石油企业财务管理优化探讨

2016-05-08 20:06张小兵赵军忙
中国管理信息化 2016年8期
关键词:石油企业信息化

张小兵 赵军忙

[摘 要]财务管理工作是石油企业经营与发展的重中之重,其管理效率的高低直接关系着石油企业的长远健康发展。随着市场经济体制改革的深入,石油企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,优化财务管理工作、提高管理质量,使财管管理更好地服务于企业运营与发展很有必要。本文阐述了当前石油企业财务管理存在的问题,并提出了优化措施,以期促进石油企业更好地发展。

[关键词]石油企业;财管管理;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.016

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)08-00-01

1 石油企业财务管理存在的问题

1.1 财务管理体制不健全

财务管理体制健全与否是影响财务管理效率提升的重要因素,从当下石油企业财务管理现状来看,其依然存在着财务管理体制不健全的问题。一些石油企业在财务管理上,存在着职权不清、职责不明的现象,这一定程度上制约着各财务管理机构职能的顺利发挥。例如:会计机构与财务管理机构重叠设置,影响会计工作效率,制约了财务管理目标的实现。

1.2 财务管理信息化程度较低

随着信息技术的迅猛发展,我国一些石油企业已经引进了先进的财务管理办公软件,但是由于部分员工信息化能力较低,计算机操作能力有待提升,使财务管理软件仅仅帮助工作人员减轻了工作量,并没有充分发挥其强大的信息管理功能,无法实现企业信息共享,这影响着财务管理水平的提升。

1.3 财务管理的监督不到位

强有力的监督是石油企业财务管理水平提升的外在保障,因此,石油企业应全方位、多角度建立财务管理监督体制,确保财务管理监督与惩戒落到实处。但我国石油企业在财务管理监督方面存在着财务管理质量监督控制不到位、管理监督方法不当、监督效果不理想等现象,这一定程度上阻碍了石油企业的健康发展。

2 优化石油企业财务管理的有效举措

2.1 全面提升财务管理人员的综合素质

全面提升财务管理人员综合素质,石油企业应做到以下几点。①重视人才选拔,提高准入门槛。财务管理人才的選拔要严格依照考核标准执行,经过层层筛选选拔业务技能、管理技能以及职业道德高的优秀管理人才,坚持“任人唯贤”,杜绝“裙带关系”。②强化对在职财务管理人员的培训。首先,对财务管理人员进行法律法规培训,这可提升财务管理人员的法律法规意识,使其在工作中照章办事,减少徇私舞弊;其次,良好的职业道德是财务管理人员高效完成工作任务、提升管理效率的助推器;最后,要加强对专业技能和信息化技能的培训。③建立优胜劣汰制度,择优上岗。定期对财务管理人员进行考核,淘汰不合格人员,鼓励优秀人员。

2.2 多途径完善石油企业财务管理体制

完善石油企业财务管理机制是优化财务管理的有效举措,石油企业可从以下方面着手。首先,制定科学的财务管理目标,明确职权。财务管理人员应制定科学的管理目标,并使管理目标在实践中得到层层落实,还要明确理财权限、确保各部门各司其职,避免越俎代庖现象的发生,不断提升财务管理质量与效率。其次,基于石油企业发展状况对财务部门与会计部门进行重新管理,优化设计。对各个部门的职责范围与任务领域进行明确,使管理人员忠于职守、各司其职,提高财务管理的灵活性。最后,建立健全企业内部审计与控制制度,实施监管分离。在此基础上,优化资源配置,运用科学的财务管理手段,细化预算,提升资金运作效率。

2.3 提升石油企业财务管理信息化水平

石油企业财务管理信息化水平的高低直接关系着财务管理效率的高低,故企业应多途径强化信息化管理。①不断建立健全石油企业会计电算化系统,确保财务管理的信息化。会计电算化可使石油企业财务信息与数据更加方便、快捷地得到处理,既提升了财务管理的效率,又确保了管理的科学、准确性。②多途径拓展财会信息渠道。财务管理信息化需要调动企业全体员工积极性,使其全力配合企业的信息化财务管理,比如:加强对市场信息的搜集与整理,确保财会信息与数据来源的合法性、可靠性。③对原始的财会数据和文件进行信息化处理,建立纸质保存与电子保存双重体制。这不仅方便了数据信息查找,还有利于信息的长效保存,防止丢失与泄露。

2.4 加强对石油企业财务管理的监督

首先,石油企业应建立严格的财务运行监督制度。建立内部会计监督制度,明确企业资金在筹集、使用、分配等各个环节应遵守的原则与规范,对企业的财会人员进行全方位、多角度的监督与控制,确保石油企业会计信息的真实、准确。同时,这也促使财会人员更加清正廉洁。其次,加大执行力度。要想使财务管理制度落到实处,石油企业必须加大执行力度,对财务管理的各个环节进行严格的监督与排查,除了制度约束、系统监督之外,还要派专门人员对财务管理的事前、事中、事后的各项事宜进行强有力的监督。比如:内部审计要恪守职责,对财务管理过程、成效等进行专项检查和定期检查,以规范财务管理,提高监督的针对性与有效性。

3 结 语

我国石油企业财务管理工作对于企业的可持续发展至关重要。但各企业在强化财务管理,看到财务管理成效的同时,也要注意财务管理中出现的小问题,即人员素质不高、管理体制不完善、管理信息化程度较低、监督不到位等。认识到这些问题后,石油企业的财务管理人员应对症下药,采用针对性措施优化财务关务管理,提升管理水平。

主要参考文献

[1]刘琳琳.大型石油仓储企业财务管理模式的优化[J].会计师,2014(9).

[2]张晓昀.石油企业怎样优化财务管理工作[J].现代经济信息,2013(16).

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