高校人事档案信息化管理分析

邹艳辉

摘 要：随着毕业季来临，高校人事档案的管理问题逐渐被人们广泛关注。高校的人事档案是人才信息的载体，里面记录着每位学子在求学求职过程中走过的每一步，能够一定程度上反映一个学子的综合素质与视野宽阔程度。因此，高校人事档案信息化管理，科学化管理是非常重要的。

关键词：高校 人事档案 信息化管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2016）09-0070-01

虽然高校人事档案信息化管理十分重要，但是从目前状况来看，高校人事档案存放情况并不乐观。高校人事档案信息化管理需要投入一部分资金，进行基本系统的建设，然而很多高校经济情况并不乐观，所以资金短缺是导致其建设落后的一个重要原因。再者，就是相关人员对人事档案认识不够深刻，没有体会其中的重要性，没能建设科学的存放体系，所以才会导致其存放存在很大的问题。

1 高校人事档案信息化建设的必要性

高校不同于其他场所，高校中聚集了整个社会中最优秀的人才。而良好的高校人事档案信息化的建设，能够建立起一个完整的信息资源平台。只有加大管理力度，才能确保这个平台的真实性和完整性。这个庞大的资源平台承载了各方面人才的信息，在调用的时候，可以合理配置人才资源，不至于出现大的差错。因此，为了满足人事发展的需要，最大限度的发挥人事档案体系的优越性，高校人事档案信息化建设是非常必要的。

1.1 人事工作的发展需要高校人事档案信息化建设

人事工作中最重要的一部分就是人事档案管理。在当前社会，人力资源才是最珍贵的资源。高校人事档案信息化管理，能够使人事部门根据档案内容，快速高效地找出合适的人才，并合理的将不同的人才分配到各部门，执行不同的工作。倘若高校不进行人事档案信息化管理，那高校人才的信息便不能迅速的被人事部门掌握，很容易出现不必要的损失。高校人才可能会因此信息不完善错失良好的工作机会。对整个社会来讲，也制约了整个社会的发展。

1.2 实现高校人事档案信息化，是人事工作发展的必然要求

随着社会的发展，各行各业得以迅速发展，人事工作也有了很大的质量上的提升。自上个世纪开始，人事工作当中记录信息的载体是纸张，人们将信息写在纸上，装订成册，以便查找翻阅。然而对于信息量巨大的今天，单纯的使用纸张作为载体已经不能满足人们的需要。一来纸张无法记录如此庞大的信息量，而来，检索起来也很不方便，会浪费很多时间，而且容易出现差错。人事工作要想发展下去，就要与时俱进，更新承载信息的载体。因此，实现高效是人档案信息化，，是人事工作发展的必要性。

1.3 加强高校人事档案信息化管理，是档案事业发展的要求

人事档案具有保密性、共享性、重复性这一特点。人事档案的特点，要求了高校加强对于人事档案管理信息化的管理。如果人事档案不能够进行及时更新，其档案上数据信息老旧，可能会对各单位对于人才的选择产生巨大的影响。若是人事档案上的数据出现差错，更是会对各单位人才分配产生巨大影响，可能会损害用人单位的利益，也是对广大高校学子的不公平。因此，加强高校人事档案信息化管理，是档案事业发展的要求。

2 高校人事档案信息化建设过程中存在的问题

以上我们简述了高校人事档案信息化建设的重要性，然而在实际生活当中，高校人事档案信息化建设的过程中，仍然存在着很多问题。例如，管理体系不规范，人事档案工作重视程度低；人事档案管理人员综合素质不高，工作没有积极性；在建设过程当中，资金短缺，影响了建设的质量和进度；其安全性有待考究等。以下我们将提出解决措施，以确保高校人事档案信息化管理的建设能够顺利进行。

2.1 提高档案管理人员综合素质，积极展开科学研究

高校不同于其他场所，其特殊性质要求了其工作人员综合素质要比其他行业的人高一些。然而很多高校对于档案管理的认识根本不到位。高校招聘档案管理人员时门槛非常低，档案管理人员并没有经过系统正规的培训，也没有工作的热情。很多档案管理人员对于档案管理的认识不够深刻，没有认识到高校档案的重要性，只是片面的认为档案管理是一份清闲的职业，不需要费多少心思。这种想法制约了档案管理人员自身的发展，对于档案的管理也有不利的影响。因此，高校应对档案管理人员进行定期培训，提高 档案管理人员的综合素质与专业技能，提高档案管理的质量。

2.2 加大资金投入，保证高校人事档案信息化的建设

任何一项工程的进行都是需要资金投入的，高校人事档案信息化建设也是一项复杂耗费时间的工作，因此，在整个建设过程中肯定少不了人力财力的支出。在这一点上学校要摆正心态，充分认识到高校人事档案的重要性，加大资金投入，保证高校人事档案信息化的建设。

2.3 建立高校人事档案信息化安全保障体系，确保其有效利用

近些年来总是出现高校信息泄露等信息，这就说明高校诗人档案信息化安全保障体系不完善。很多高校学子因为信息泄露而损失了大量的金钱，或者是因为信息泄露其家人被欺骗。这些情况都严重影响了高校学子的正常生活。为了保证学生的利益，要确保其体系的安全性。

3 结语

综上所述，高校人事档案信息化建设需要各方各面的努力。高校相关人员要从思想上认识到其建设的重要性，投入资金，提高其管理人员的工作水平和综合素质，加大对人事档案信息化的建设。

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