把时间变成最有价值的资产

2016-05-11 06:43丁荣贵
项目管理评论 2016年3期
关键词:浪费项目管理资产

敏捷项目管理的本质就是要把时间这个最特殊的资源变成最有价值的资产。从财务的角度看,资源不等于资产,不能增加价值的资源会变成负债。无论我们的行动多么敏捷,也不会增加每天拥有的时间量,我们能做的只是尽可能使每一分、每一秒的时间产生更多的价值。“价值”一词并不是绝对的、客观的,它是相对于人的需求而产生的主观效用。

在不断变化、难以预测未来的社会中,稳定的价值观尤为重要。我们的行动需要敏捷,我们的价值观却需要坚如磐石。只有我们的价值观是坚定的,我们才能感知世界微小的变化,才能从青萍之末的微小震动预见到飓风的来临,才能把握先机,达到“宁静致远”和“静如处子、动如脱兔”这种敏捷性的高阶境界。如果我们的价值观随着外界的变化而飘忽不定,即使竭尽全力想赶上那些变化的节奏,其结果不过是将有限的时间花费在应付各种幻象之上,只是疲于奔命而陷入忙乱之中。任正非的“28年只对准一个城墙口冲锋”,使华为从1987年集资2.1万元起步到2015年营收3950亿元、净利润369亿元的快速成长历程不也是如此吗?

《吴子》说:“凡人论将,常观之于勇。勇之于将,乃数分之一尔”。同样,“快”是敏捷的一个重要标志,但敏捷不能简单地用速度来判断,其更重要的判断标准在于“单位时间内价值的增加量”。这一点常常被人忽视而产生对敏捷项目管理的误用。项目价值的形成一般是个系统问题,局部的慢可能会造成整体的快,局部的快也可能会造成整体的慢。不返工的项目常常就是最敏捷的项目。如果能够增加价值,再多的时间花费也是值得的,而如果不能增加价值,再少的时间开销也是浪费。

在很多情况下,简洁是因,敏捷是果。减少浪费、实现敏捷项目管理的有效途径也在于简洁。大而不当的理想、兼顾众人情绪的流程、刻意镀金的需求、积极怠工的辛苦等都是造成时间浪费的原因。这些以目标和行动的复杂性来掩饰智慧贫乏的做法只能使我们有限的时间变成负债而不是资产。

大道至简,只有供给价值方式的简洁才能使我们快速响应外界的变化。古龙笔下的阿飞是个快剑高手,他的剑之所以能够足够快,除了其心思的单纯外,就是他拥有一把极简的剑了。“他的剑不能算是一柄剑,那只是一条三尺多长的铁片,既没有剑锋,也没有剑锷,甚至连剑柄都没有,只用两片软木钉在上面,就算是剑柄了”。

简单坚定的价值观和简洁有效的价值供给方式是敏捷项目管理的两大成功要素。

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