加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

梁红阳

摘 要 干部人事档案主要记载了干部的表现、活动以及工作经历，是全面了解干部和选用干部的重要参考，因此，加强干部人事档案信息化管理十分重要，是对干部档案进行管理的主要发展趋势。

关键词 干部人事 档案管理 信息化 管理创新

中图分类号：D630 文献标识码：A

对干部人事档案进行管理是人事工作的关键组成部分，是对干部进行选拨和任用的基础。当前，随着科学技术的更新，利用网络和计算机对干部相关信息进行管理，可以有效提高档案工作的实效性、真实性以及全面性，提高干部人事档案的使用价值和利用效率，加强档案的网络化以及信息化管理。新时期下，档案管理部门加强对干部人事档案的信息化管理十分重要。

1干部人事档案管理的现状

当前，对干部人事档案进行管理依然沿用传统的纸质文件，管理方法和管理模式不能适应时代的发展，降低工作效率。干部个人信息存在更新不及时、不准确、不全面等情况，如果遇见地震、洪灾或者火灾等自然灾害，很容易导致档案丢失或者损坏，难以进行恢复和弥补。除了上述原因，还存在领导对档案工作不重视、管理机制不完善、人员管理意识淡薄、管理手段和管理方法落后等因素。因此，寻求一种更加高效、科学、安全以及便利的档案管理模式势在必行。

2干部人事档案实行信息化建设的主要内容

2.1建立电子信息系统

对干部人事档案进行信息化管理，一定要由人事部门组织、抽调相关管理人员进行专业的工作培训，集中规划、共同审核、统一组织，然后利用扫描仪以及计算机等先进设备、将干部档案信息经过整理后输入计算机中，通过运用先进的技术进行处理，将声像资料和文字图片转化成数据信息，使干部档案信息化和数据化，便于查阅流转相关人事信息。建立干部信息局域网，设置管理权限，通过局域网的连接，全面实行干部信息网络化。

2.2实行信息化管理

对干部人事档案要进行无纸化和动态管理，利用现代技术和现代设备，将常用的表格、档案信息制作成JPG或者PDF格式的文件，充分将干部档案信息化以及数据化，在平常的档案统计、归档、借阅以及查阅等工作进行计算机操作，减少纸质档案因各种原因而导致的毁坏、起到长期保管的目的，进行自动化管理。

2.3推动规范化以及制度化建设

推动干部人事档案信息化、规范化以及制度化建设，严格执行档案管理制度，建立电子档案、信息管理系统以及干部信息资源库，提高管理工作的服务质量以及工作效率。提高档案管理团队的整体素质，选拨专业能力强的管理人员，提高档案管理团队的专业化以及职业化水平。

2.4推进数字化管理

对干部人事档案进行数字化管理，充分发挥档案的作用。档案管理人员要及时进行信息更新，确保干部相关信息准确无误以及同步更新。做好档案的安全管理工作，对档案进行保密和数据备份，防止数据丢失和破坏。规范档案查阅程序，落实职权责任制度，完善管理制度。在对干部人事档案进行数字化管理的同时，还要完善管理工作的制度化。

3 干部人事档案的信息化支持

3.1加快档案数据库建设，充分满足需求

要深化档案信息的利用以及开发，全面提高档案管理的工作效率，对实体档案进行保护，建设功能完善以及技术先进的档案信息体系，实现企业或者单位的内部管理，同时上级主管部门以及单位之间实行档案信息的共享。

3.2实现资源共享、构建资源平台

全面实现人事档案信息化，首先要在管理机构建立信息中心，充分履行人事管理的技术支持以及信息化指导的职能。发挥网络技术优势，对资源需求者进行分级开放和查阅授权，提高信息服务质量。

3.3完善档案信息搜索功能

干部人事档案主要用于查阅，了解干部个人的相关信息。传统的干部人事档案沿用纸质文件，查阅搜索极为不方便。对干部人事档案进行信息化管理，完善搜索功能，对干部进行统一管理。人事档案实行信息化，搜索信息只需动用鼠标就可以，更加利于为了解干部以及选用任职提供依据，实现干部的合理配置。

3.4对档案信息实行动态化管理

对人事档案进行安全管理主要从利用安全以及储存安全两个方面进行，采取相关的技术手段以及有效措施，建立数据恢复和备份机制。在对档案信息进行安全管理，要做好局域网和外网连接的安全。相关管理人员要对档案实行日常维护和动态管理，通过现代化的先进手段建立人事电子档案，并且进行时时跟踪和更新，提高档案的利用价值。

3.5提高档案的真实性以及时效性

要对人事档案进行及时的鉴定和审核，实施动态管理，剔除没有价值的信息，补充干部信息新内容，利于人力资源部门认识和了解干部的实际情况，充分扩展档案信息量，从而形成完善的处理系统以及管理体系，提高档案的整体利用水平。

4结语

干部人事档案管理部门一定要充分利用信息资源，发挥档案的价值和作用，促进管理工作的规范化、科学化以及法制化。相关管理人员要认清管理形式，提高管理意识，增强服务意识，更好地为人事档案服务。

参考文献

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