高校学工管理系统的研究与设计

杨辉军

(安徽国际商务职业学院信息服务系，安徽 合肥 231131)



高校学工管理系统的研究与设计

杨辉军

(安徽国际商务职业学院信息服务系，安徽 合肥 231131)

摘要：近年来，高校信息化建设卓有成效，但各高校中人工、半人工的学生管理模式还比较普遍，迫切需要构建一个实用的系统协助学生工作管理人员应对日常繁忙的工作.设计的高校学工管理系统，包括了资助管理、奖惩管理、思政管理等重要部分，具有可靠性、可扩展性及安全性高的特点，有良好的用户体验.将各类数据源设置为系统流程的中枢，再对各功能模块进行详细设计，系统的数据交换畅通.系统还构建了多个通用表单，有助于用户高效处理琐碎事务.

关键词：高校信息化；学工管理系统；用户结构分析；系统调研；系统结构分析

2014年2月27日，在中央的网络安全和信息化领导小组第一次会议中，习近平总书记指出：“没有信息化，就没有现代化”.2015年11月19日，中共中央政治局委员、国务院副总理刘延东出席第二次全国教育信息化工作电视电话会议.会议中刘延东指出以教育信息化全面推动教育现代化.《国家中长期教育改革和发展纲要(2010-2020)》第十九章 加快教育信息化进程提出了加快教育信息基础设施建设、加强优质教育资源开发与应用、构建国家教育管理信息系统的三大发展目标.国务院《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》要求探索新型教育服务供给方式.鼓励学校利用数字教育资源及教育服务平台，逐步探索网络化教育新模式，扩大优质教育资源覆盖面，促进教育公平.鼓励学校通过与互联网企业合作等方式，对接线上线下教育资源.

由于技术的推动、环境的变化、政策的鼓励，现有的国内校园管理模式越来越不适应校园管理的需要.因此探索新一代的校园管理模式、构建现代化管理流程是一种提高管理效率，节约管理成本，能深入分析管理数据的有效解决方案.对于国内高等学校而言，推动现代化管理，就要推动教务、研究生、人事、学工、财务管理等关键系统的建设.而作为高校培养的核心任务就是培养高素质的人才.因此高校信息化管理，必须拥有一套高效的学生管理系统.同时推进高校信息化建设，也要求积极推进高效的、优化的学工管理平台的完善.尽管近些年来，各高校信息化建设迅速；但在目前高校中，传统的人工学生管理模式、半人工学生管理模式还比较普遍.通常学生管理人员面对日常繁琐的重复工作往往显得力不从心，因此迫切需要构建一个科学、实用的学工管理系统进行协作.较为完善的、适用的学工管理系统对提高学生工作管理、达到学校人才培养的目标，有着极为重要的作用[1].

1系统用户分析

高校学工管理系统应该是学校数字化校园的组成部分，可以和各学校的同一数据平台、同一身份认证平台、统一门户等相互结合，能有效地进行数据共建共享.高校学工管理系统能为院系领导、学工处、本科生、辅导员等不同身份用户提供综合网络服务与办公平台；能实现有效的协同工作；在提高工作效率的同时，提供优质的人性化服务.经过成熟设计后的通用高校学工管理系统可以减少各种表格录入的工作；能减少人工统计的工作；能提升统计工作的准确率；能大大减少全校、各院系甚至学工处各科室数据不能共享的问题；能为全校的各类学生奖项发放提供便利的服务[2，3].

通过对系统、用户的分析，我们认为一般的学工管理机构设置如下：

(1)信息科：管理学生数据.

(2)管理科：学生奖励与处分管理、学生德育测评、奖学金评审.

(3)资助办：贫困生认定、专项奖学金评审(国家奖学金、国家励志奖学金)、助学金评审、勤工助学管理、各类补助管理.

(4)思政科：维护学工人员基本信息、学工队伍工作考评、日常教育工作.

2系统调研分析

系统调研是需求设计的前提，应从可靠性、易用性、可持续扩展性等多个方面进行调研.

(1)可靠性分析

系统设计应该考虑基础设施，例如公共支持平台、设备性能、应用技术、平台基础、系统管理等各方面确保学工管理的可靠与稳定.基础数据库平台要具备热备、群集、容灾、容错等措施.平台具有成熟的中间件、安全体系的支持.

(2)适用性分析

系统应该做到简洁、易用、人性化，不盲目追求新技术、新功能，尽量借鉴现有系统和现有人员经验.系统设计需要不断需要和用户进行沟通，不断分析用户习惯，设计较为优秀的系统试用流程和用户界面.

(3)可扩展性分析

为了保证系统能长期、广泛的应用，就需要充分考虑业务规模、业务类型、集成范围等方面的扩展.系统各模块尽量做到松耦合、高内聚、可配置、可装卸、自适应性强.基础模块组件可以考虑EJB、Web Services技术.系统具备二次开发的API接口[4].

(4)安全性分析

每个系统都有着安全的需要，学工管理系统也不例外，因此访问系统需要有口令认证的功能，杜绝非法绕过.从设计上避免未经授权的数据修改与访问.平台既能保证数据共享，又要防止数据滥用，加强信息资源的保护.尽可能地利用数据加密解密、数字签名、数据安全存储与备份、数据审计、数字证书等技术手段，加强数据安全.

对于关键业务和关键数据设计预警功能，能实时监控数据的操作、变化、异常等情况[5].

(5)业务协作

虽然学工系统很重要，但并不是高校信息化建设的全部.所以，还须考虑和其他系统例如教学、研究生、科研、水电、后勤、图书馆等系统的协作.从学校层面，考虑其对一体化系统建设的支撑作用[6].

(6)移动服务

由于无线校园、3G、4G、智能移动终端、笔记本设备、智能手机的普及，学工管理系统应该考虑提供移动服务.

(7)自顶而下的规划

顶层设计是分析实际需求，运用科学的方法论，从顶层进行战略规划和设计.顶层设计是站在管理层，综合学工各项业务，构建业务模型、用户模型、功能模型、数据模型以及权限模型，结合学工管理现状进行系统架构、基础环境和应用平台搭建[7].

3系统功能设计

学生管理人员面对日常繁琐的重复工作往往显得力不从心，本系统根据高校学生工作的性质与特点，创新性地构建出一个科学、实用的学工管理系统.通过分析高校学工管理工作的流程，得到了系统应具备的结构及功能，并重点给出了系统的总体流程图与功能拓扑图.系统设计者针对该系统的查询、数据管理、政工管理、奖学金管理、处分管理等功能模块进行扩展.经测试，本系统功能比较全面，程序易于日后更新，数据库管理容易，界面友好，操作方便，效率高，安全性好，稳定性高.

考虑到系统未来的可扩展性，系统开发应采用SOA架构进行业务集成.由于规划和设计牵涉多个职能部门、业务部门，为了方便运行较为复杂的逻辑运算，部署分布式系统，在基础平台和应用系统建设中，采用可信J2EE计算平台构建基础平台和整合应用建设.系统采用了面向管理与服务的方式来进行项目建设.在数据交换服务、应用服务、资源汇集、重组、注册和发布服务方面，采用Web Services部署在网络上的对象(或组件)集合技术.应用的架构和设计遵循MVC模式，并在实际开发中采用JAVA技术.如：SELVLET、JSP、JAVABEAN、JDBC、STRUC、SPRING、HQL等.为了实现各类业务系统的业务规则、业务处理与调度、实现业务数据管理、交换服务，采用了面向数据服务的工作流技术[8-10].

根据普通高校学生管理工作的实际需求，高校学工管理系统划分的结构与功能如图1所示.

图1　高校学工管理系统结构与功能

总体流程如图2所示.

图2　高校学工管理系统总体流程图

系统各主要模块功能如下：

(1)查询功能

查询功能模块能提供全面、灵活的查询与筛选器制作.查询模块既可以使用条件组合的方式进行查询；也可以使用常用查询条件(筛选器)进行查询.比如在设定各类奖学金、确定各种资助评选条件时引用所定义的查询名称，则符合申请奖学金或者符合资助的条件的学生会根据查询条件显示出来.

该模块用户功能权限如表1所示：

表1　 查询功能模块功能权限

(2)数据管理

数据管理模块采集学生、老师基础数据，从而构建整个学工系统的基础数据库.该模块生成的数据非常重要，因此需要有检验员、辅导员、学工处审批的多级审批功能.数据管理中有很重要的一部分功能是学生综合素质测评，是对学生综合考评，用于考查学生综合素质.这部分会生成学生综合数据，但需要学生、老师相互评测后生成.

该模块用户功能权限如表2所示：

表2　数据管理模块功能权限

(3)政工管理

该模块包含班主任管理、辅导员管理、其他人员管理三个部分.其中，班主任管理模块具有管理班主任、聘用班主任、班主任考核等功能.基本流程基于学生处管理全校班主任信息，院系管理员为本院系聘用班主任，该模块中班主任基本信息从人事系统教工库中读取.辅导员管理模块具有管理辅导员、聘用辅导员、辅导员考核等功能.基本流程基于院系管理员为本院系班级任命辅导员，学生处审定后形成正式带班信息.辅导员聘用后，系统自动授予辅导员权限，管理其带班学生.其他人员管理模块中的其他相关人员，是指不在教师职工库中的但是要参与学工系统相关管理工作的人员.

(4)奖学金管理

学生工作管理部门的一项重要业务是奖学金管理，用于客观评选出优秀的学生，并体现评奖工作的客观、公正.该模块常用功能如下：

1)奖学金分组：奖学金分组功能就是将奖学金进行分类管理.可以对奖学金按综合奖励、单项奖励、特殊专业奖学金等分类.可以对奖学金、助学金进行金额上、下限设置，并可以设定同一奖助分组内的奖学金在申请时会受到金额上限控制，同一奖项获得者奖励金额也有一个最低保障.同时，还可以设置申请学生最高奖助上限，控制学生申请.

2)奖学金类别管理：该模块可以设定奖学金的类别，维护奖学金的基本情况信息，划分内部登记.

3)奖学金申请：学生处奖学金管理员设定奖学金年度评选条件后，在规定的时间范围内，本科生可以登录系统申请奖学金.

4)奖学金审批：学生处管理机构设定奖学金年度评选条件后，在规定的时间范围内，各院系管理员与学生处奖学金管理员可以登录系统审批奖学金申请，最终形成获奖名单.

5)奖学金名单管理：经过审批的获奖记录，统一进入奖学金名单，由学生处奖学金管理员统一维护.院系管理员、辅导员可以查询、查看本人管理范围内的获奖名单.

(5)处分管理

处分的处理流程由学工处生成，由外部机构或者上级领导审批.处分结果由学生带班辅导员录入系统，通知各关系人.该模块提供查询功能，相关干系人可查看本人处分记录和变更情况.

(6)资助管理

该模块管理类似奖学金管理.资助分为国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、各类补助管理、其他资助项目管理五大类.

该模块的功能如下：

1)家庭经济困难学生建档申请：每学年开学后困难学生可以通过系统填写并上传相关材料，提交审核后，由学工处资助办根据各学院的建档名额给予正式建档.

2)困难档案管理：建档通过即认定为困难生，相关数据入库，并由学生处资助管理员统一维护困难生档案.

3)家庭经济困难学生档案复查：复查困难档案，由学生处资助管理员设置调查时间.

4)奖助分组：设置奖助的分类，如国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、其他社会资助等分类.

5)资助种类：管理资助种类，维护资助基本信息、等级和金额情况.

6)资助申请与审批：设定资助评选条件后，设定系统申报时间.设定审批时间与流程，相关人员进行审批，形成获资助名单.

7)资助名单归档：审批通过的获助记录进入资助名单，由学生处资助管理员统一维护.院系管理员和辅导员可以查询、查看本人管理范围内的获资助名单.

(7)勤工管理

该模块提供申请设岗、审批、学生申请等功能.

4结束语

考虑到高校学生工作的管理工作量繁重、繁琐，容易在管理过程中出现错误，本系统的开发和应用极大地提高了学生工作管理的工作效率和工作的准确性，减轻劳动强度，节约学生管理成本，是高校信息化建设的基础和标志.本文介绍的高校学生工作管理系统，界面明了，操作简便，内容涵盖了完整的学生工作管理部门业务，能为学校其他部门提供各项准确数据，是辅助高校学生工作部进行学生工作的得力助手.

参考文献：

[1]苏维佳.高校学生管理工作改革研究[D].武汉:华中师范大学硕士学位论文,2003.

[2]谭佩知.泸州职院学生工作管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学硕士学位论文,2012.

[3]谭继安.高职院校大学生动态综合素质测评系统的设计与实现[D].广州:中山大学硕士学位论文,2012.

[4]刘轶文.基于校内公共服务平台的院级学生工作系统的分析与设计[J].信息与电脑,2011,(6):255-256.

[5]余华平.基于UML的高校学生资助工作管理系统设计[J].计算机技术与发展, 2010,(5):179-182.

[6]张辉.高校学生工作管理系统的设计与实现[J].产业与科技论坛,2011,(2):226-227.

[7]陈佳.基于B/S结构的高校学生工作管理系统的设计和实现[J].网络安全技术与应用,2009,(6):16-17.

[8]姜劲松,杜娟.高校学生信息管理系统的设计与实现[J].产业与科技论坛,2014,(8):83-84.

[9]陶韶菁.高校学生管理工作系统的设计及实现方式[J].学校党建与思想教育:高教版,2009,(25):81-82.

[10]朱帮明.基于MVC与ASP.NET的学生信息管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学硕士学位论文,2015.

(责任编校：晴川)

Research and Design of University Student Management System

YANG Huijun

(Department of Information Service, Anhui Institute of International Business, Hefei Anhui 231131, China)

Abstract：In recent years, the construction of university informationization has been improved effectively.However, the artificial or semi-artificial management mode is very common in most of the existing university information systems, and student management personnel fail to effectively perform their daily duties, thus it is urgent to establish a practical management system for collaborative work.It is necessary for effective student management system to cover different management roles, such as the financial aid, rewards and punishment and ideological and political management. Better user experience can be provided by careful consideration of reliability, scalability, security and other characteristics.System data exchange becomes more fluent by the detailed design of each function module and the centralization of different data sources. Several generic forms have also been built in the system, helping users efficiently deal with trivial matters.

Key Words：university informationization; student management system; user structure analysis; system research; system structure analysis

中图分类号:TP311

文献标识码：A

文章编号：1008-4681(2016)02-0076-04

作者简介：杨辉军(1973— ),男,安徽岳西人, 安徽国际商务职业学院信息服务系副教授，硕士.研究方向：软件设计模式、云计算技术应用、智慧学习环境.

基金项目：基于云计算平台的网络组建与管理虚拟仿真实验教学中心项目(批准号：2014xnzx025);安徽省2014年度教育振兴计划高职专业带头人项目.

收稿日期：2016-02-19