试论燃气公司人事档案管理信息化建设

戴勉

【摘要】信息和网络的快速发展，促使企业也朝向现代化发展的模式迈进，工作流程化、管理规范化、档案工作信息化，这些都是现代企业发展的表现。燃气公司也必须制动科学、合理的管理体制，积极进行信息化建设，才能适应现代社会的发展，尤其针对人事档案的管理，才能实现企业人事的良好管理，增加企业的核心竞争力，促进燃气公司的全面发展。

【关键词】燃气公司；人事档案管理；信息化建设

一、实行人事档案管理信息化建设的重要性

1.适应社会需求

在日新月异的社会之中，想要不被社会淘汰就要做到能够适应社会的发展，与时俱进，而人事档案的信息化建设便是社会发展的必然结果，这是一个信息化社会，掌握重要的信息是成功的关键，随着信息化进程的加快，科学技术的发展，人事档案在人们心中的地位不断上升，信息资源是人们想要获取成功所必须的资源，人才资源更是重中之重，于是，人事档案的信息化建设与网络技术的发展联系日益密切，档案工作的存在便是为了满足人们的需求，而达到为社会发展服务的最终目的，人事档案信息化建设的提出在一定程度上促进了人事档案的改革，并且使档案的发展适应社会发展的潮流，是一项伟大的举措[1]。

2.有利于实现人事档案信息资源的共享

在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代，信息资源，这一各国必不可少战略资源。因此，不断加强人事档案管理的信息化建设，有助于实现信息资源的共享，从而促进经济和社会的快速发展，推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。

3.有利于开发和利用

档案资源为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义，所以，为了满足当今时代对档案工作的各种需求，必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，信息化管理模式逐渐诞生，这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率，从而极大地促进了经济的发展和社会的进步[2]。

4.有利于方便对人事档案信息的查阅

所谓的人事档案管理信息化，就是利用计算机的整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的资料，这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式，因此，人们平时可以更加便捷地查阅资料，而资料的利用价值也将变得更高，从而使得人事档案管理的效率的到提高。

二、燃气公司人事档案信息化建设的主要内容

1.把数据库的建设作为重点

数据库作为信息的源头，具有很重要的地位，要想实现人事档案的信息化建设就必须做好人事档案数据库的建设，通过计算机网络建立多媒体信息数据库和文字信息数据库，在数据库的建设中，要做到保证所有信息来源的完整性和可靠性，不能一味的把数据库建设的重点放到硬件设备上而忽略了信息资源的收集和更新，出现数据老化、不准确、不完整的现象。注重已有信息的整合和对未知信息的拓展，能够做到为人们提供更加优质更加有意义的数据，使人事档案的信息化建设达到最优状态，当然，主要依靠计算机网络进行的数据库建设，保证其硬件设施的先进性也是必要的，比如说，通过优质的硬件设施做到更长时间的对信息的保存，在数据采集的时候能够提供画面更加清晰声音更加优质的多媒体信息，有助于以后信息查询时信息的识别，人事档案包括的不仅仅是一点个人信息，它还涉及很多其它信息，所以我们应该注意人事档案信息化建设时它内容的丰富性，我们只有认识到信息化建设的重要性，做好每一个细节，才能更进一步推进人事档案信息化建设的进一步发展。

2.规范档案建设的各个环节

档案作为数据信息，是很容易出现错误的，所以我们要对档案建设的所有步骤都进行有效的规范，提出科学、标准的操作方式，优化以前档案建设的步骤，实现科学化管理的目标，打破传统的工作方法，只有在各方面都做到让工作步骤最优，让管理方法最合适，才能更加有效的建立对人们真正有用的信息档案。

三、加强燃气公司人事档案管理的信息化建设的有效对策

1.加大对信息化建设中基础设施的投资

我们已经分析了落后不完善的基础设施对我们工作带来的极大障碍，我们就应该意识到想要推进人事档案的信息化建设，加大对信息化基础设施投资的重要性。这些基础设施作为开发和利用各种信息的基本条件和数据文档传输的基本方式，占有重要的地位，我们只有加大投资购买先进的基础设施，才能优化工作结构，保证工作效率，提高我们信息化进程的速度，做到实现人事档案信息化的目标。

2.统一信息化管理标准

标准对于做任何事情来说都是很重要的，所以在档案管理中要根据实际情况来制定一个统一的标准，这个标准一定要客观合理化，这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标 ， 从而提高员工工作效率，进而实现人事档案管理的信息化建。

3.提高人事档案管理工作的服务水平

进行人事档案管理就是为了更好的满足于人们对档案资料的需求，所以就要不断地提高管理人员的服务质量。这样就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工，并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储，然后再通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流，这样就能满足人们对人事档案信息的各种需求，从而也就实现了档案管理的真正目的。

四、结语

信息化已经成为了现代企业发展的必然趋势，对于燃气公司人事档案管理来说，也是必须要实现的。对计算机可以有效利用，对于燃气公司的人事档案管理来说，无疑是在人力和物理上都实现了成本的节约，但档案信息化建设仍旧是一项复杂且长期的系统工程的工程，需要我们长期的细致工作，并在不断经验总结基础上，不断完善和发展，才能使档案的管理运行达到效率和质量的最优状态。

参考文献

[1]韦宇.企业人力资源管理系统的设计与实现[D].中山大学，2013.

[2]刘慧婷.人事档案数字管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2010.