加强印章管理规范化及对策分析

吴荣丽

摘 要：随着企业的不断发展，印章管理工作在企业中占据着至关重要的作用，因此，本文对印章管理中存在的问题进行了浅析，并且为了加强印章管理规范化的要求，提出来几点应对措施，保证印章管理程序公平公正的发挥作用。

关键词：印章管理；规范化；对策分析

在企业当中，存在着各种各样的印章，每一种印章的作用和性质都有所不同，所以在印章管理的过程中，难免会出现一些失误以及不符合规范化的现象，对印章管理带来巨大的困难，对企业的一些交易活动造成严重的影响。因此，我们需要加强印章管理的规范化，建立完善的印章管理制度，使印章发挥出应用的作用，提高企业经济实力，促进社会文明发展。

一、印章管理中存在的问题

（一）印章管理制度不健全

目前，企业虽然制定实施了有关印章管理的规章制度，对于一些印章的刻制与销毁都有规定，但是，依然存在着大量的印章违法案件。由于印章管理制度的不完善，让一些不法分子有机可乘，严重的破坏了市场交易程序，对社会的经济利益造成了不可忽视的危害。而且，由于印章管理制度的不健全，法律要求不是很严格，所以近年来对于印章违法犯罪的行为也越来越多，造成了企业资金大量流失，数额从小到几千大到几亿的人民币，严重的触犯了企业交易活动程序，不利于企业的发展。

（二）印章管理意识较匮乏

在一些企业的经营活动中，由于印章管理无法带给企业直观的收益，所以很少企业会对印章的管理起到足够的重视，甚至有些管理人员和领导者根本就没有对印章管理的意识，对于印章的负责程度不高，这样就会让不法分子极为容易的利用伪造的印章挪用大量的资金，这样就造成了企业资金的大量流失，同时这样会间接的影响到企业员工的印章管理保护意识，因此，对于印章管理的疏忽将严重的威胁企业的经济利益，同时也为市场交易活动造成了混乱现象，破坏社会市场秩序。

（三）印章管理工作有漏洞

由于印章管理的不透明性，以及在政府机关的印章备案不全面，导致印章管理的漏洞，正是由于存在这样的漏洞，一些持有重要印章的管理人员就可能会徇私舞弊，利用手中的权利，擅自使用印章，为自己谋取利益，以至于大量的资金流入到个人的口袋之中，严重的损害了国家利益，破坏了企业交易程序。虽然对一些擅自使用印章的人员进行了严厉的打击，但是，由于他们的关系网，使得不法分子能够从容应对，在面对严打的过程中来去自如，对他们的影响微乎其微，让严惩行动无功而返，这样既浪费了大量的资金，也会致使不法分子更加猖獗，不利于加强印章管理规范化[1]。

二、加强印章管理规范化的应对策略

（一）完善印章管理制度

由于印章管理中存在的种种问题，所以建立完善的印章管理制度、促进企业交易活动的公平性势在必行。一方面，应该建立有关印章管理的法律法规，加强印章管理规范化，对于一些伪造、滥用印章的不法分子进行严厉的惩罚，做到在印章管理方面有法可依，执法必严，并且要加强对印章管理的备案制度，严厉的整治违法刻制印章行为，印章刻制必须按照一定的程序，到公安机关备案之后方可使用，否则一律无效，消除印章管理中存在的盲区；另一方面，需要建立公平公正的监管制度，挑选责任心强的员工来担任印章管理监督工作，依据印章的正确使用流程，保证印章的正确使用，防止不法分子的犯罪行为，加强印章管理规范化，维护企业交易活动的公平性[2]。

（二）提高印章管理意识

如果一个企业的管理人员缺乏对印章管理的意识，这样就会造成员工也对印章管理忽视的现象。因此，我们应该加大对印章管理的教育，提高管理人员印章管理的意识，让他们自觉遵守印章管理规则，提高企业管理人员对印章管理的自觉性，让管理人员以身作则，为员工树立良好榜样，促进印章管理规范化的建设。企业应该积极为企业员工宣讲印章管理知识，让员工了解到印章管理的重要性，以及忽视印章管理之后所带来的危害，让员工熟悉印章管理，对于印章的管理起到足够的重视，对于一些违法使用印章的行为具有强烈的警惕性，同时还应让员工了解到伪造、滥用以及不正当使用印章应受到的处罚，不为了贪图个人利益而去触碰法律的底线，而且能对于一些违法使用印章的行为积极举报，为企业交易活动提供安全的环境。并且做到以身作则，树立良好的文明行为，为印章管理规范化做出积极的响应，促进企业交易活动的和平发展，维护企业经济利益，使印章管理工作活动发挥最大的作用。

（三）建立印章管理系统

随着印章的数量不断的增加，所以建立印章管理系统是必然趋势，加强印章规范化的管理，实现所有印章的公开透明化，建立合理的印章管理查询系统。但是，要想建立一个有效的印章管理查询系统是一项复杂的系统工程，涉及到许多的专业领域，所以应该明确各个环节，各个工作人员的职责，各有关部门应该积极进行协调配合，对已有的印章进行调查，纳入到印章管理系统之中，做到不疏漏、不虚报，根据实际事实建立印章管理查询系统。同时积极的呼吁广大企业管理人员参与到印章管理查询系统的建设当中，充分的调动员工的积极性，积极配合企业印章管理系统的建设；在以后的印章管理中，必须要在印章管理查询系统登记过后才能够使用，保障印章管理规范化，让一些不法分子没有可乘之机，促进企业交易活动的公平化与规范化[3]。

三、结语

综上所述，印章管理无论是在企业的经济活动，还是政府的管理活动等，都起着至关重要的作用，但是，在企业的目前阶段，印章管理方面依然存在着许多问题，例如前文所述的印章管理制度不健全、管理意识匮乏以及管理过程中存在漏洞等问题，所以说，我们在加强印章管理规范化过程中依然面临着艰巨的任务，需要不断的完善法律法规制度，健全印章管理体系，建立全面的印章管理系统，提高企业员工印章管理的意识，维护企业交易活动的公平发展。

参考文献：

[1]雷玉文.加强印章管理规范化及对策分析[J].管理观察， 2015（02）.

[2]魏兆兵，魏梦雅.企业印章管理中的法律风险防范[J].秘书之友，2013（07）.

[3]夏帆.参公事业单位“印章档案”管理的思考[J].办公室业务， 2014（07）.