究生可以通过与原有高校导师的合作、研究生团队的合作解决自身后续发展的问题，提高高校对毕业学生的支持，这对提升高校的影响力与声誉至关重要。同时，以研究生为纽带加强高校与企业的合作也利于企业的发展与高校社会服务功能的实现。因此，高校必须提高对研究生纽带与平台作用的重视程度，提升高校的竞争力。

四、改进研究生管理的策略

1.改善研究生现有的科研基础设施与条件。传统方式下，通过购买与更新提高高校研究生教学、实验与研究条件，但是高校的重复购置与低效利用问题一直存在，因此应当积极探索新的方式改善研究生的研究条件。首先，高校应当积极加入区域创新平台网络，提高高校可以利用的科技创新资源，研发与检测仪器、设备等，在提高高校仪器设备利用效率的同时，享受更多的仪器设备或低价利用政策，为研究生科研与创新活动提供更多支持；其次，具有相同研究生专业优势的高校应当建立跨校研究生联盟，共享资料、论文等，加强全国高校在同一领域的深入合作，尤其是科研基础条件的共享与合作，为研究生数据、资料共享以及深入论坛与交流等提供平台；再次，通过联合培养、协同创新等方式，与战略合作高校与企业等共享科研基础资源，为研究生科研活动开展提供更多渠道的保障；最后，对具有明确研究计划并可能产生较好研究成果的研究生团队，提供科研仪器设备使用补贴，为研究生在本校、其他高校或者相关检测平台等的仪器设备使用提供经费支持。

2.出台与更新研究生培养制度。秦发兰等（2014） 指出培养主体与关联要素组成的组合样式相当于一个静态的骨架，只有在科学的制度作用下，组合才能有效运转，才能实现培养战略目标、过程与结果的有机统一[5]。可见，有效制度保障对研究生培养管理的顺利实施具有重要作用。首先，高校战略定位不同，输入社会的学生特征不同。有些高校研究生专注于某一个领域的技术研究，利于产生专业、精深的基础性研究成果，侧重于“顶天”研究；有些研究生则更关注于科技成果的落地与转化，注重与企业、政府部门、中介机构的合作，更加侧重于“立地”研究。不同的学生的学分制度、考核制度应当不同，实践学分、解决企业问题的成果、参与项目与科研活动活跃程度以及参与研究生团队研究或管理活动的考核等，都应当综合考虑、纳入研究生培养制度规定范畴。其次，高校与其他高校联合培养、协同创新以及通过大项目提供系统解决方案的研究生成绩认定方式与方法等，应当作为重点考虑内容，形成规范的制度，如当前高校普遍实行的双导师制度等（英爽康等，2014）[6]。再次，为了提升培养质量，应当及时更新研究生培养内容。一般而言，高校可以通过增设新的专业丰富高校培养研究生的专业知识与领域应用；可以在现有专业内拓展新的课程、提升研究生的社会可用性。高校可以根据自身条件，选择合适的方式，及时更新研究生培养与授课内容。也可以鼓励研究生通过参与讲座、论坛、会议等多种方式，丰富自身所学。最后，新的管理方法需要得到研究生导师的支持与认可，因此关于研究生导师加入大项目研究、研究生团队联合以及跨校培养等的工作量认定、工作绩效考核、职称评定等，也需要出台有关制度进行规范。有效的奖惩制度，是研究生及指导教师积极推动新培养与考核方案的可靠保障，因此完善的奖惩制度及制度的有效执行与落实至关重要。

3.创新研究生管理流程。首先，传统的授课方式局限于本校研究生教学，伴随跨校、扩领域等复合型人才培养方式的出现等，远程教育应当积极引入研究生培养。通过远程教学、提问以及战略合作高校研究生联盟的网络平台或视频讨论等，为研究生提供更加便捷的学习方式。其次，研究生资源共享与管理利于促进我国高校的资源整合，鼓励同一领域研究生将自身搜集处理的基础性数据以及优秀参考文献、研究方法与问题的基础性解决方案等通过提交汇总的方式，为高校新入学研究生或同领域研究生提供支持，减少研究生资料搜索时间等。再次，研究生遇到的问题可以通过群体智慧得到有效解决，避免研究生仅与导师交流，而限制思路等。最后，研究生参与更多的活动，考核主体更加多元化，因此通过网络技术便利更多考核主体对研究生的考核，也应当积极探索。可见，新培养方式下，会产生新的学习流程、新的问题解决流程以及新的考核流程等，应当通过各方面的系统优化，提升高校研究生管理水平与质量。

伴随IT技术以及组织结构与管理方法的优化升级，许多先进的管理理念应当引入高校研究生管理。虽然一些研究生培养方法在当前的实施难度较大，但是事物变革与发展是永恒的主题，高校研究生战略选择、组织结构与管理方法创新是未来需要进一步探索的重要课题。本文对高校战略选择与定位，矩阵结构、团队学习、战略联盟与供应链式组织结构以及技术、制度、流程等管理方法创新提出了有关建议与思路，今后可进一步探索不同研究生培养与管理方法的具体操作路径与方式，为研究生管理提供更为有效的方法借鉴。

参考文献：

[1]滕克难，张翼，李文峰.提升研究生培养质量策略思考

[J].高等教育研究学报，2014，（2）.

[2]别敦荣，陶学文.我国专业学位研究生教育质量保障体

系的反思与创新[J].高等教育研究学报，2009，（3）.

[3]刘晔.高校研究生创新能力培养机制改革研究[J].东北

师大学报：哲学社会科学版，2014，（1）.

[4]朱红，李文利，左祖晶.我国研究生创新能力的现状及其

影响机制[J].高等教育研究，2011，（2）.

[5]秦发兰，胡承孝.目标导向的研究生培养模式[J].研究

学位与研究生教育，2014，（1）.

[6]英爽，康君，甄良，丁雪梅.我国研究生培养模式改革的

探索与实践[J].研究生教育研究，2014，（1）.